Tóm tắt
Microsoft Word không có chức năng có sẵn cho phép bạn tự động thực hiện một lưu tài liệu hiện tại khoảng thời gian cụ thể. Thay vào đó, Word sử dụng tệp tự động phục hồi riêng để tránh bị mất dữ liệu.
Bài viết này giải thích tại sao phương pháp tập tin tự động phục hồi hiệu quả hơn tự động lưu đầy đủ.
Lưu ý: mặc dù nó có thể ghi macro lưu tài liệu của bạn thường xuyên khoảng, này được khuyến cáo không được hỗ trợ.
Thông tin
Cách hoạt động của tính năng tự động phục hồi
Khi các tự động lưu thông tin mỗi chọn tuỳ chọn (bấm tùy chọn trên menu công cụ rồi bấm vào tab lưu ), Word sẽ tạo một tệp tự động phục hồi tạm thời bao gồm các thay đổi mới nhất trong tài liệu của bạn. Tệp này đã tạo hoặc Cập Nhật vào cuối mỗi khoảng thời gian.
Chú ý: các tự động lưu thông tin mỗi tuỳ chọn được bật theo mặc định và được đặt để lưu tệp tự động phục hồi mỗi 10 phút.
Tệp tự động phục hồi này được tạo ra để được cung cấp khi Word được khởi động lại nếu chương trình dừng đáp ứng hoặc mất điện. Mỗi khi khởi động Word, nó tìm kiếm máy tính của bạn cho các tệp tự động phục hồi tạm thời và tự động mở chúng. Khi Word đã khôi phục tệp, tệp sẽ hiển thị thanh tiêu đề tài liệu Hiển thị tên tệp của tài liệu dưới dạng "< tên tệp > (khôi phục)." Bạn có thể lưu tệp vào lúc này vĩnh viễn duy trì công việc của bạn hoặc lưu với tên mới bằng cách sử dụng lệnh Lưu với tên trên menu tệp .
Để biết thêm thông tin về tự động phục hồi, bấm Trợ giúp từ Microsoft trên máy
Menu Trợ giúp , gõ tự động phục hồi hỗ trợ Office hoặc thuật sĩ trả lời và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.
Tại sao sử dụng tệp tự động phục hồi chứ không phải là một lưu đầy đủ tự động
Khi bạn thực hiện một lưu tệp của bạn không có cách nào để quay lại phiên bản gốc của bạn. Nếu tài liệu được lưu tự động, trong nhiều trường hợp dữ liệu sẽ bị mất vì một lưu là không thể thay đổi.
Ngược lại, tự động phục hồi không ghi đè tệp gốc; Điều này cho phép bạn trở lại trên hầu hết các lỗi chỉ bằng cách không lưu thay đổi khi bạn đóng tệp.
Tệp tự động phục hồi được tạo hoặc cập nhật mỗi khi có thay đổi không được lưu vào khoảng thời gian. Bạn phải thực hiện đầy đủ lưu đặc biệt dựa trên tiến trình bạn đã thực hiện trong tài liệu thay vì tự ý thường xuyên thời gian.
Chú ý: một cách khác để bảo vệ công việc của bạn và duy trì tất cả các thay đổi là sử dụng Phiên bản lệnh trên menu tệp .
Để biết thêm thông tin về phiên bản, bấm Trợ giúp từ Microsoft trên máy
Menu Trợ giúp , gõ Phiên bản hỗ trợ Office hoặc thuật sĩ trả lời và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.
Làm thế nào để thủ công tệp
Tại bất kỳ thời gian khi làm việc với tài liệu, có thể lưu tệp của bạn bằng cách sử dụng tổ hợp phím (CTRL + S), bằng cách nhấp vào lưu trên thanh công cụ chuẩn hoặc bằng cách nhấp vào lưu trên menu tệp . Tất cả các tùy chọn lưu tập tin và sau đó xoá tệp tự động phục hồi tạm thời.
Nếu bạn quên lưu công việc của bạn trước khi đóng chương trình Word, bạn được nhắc nhở rằng tài liệu không được lưu và bạn có thể lưu hoặc không lưu. Tùy chọn hoặc xoá tệp tự động phục hồi tạm thời. Làm theo cách này, bạn được bảo vệ trong trường hợp sự cố, mất điện, v.v..
Để biết thêm thông tin về lưu tài liệu, bấm Trợ giúp từ Microsoft trên máy
Menu Trợ giúp , gõ lưu tài liệu hỗ trợ Office hoặc thuật sĩ trả lời và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.
