WD2000: Trường văn bản bị cắt khi hợp nhất hoặc chèn cơ sở dữ liệu

Thực hiện kết hợp thư

1. Trong tài liệu chính kết hợp thư, bấm vào trộn thư trên menu công cụ .

2. Trong Trợ giúp trộn thư, bấm tạo và sau đó bấm vào loại kết hợp thư bạn muốn thực hiện. Ví dụ, bấm vào thư mẫu.

3. Bấm vào cửa sổ.

4. Trong Trợ giúp trộn thư, bấm Nhận dữ liệu và sau đó nhấp vào Mở nguồn dữ liệu.

5. Trong hộp thoại Mở nguồn dữ liệu , hãy làm theo các bước sau:
   

   1. Thay đổi loại tệp hộp loại cơ sở dữ liệu. Ví dụ: nếu cơ sở dữ liệu cơ sở dữ liệu Access, thay đổi hộp kiểu tệp cơ sở dữ liệu Access MS (*.mdb, *.mde).

   2. Chọn hộp chọn phương pháp .

   3. Thay đổi trong hộp thư mục chứa tệp cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ: thay đổi trong hộp thư mục C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

   4. Bấm tệp cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ, bấm vào cơ sở dữ liệu Northwind.mdb .

   5. Bấm vào Mở.

6. Trong hộp thoại Xác nhận nguồn dữ liệu , bấm MS truy cập cơ sở dữ liệu qua DDE (*.mdb, *.mde), và sau đó bấm OK.

Tiếp tục kết hợp thư của bạn như bình thường.

Chèn một cơ sở dữ liệu

1. Trong tài liệu Word, trỏ đến thanh công cụ menu xem và sau đó nhấp vào cơ sở dữ liệu.

2. Trên thanh công cụ cơ sở dữ liệu , bấm Cho cơ sở dữ liệu.

3. Bấm vào tải dữ liệu.

4. Trong hộp thoại Mở nguồn dữ liệu , hãy làm theo các bước sau:
   

   1. Thay đổi loại tệp để nhập cơ sở dữ liệu. Ví dụ: nếu cơ sở dữ liệu cơ sở dữ liệu Access, thay đổi hộp kiểu tệp cơ sở dữ liệu Access MS (*.mdb, *.mde).

   2. Chọn hộp Chọn phương pháp .

   3. Thay đổi trong hộp thư mục chứa tệp cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ: thay đổi trong hộp thư mục C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

   4. Bấm tệp cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ, bấm vào cơ sở dữ liệu Northwind.mdb .

   5. Bấm vào Mở.

5. Trong hộp thoại Xác nhận nguồn dữ liệu , bấm MS truy cập cơ sở dữ liệu qua DDE (*.mdb, *.mde), và sau đó bấm OK.
   
   Chú ý: bạn có thể chọn một bảng trong hộp thoại Chọn bảng .

6. Trong hộp thoại cơ sở dữ liệu , bấm Chèn dữ liệu.

7. Trong hộp thoại Nhập dữ liệu , chọn những hồ sơ bạn muốn; Ví dụ, bấm tất cả và sau đó bấm OK.

Khắc phục sự cố 1: Tăng giới hạn ký tự trường ODBC cho 50.000

Để khắc phục sự cố này, tải xuống gói dịch vụ mới nhất cho Microsoft Office 2000. Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

276367 OFF2000: cách tải Office 2000 Service Pack mới nhất
Phiên bản tiếng Anh của sửa chữa này có các thuộc tính tệp (hoặc mới hơn) được liệt kê trong bảng sau. Ngày và giờ của các tệp này được liệt kê theo Giờ Quốc tế Phối hợp (UTC). Khi bạn xem thông tin về tệp, ngày và giờ được chuyển đổi thành giờ địa phương. Để tìm sự khác nhau giữa UTC và giờ địa phương, sử dụng tab múi giờ trong công cụ ngày và giờ trong Pa-nen điều khiển.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Sau khi cài đặt hotfix, các tệp sau sẽ có các thuộc tính được liệt kê hoặc mới hơn:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Chú ý quan trọng: giới hạn khi gắn vào hoặc chèn các tệp cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng kết nối cơ sở dữ liệu mở (ODBC) đã được tăng lên 50.000 ký trường cho Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tuy nhiên, khi trường có hơn 50.000 ký tự, văn bản của trường vẫn sẽ bị cắt bớt.

Sửa chữa 2: Tăng giới hạn ký tự trường ODBC cho 2,550

Để khắc phục sự cố này, tải xuống gói dịch vụ mới nhất cho Microsoft Office 2000. Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

276367 OFF2000: cách tải Office 2000 Service Pack mới nhất

Trước khi bạn cài đặt Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), bạn phải có Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) cài đặt lần đầu tiên. Tải xuống Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), bấm số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

245025 OFF2000: làm thế nào để tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2000 dịch vụ phát hành 1/1a (SR-1/SR-1a)

Quan trọng: tăng giới hạn khi gắn vào hoặc chèn các tệp cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng kết nối cơ sở dữ liệu mở (ODBC), 2.550 ký tự trong trường cho Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tuy nhiên, khi trường có hơn 2.550 ký tự, văn bản của trường vẫn sẽ bị cắt bớt.