Ghi chú trong OneNote cũng dễ dàng như viết trong sổ ghi chép giấy, nhưng trong OneNote, bạn có thể dễ dàng tạo không gian và thêm trang khi cần, di chuyển và định dạng văn bản ở bất cứ đâu trên trang, tìm kiếm và ngay lập tức tìm thấy thông tin bạn cần và gắn thẻ các ghi chú quan trọng để theo dõi.
Trong OneNote, ghi chú của bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào giữa văn bản, ảnh và đồ họa đã nhập — bao gồm mọi văn bản và hình ảnh mà bạn chụp từ trang Web và các chương trình khác — cũng như chữ viết tay kỹ thuật số, clip âm thanh và video, danh sách và liên kết.
Bạn muốn làm gì?
Nhập hoặc viết ghi chú trên trang
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để nhập ghi chú, hãy bấm vào vị trí bất kỳ trên trang bạn muốn ghi chú xuất hiện, rồi nhập văn bản của bạn. Bạn có thể tiếp tục nhập trong nơi chứa ghi chú hiện tại xuất hiện xung quanh văn bản của bạn hoặc bấm vào vị trí khác trên trang để tạo ghi chú mới.
-
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị nhập bằng bút hoặc đang sử dụng OneNote trên máy tính Hỗ trợ cảm ứng, hãy bấm hoặc nhấn vào tab Vẽ trên dải băng, sau đó trong nhóm Công cụ, bấm hoặc nhấn vào màu bút để dùng để viết tay ghi chú ở bất cứ đâu trên trang. Để chuyển về nhập bất kỳ lúc nào, hãy bấm vào nút Loại trên tab Vẽ trên dải băng.
Di chuyển văn bản trên một trang
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Để di chuyển văn bản trong cùng một trang, hãy di chuyển con trỏ chuột trên văn bản. Khi nơi chứa ghi chú xuất hiện, hãy bấm vào cạnh trên của nơi chứa ghi chú, rồi bấm và kéo nơi chứa ghi chú đến vị trí mới trên trang.
-
Để sao chép hoặc di chuyển văn bản từ trang này sang trang khác, hãy bấm chuột phải vào cạnh trên của nơi chứa ghi chú, bấm vào Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt, rồi dán ghi chú vào trang bạn muốn.
Thêm khoảng trống vào trang
Thực hiện các thao tác sau:
-
Bấm tab Chèn.
-
Trong nhóm Chèn , bấm Chèn Khoảng trống.
-
Trên trang, bấm vào nơi bạn muốn chèn thêm khoảng trống, rồi kéo con trỏ theo hướng được biểu thị bằng mũi tên để chèn khoảng trống văn bản bổ sung như bạn cần.
Tạo trang mới
Trong OneNote, hầu như một trang có thể cuộn mãi mãi nhưng bạn nên sử dụng các trang và phần một cách hiệu quả để giúp bạn sắp xếp sổ tay của mình. Khi bạn muốn thêm trang trống mới, hãy làm như sau:
-
Ở bên phải cửa sổ chương trình OneNote, bấm vào nút Thêm Trang ở trên cột tab trang.
-
Ở đầu trang mới, nhập tiêu đề vào khu vực đầu trang. Tiêu đề trang bạn nhập cũng xuất hiện trên nhãn tab trang cho trang mới mà bạn đã tạo.
Thay đổi thứ tự trang
Thực hiện các thao tác sau:
-
Để di chuyển trang trong phần sổ tay cao hơn hoặc thấp hơn trong danh sách tab trang, hãy bấm và giữ tab trang rồi kéo tab lên hoặc xuống đến vị trí mới.
Chèn ngày và giờ
Bất cứ khi nào bạn tạo trang mới trong OneNote, trang đó sẽ được tự động đóng dấu với ngày và giờ hiện tại để cho biết thời điểm trang được tạo. Tùy thuộc vào cách bạn sử dụng OneNote, bạn cũng có thể dùng ngày và giờ hiện tại của máy tính trong ghi chú của bạn bất cứ khi nào bạn muốn đánh dấu hoặc theo dõi các sự kiện theo thứ tự thời gian. Ví dụ, bạn có thể lưu nhật ký các cuộc gọi điện thoại nhận được vào những thời điểm cụ thể trong ngày bằng cách đặt trước chi tiết cuộc gọi với ngày giờ của cuộc gọi.
