Triệu chứng
Hoặc một phần của một ghi chú có thể được chuyển tới trang mà tham chiếu xảy ra.
Nguyên nhân
Nếu một ghi chú không phù hợp trong không gian có sẵn, một phần của nó, và trong một số trường hợp trong đó, có thể được chuyển tới trang tự động. Dung lượng trống phụ thuộc vào số lượng văn bản trên trang web, cài đặt lợi nhuận và số và độ dài của các ghi chú.
Giải pháp
Chú ý: nếu bạn đang sử dụng tài liệu đã được tạo ra trong Microsoft Word 97, làm theo các bước sau trước khi bạn thử các giải pháp trong bài viết này:
-
Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.
-
Trên tab tương thích , bấm để bỏ chọn hộp kiểm sắp xếp ghi chú như Word 6.x/95/97 .
Nếu sự cố vẫn xảy ra, tiếp tục với các bước sau trong bài viết này.
Nếu một phần hoặc tất cả các ghi chú trên trang được chuyển đến trang tiếp theo, bạn có thể phải thay đổi thiết đặt hoặc định dạng của một chú thích. Để kiểm soát vị trí của ghi chú, sử dụng phương pháp phù hợp với tình huống của bạn.
Phương pháp 1: Thay đổi tuỳ chọn định lượng sử dụng máy in
Để thay đổi tuỳ chọn Sử dụng máy in số liệu , hãy làm theo các bước sau:
-
Trên menu công cụ , bấm vào tuỳ chọn, và sau đó nhấp vào tab tương thích .
-
Trong danh sách các tuỳ chọn được khuyến nghị , bấm Microsoft Word 2000.
-
Trong tuỳ chọn, bấm để chọn hộp kiểm máy in sử dụng phương pháp đo lường để sắp xếp tài liệu , và sau đó bấm OK.
Chú ý: trong một số trường hợp, bấm để bỏ chọn hộp kiểm máy in sử dụng phương pháp đo lường để sắp xếp tài liệu giải quyết vấn đề.
Phương pháp 2: Thay đổi khoảng cách dòng trong văn bản bình thường chính xác
Hãy thử phương pháp này nếu tài liệu của bạn được đặt thành giãn cách dòng khác đơn (menu dạng nhấp vào đoạnrồi bấm vào tab thụt lề cho và khoảng cách ). Đặt khoảng cách dòng văn bản bình thường của cơ bản cỡ chính xác. Cỡ phụ thuộc vào kích thước phông chữ bình thường chữ và điểm của bạn. Để sửa đổi khoảng cách dòng văn bản bình thường, hãy làm theo các bước sau:
-
Trên trình đơn Chỉnh sửa , bấm Chọn tất cả.
-
Trên menu Định dạng, bấm vào Đoạn.
-
Nhấp vào tab thụt lề cho và giãn cách .
-
Trong giãn cách dòng, bấm chính xác và trong lúctăng cỡ kích thước mà bạn muốn (cho một điểm 12 phông chữ, thử làm 30 ỏ).
-
Bấm OK.
Phương pháp 3: Khoảng cách dòng trong kiểu văn bản chú thích để thiết lập chính xác
Đặt khoảng cách dòng Văn bản chú thích phong cách một chính xác cỡ lớn hơn một chút so với kích thước phông chữ. Điều này làm giảm dung lượng giữa các chú thích, do đó cho phép nhiều phòng để tham khảo.
Để sửa đổi khoảng cách dòng văn bản chú thích, hãy làm theo các bước sau:
-
Trên menu Định dạng, bấm vào Kiểu.
-
Trong danh sách kiểu , chọn Văn bản chú thíchvà sau đó bấm sửa đổi.
-
Trong hộp thoại Thay đổi kiểu bấm định dạngvà sau đó nhấp vào đoạn.
-
Trong danh sách giãn cách dòng , bấm chính xác.
