Có hai cách cơ bản mà bạn có thể yêu cầu giá trị trong một trường trong bảng Access:
-
Đặt thuộc tính Bắt buộc của trường thành Có Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách mở bảng trong Cửa sổ thiết kế. Phương pháp này rất dễ dàng và là lựa chọn tốt nếu bạn chỉ muốn thay đổi một trường một lần.
-
Sử dụng truy vấn định nghĩa dữ liệu tạo chỉ mục không phải là null trên trường Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử Dạng xem SQL. Phương pháp này không dễ dàng như sử dụng cửa sổ Thiết kế, nhưng có một lợi thế: bạn có thể lưu truy vấn định nghĩa dữ liệu và sử dụng lại sau này. Điều này rất hữu ích nếu bạn định kỳ xóa và tạo lại bảng cũng như muốn yêu cầu giá trị cho một số trường.
Đặt thuộc tính Bắt buộc cho một trường thành Có
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng, rồi bấm dạng xem Thiết kế.
-
Chọn trường mà bạn muốn yêu cầu luôn có một giá trị.
-
Trong ngăn Thuộc tính Trường, trên tab Chung , đặt thuộc tính Bắt buộc thành Có.
Lưu ý: Nếu bạn đặt thuộc tính Bắt buộc thành Có cho một trường trong bảng đã chứa bản ghi, Access sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn kiểm tra xem trường có giá trị trong tất cả các bản ghi hiện có hay không. Bất kể bạn có chấp nhận tùy chọn này hay không, các bản ghi mới sẽ yêu cầu giá trị cho trường đó.
Tạo chỉ mục không phải là null cho một trường bằng cách sử dụng truy vấn định nghĩa dữ liệu
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Truy vấn, bấm Thiết kế Truy vấn.
-
Trên tab Thiết kế , trong nhóm Kết quả , bấm vào mũi tên bên dưới Dạng xem, rồi bấm dạng xem SQL.
-
Xóa tất cả SQL khỏi truy vấn.
-
Nhập hoặc dán SQL sau đây vào truy vấn:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
Trong SQL, thay thế các biến như sau:
-
Thay index_name bằng tên cho chỉ mục của bạn. Bạn nên sử dụng tên giúp xác định xem chỉ mục để làm gì. Ví dụ: nếu chỉ mục nhằm đảm bảo rằng số an sinh xã hội tồn tại cho mọi bản ghi, bạn có thể đặt tên cho số đó là require_SSN.
-
Thay thế bảng bằng tên của bảng có chứa trường sẽ được lập chỉ mục. Nếu tên bảng có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, bạn phải đặt tên trong dấu ngoặc vuông.
-
Thay thế trường bằng tên của trường được lập chỉ mục. Nếu tên trường có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, bạn phải đặt tên trong dấu ngoặc vuông.
-
-
Lưu và đóng truy vấn.
-
Chạy truy vấn để tạo chỉ mục. Lưu ý rằng bạn có thể chạy truy vấn từ macro bằng cách sử dụng Hành động Macro RunSQL.