Thực hiện các thao tác sau:
-
Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm tem ngày và thời gian vào ghi chú.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây.
-
Trên tab Chèn , trong nhóm Tem Thời gian , bấm vào nút Ngày, Giờ hoặc Ngày và Giờ.
-
Để chèn nhanh ngày hiện tại, nhấn ALT+SHIFT+D trên bàn phím của bạn.
-
Để chèn nhanh thời gian hiện tại, nhấn ALT+SHIFT+T trên bàn phím.
-
Để nhanh chóng chèn ngày và giờ hiện tại, nhấn ALT+SHIFT+F trên bàn phím của bạn.
-
OneNote dùng định dạng ngày và thời gian đã xác định trong Panel Điều khiển Windows. Nếu bạn muốn thay đổi hình thức của ngày và giờ trong OneNote, hãy làm theo các bước dưới đây cho phiên bản Windows của bạn.
-
Windows 10 Close OneNote và mở Panel điều khiển trong Windows 10 (Từ thanh Tìm kiếm ở góc dưới bên trái màn hình, nhập panel điều khiển). Bấm Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, rồi bấm Khu vực. Trong hộp thoại Khu vực, trên tab Định dạng, chọn định dạng giờ và ngày bạn muốn, rồi bấm OK. Những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các tem ngày và giờ trong tương lai mà bạn chèn vào; các ghi chú hiện tại sẽ không tự động được định dạng lại theo thiết đặt mới. -
Windows 8 Đóng OneNote và mở Panel điều khiển trong Windows 8 (Trượt nhanh vào từ bên phải—nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải—và chọn biểu tượng Tìm kiếm. Nhập panel điều khiển). Bấm Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, rồi bấm Khu vực. Trong hộp thoại Khu vực, trên tab Định dạng, chọn định dạng giờ và ngày bạn muốn, rồi bấm OK. Những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các tem ngày và giờ trong tương lai mà bạn chèn vào; các ghi chú hiện tại sẽ không tự động được định dạng lại theo thiết đặt mới. -
Windows 7
Đóng OneNote và mở ứng Panel điều khiển trong Windows 7. Bấm Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực, rồi bấm Khu vực và Ngôn Ngữ. Trong hộp thoại Khu vực và Ngôn Ngữ, trên tab Định dạng, chọn định dạng giờ và ngày bạn muốn, rồi bấm OK. Những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các tem ngày và giờ trong tương lai; các ghi chú hiện tại sẽ không tự động được định dạng lại theo thiết đặt mới.
Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số
Tạo danh sách dấu đầu dòng
Danh sách dấu đầu dòng là một cách tuyệt vời để liệt kê các mục theo thứ tự ngẫu nhiên, chẳng hạn như danh sách mua sắm.
Thực hiện các thao tác sau:
-
Trong ghi chú của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách dấu đầu dòng.
-
Trên tab Trang đầu, trong Văn bản Cơ bản, bấm Dấu đầu dòng.
-
Nhập văn bản cho dấu đầu dòng đầu tiên, rồi nhấn ENTER để tạo dấu đầu dòng tiếp theo.
-
Nhấn ENTER hai lần liên tiếp để kết thúc danh sách dấu đầu dòng.
Mẹo: Để tự động bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng, hãy nhập * (dấu sao) ở đầu dòng văn bản mới, rồi nhấn Phím cách.
Tạo một danh sách đánh số
Danh sách đánh số là cách tuyệt vời để liệt kê các mục theo thứ tự thời gian, chẳng hạn như hướng dẫn từng bước.
Thực hiện các thao tác sau:
-
Trong ghi chú của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách dấu đầu dòng.
-
Trên tab Trang đầu, trong Văn bản Cơ bản, bấm Đánh số.
-
Nhập văn bản cho mục đầu tiên, rồi nhấn ENTER để tạo mục tiếp theo.
-
Nhấn ENTER hai lần liên tiếp để kết thúc danh sách đánh số.
Mẹo: Để tự động bắt đầu danh sách đánh số, hãy nhập 1. ở đầu dòng văn bản mới, rồi nhấn Phím cách.