-
Tại hộp, loại cỡ lớn hơn một chút so với kích thước phông chữ văn bản chú thích, và sau đó bấm OK. Ví dụ: nếu kích thước phông chữ văn bản chú thích 10 điểm, đặt khoảng cách dòng chính xác 10,5 điểm.
Chú ý: nếu bạn đặt khoảng cách dòng kích thước nhỏ hơn cỡ loại, trên cùng hoặc dưới cùng của văn bản có thể không hiển thị. -
Bấm OK, và sau đó bấm vào áp dụng.
Phương pháp 4: Giảm dung lượng kiểu văn bản chú thích
Thay đổi kiểu văn bản chú thích, hãy làm theo các bước sau:
-
Trên menu công cụ định dạng , bấm kiểu.
-
Trong danh sách kiểu , chọn Văn bản chú thíchvà sau đó bấm sửa đổi.
-
Trong hộp thoại Thay đổi kiểu bấm định dạngvà sau đó bấm vào chữ.
-
Kích thước hộp giảm kích thước của một số điểm và bấm OK.
-
Bấm OK hai lần, và sau đó bấm vào áp dụng.
Phương pháp 5: Giảm kích thước lề trang
Để giảm kích thước của lề trang, hãy làm theo các bước sau:
-
Trên menu Tệp , bấm Thiết đặt Trang.
-
Trên tab lề , giảm các thiết đặt lề, và sau đó bấm OK.
Phương pháp 6: Giảm kích thước văn bản
Giảm cỡ văn bản một số lượng nhỏ. Nếu bạn đã áp dụng kiểu văn bản của bạn, bạn có thể thay đổi phong cách trực tiếp. Nếu bạn không áp dụng kiểu văn bản của bạn, đánh dấu văn bản và sử dụng một trong các phương pháp sau:
-
Font vào menu định dạng để thay đổi cỡ phông chữ.
- hoặc - -
Đoạn vào menu định dạng để thay đổi khoảng cách dòng văn bản.
Phương pháp 7: Thay đổi khoảng cách dòng dấu tách chú thích
Để thay đổi khoảng cách dòng dấu tách ghi chú, hãy làm theo các bước sau:
-
Trên menu xem , bấm vào bình thường.
-
Trên menu xem , nhấp vào tham khảo. Trong ô dưới nút ghi chú (mũi tên) và chọn Chú thích tách từ danh sách tham khảo .
-
Chọn tách chú thích cuối trang.
-
Menu dạng , bấm vào đoạn, và trong phương pháp 2, thay đổi khoảng cách dòng cho một số tiền chính xác, chẳng hạn như 4 hoặc 5 điểm.
Phương pháp 8: Thay đổi kiểm soát trẻ mồ côi chú thích đoạn vợ tắt
-
Trên menu xem , bấm vào bình thường.
-
Trên menu xem , nhấp vào tham khảo. Chọn tất cả các ghi chú trong ô ghi chú.
-
Trên menu Định dạng, bấm vào Đoạn.
-
Nhấp vào tab dòng và trang vỡ rồi bấm để bỏ chọn hộp kiểm soát vợ/trẻ mồ côi . Bấm OK.
Phương pháp 9: Bổ sung và ẩn một tham chiếu tùy chỉnh ghi chú và chú thích
Chèn chú thích tùy chỉnh bên phải của vi phạm, và sau đó định dạng để ẩn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
-
Đặt điểm chèn số tham khảo chú thích cuối cùng bên phải rồi sau đó bấm chú thích trên menu chèn .
-
Trong số, bấm vào để kiểm tra đánh dấu tùy chỉnh, gõ dấu hoa thị (*) và sau đó bấm OK.
-
Chọn dấu chú thích cuối trang mới bằng cách nhấn phím SHIFT + HOME. Trên menu Định dạng, bấm vào Phông chữ. Bấm để chọn hộp kiểm ẩn , sau đó bấm OK.
-
Chọn tuỳ chỉnh nhãn hiệu Tham khảo chú thích trong phần thân của tài liệu và định dạng menu, bấm vào chữ. Bấm để chọn hộp kiểm ẩn , sau đó bấm OK.