Triệu chứng
Khi bạn thực hiện kết hợp thư, thông tin được kết hợp có thể được in ở phông chữ khác nhau. Hiện tượng này xảy ra khi kiểu chuẩn mặc định là khác với phông chữ được áp dụng cho tài liệu trộn thư chính.
Ví dụ: nếu bạn chọn chuyển phát với phông chữ mặc định cho phong cách thông thường của bạn nhưng quyết định dạng tài liệu chính sử dụng Arial, văn bản in trong Arial, nhưng trường hợp nhất được in trong vận chuyển phông chữ.
Giải pháp
Để khắc phục sự cố này, sử dụng phương pháp phù hợp với tình huống của bạn.
Phương pháp 1: Thêm chuyển Charformat
Trường hợp chỉnh sửa và thêm chuyển Charformat. Sửa đổi trường hợp, hãy làm theo các bước sau:
-
Đặt điểm chèn trong trường hợp. Ví dụ, bấm vào trường giống như ví dụ sau:
<<FirstName>>
-
Nhấn SHIFT + F9 để xem mã trường. Ví dụ: trường hợp của bạn bây giờ sẽ trông giống như sau:
{} MERGEFIELD FirstName }
-
Di chuyển điểm chèn sang đóng (đúng) đôi (}).
-
Thêm chuyển Charformat để trường hợp của bạn bây giờ trông giống như ví dụ sau:
{} MERGEFIELD FirstName \ * Charformat }Chú ý: nếu từ "MERGEFORMAT" xuất hiện trong trường này, xoá bỏ và thay thế bằng từ Charformat.
-
Chọn ký tự đầu tiên sau mở trường đôi.
Ví dụ: chọn "M" trong từ MERGEFIELD như trong ví dụ sau:{}MERGEFIELD FirstName \ * Charformat }Đảm bảo rằng ký tự này được đặt thành cỡ chữ và phông chữ mà bạn muốn. Nếu không, thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ mà bạn muốn.
-
Nhấn SHIFT + F9 để hiển thị kết quả mã trường.
Trường nhìn nào khác với phương pháp này trước khi, nhưng khi bạn thực hiện trộn thư, đúng phông chữ được sử dụng.
Phương pháp 2: Thay đổi kiểu bình thường
Bạn có thể thay đổi kiểu bình thường được tích hợp sẵn để phù hợp với phông chữ mà bạn muốn. Thay đổi kiểu bình thường, hãy làm theo các bước sau:
-
Mở tài liệu trộn thư chính.
-
Trên menu Định dạng, bấm vào Kiểu.
-
Trong hộp thoại Style , theo kiểu, chọn bình thường và sau đó bấm sửa đổi.
-
Trong hộp thoại Thay đổi kiểu , bấm vào định dạng và bấm phông chữ.
Chú ý: nếu bạn muốn thay đổi được thực hiện thường xuyên và áp dụng cho tất cả tài liệu mới, bấm để chọn hộp kiểm Thêm vào mẫu . -
Trên Font tab, thay đổi phông chữ thành phông chữ mà bạn muốn tài liệu kết hợp thư để kết hợp với, và sau đó bấm OK để đóng hộp thoại Font .
Chú ý: trên Font tab, thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác bạn muốn với phông chữ. -
Bấm OK để đóng hộp thoại Thay đổi kiểu , và sau đó bấm đóng để đóng hộp thoại Style .
Phương pháp 3: Kết hợp với tài liệu mới và thực hiện thay đổi định dạng
Để nhập vào một tài liệu mới, thực hiện thay đổi định dạng, hãy làm theo các bước sau:
-
Thực hiện kết hợp thư của bạn vào tài liệu mới.
-
Trong tài liệu đã trộn, trên menu chỉnh sửa , bấm Chọn tất cả.
-
Trên menu Định dạng, bấm vào Phông chữ.
-
Trên Font tab, chọn phông chữ bạn muốn sử dụng cho tài liệu đã trộn và sau đó bấm OK.
Lưu ý: định dạng tab, thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác bạn muốn với phông chữ.
Khi bạn in tài liệu đã trộn, tất cả văn bản bây giờ được in bằng cách sử dụng phông chữ mà bạn muốn.