Thêm hoặc chỉnh sửa liên kết
OneNote sẽ tự động tạo nối kết (trước đây gọi là siêu kết nối) bất cứ khi nào bạn nhập hoặc dán địa chỉ Internet hoặc URL World Wide Web vào ghi chú của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng lệnh Chèn > nối kết để tạo một nối kết từ văn bản trong ghi chú của bạn.
Thêm nối kết
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Trong ghi chú của bạn, hãy nhập hoặc dán địa chỉ Internet mà nối kết sẽ trỏ tới. Ví dụ, để thêm nối kết đến Website Microsoft, hãy nhập http://www.microsoft.com (hoặc chỉ www.microsoft.com) và OneNote sẽ tự động làm cho nối kết có thể bấm được.
-
Trên dải băng, bấm vào Chèn > kết. Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ Internet mà nối kết sẽ trỏ tới, rồi bấm OK.
Lưu ý: Để tạo nối kết đến các trang khác trong sổ tay của bạn, hãy bấm vào phần sổ ghi chép có chứa trang mà bạn muốn nối kết đến, bấm chuột phải vào tab trang, bấm Sao chép Nối kết vào Trang, rồi dán nối kết vào bất kỳ đâu trong ghi chú mà bạn muốn nó xuất hiện.
Chỉnh sửa liên kết
Để thay đổi địa chỉ Internet một nối kết hiện có trong ghi chú của bạn, hãy làm như sau
-
Bấm chuột phải vào nối kết có địa chỉ bạn muốn thay đổi, rồi bấm Sửa Nối kết.
-
Trong hộp thoại Liên kết mở ra, hãy thay THẾ URL trong hộp Địa chỉ bằng url mới mà bạn muốn. Nếu cần, bạn cũng có thể thay đổi văn bản mô tả xuất hiện trong hộp Văn bản cần hiển thị để khớp với đích của nối kết mới.
-
Bấm vào OK.
Loại bỏ liên kết
Để xóa nối kết mà không xóa văn bản đã tạo, hãy làm như sau:
-
Bấm chuột phải vào liên kết bạn muốn xóa, rồi bấm vào Loại bỏ Nối kết trên menu lối tắt.
Thêm thẻ vào các ghi chú quan trọng
OneNote cung cấp một số thẻ, chẳng hạn như Quan trọngvà Việc Cần Làm, mà bạn có thể áp dụng cho ghi chú. Thẻ cho phép bạn ưu tiên hoặc phân loại ghi chú một cách rõ hiển nhiên và chúng có thể được dùng để nhóm các ghi chú theo phân loại hoặc mức độ quan trọng khi tìm kiếm trong sổ ghi chép của bạn.
Thêm thẻ vào ghi chú
Thực hiện các thao tác sau:
-
Trong ghi chú của bạn, bấm vào văn bản bạn muốn gắn thẻ.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ , bấm vào biểu tượng thẻ bạn muốn áp dụng. Sử dụng các mũi tên để cuộn qua danh sách hoặc bấm vào mũi tên Xem thêm ở góc dưới bên phải của danh sách để hiển thị tất cả các thẻ sẵn dùng.
Tìm kiếm thẻ
Để nhanh chóng tìm thấy tất cả các ghi chú được gắn thẻ của bạn (ví dụ: để xem tất cả các mục bạn đã đánh dấu bằng thẻ Quan trọng), hãy làm như sau:
-
Bấm Nhà > Tìm Thẻ. Trong ngăn tác vụ Tóm tắt Thẻ mở ra, bấm vào thẻ bất kỳ trong danh sách để tìm và mở trang có chứa ghi chú liên kết.
Lưu ghi chú
Không giống như các chương trình máy tính khác, Microsoft OneNote tự động và liên tục lưu công việc của bạn trong khi bạn làm việc, điều đó có nghĩa là bạn không bao giờ phải lưu ghi chú theo cách thủ công.
Bạn có thể tự do tắt OneNote bất kỳ lúc nào và ngay sau khi bạn ghi chú xong. Khi bạn khởi động OneNote tiếp theo, oneNote sẽ tự động mở trang cuối cùng mà bạn đang xem và những thay đổi mới nhất của bạn sẽ được thu hồi.
