Xuất ghi chú từ OneNote dưới dạng PDF
Áp dụng cho
Nếu bạn muốn chia sẻ một số ghi chú của mình nhưng không muốn cấp cho ai đó quyền truy nhập đầy đủ vào tất cả ghi chú, bạn có thể xuất ghi chú dưới dạng Adobe PDF (định dạng tài liệu di động). Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ bản phân phát với một đồng nghiệp không có OneNote hoặc không cần xem mọi thứ khác trong sổ ghi chép của bạn. Hoặc có thể bạn cần nộp ghi chú công việc cùng với một báo cáo. Lưu ghi chú dưới dạng PDF sẽ hữu ích trong những trường hợp này.
Lưu ý: Khi bạn chia sẻ sổ ghi chép với người khác, thì mọi người có quyền truy nhập đều có thể sửa nội dung, thêm thông tin và thực hiện thay đổi. Khi bạn lưu dưới dạng PDF, bạn sẽ lưu ảnh tức thời tĩnh về ghi chú của mình. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sau OneNote, sẽ không bị thay đổi trong tệp PDF.
-
Trên trang bạn muốn xuất, hãy chọn Tệp > Xuất.
-
Bên dưới Xuất Hiện tại, hãy chọn nội dung bạn muốn xuất.
-
Chọn PDF (*pdf) > Xuất.
-
Trong hộp thoại Lưu như, hãy chọn nơi bạn muốn lưu tệp.
-
Đặt tên cho tệp, rồi chọn Lưu
Mẹo: Nếu bạn muốn có thể làm việc trên cùng ghi chú hoặc sổ ghi chép với người khác, thay vì chỉ chia sẻ hình chụp nhanh tĩnh về ghi chú của mình, thì bạn có thể di chuyển sổ ghi chép của bạn vào OneDrive. Nếu không muốn tạo PDF, bạn có thể gửi email ghi chú, in một trang ghi chú của bạn hoặc chia sẻ ghi chú trong cuộc họp.