Chào mừng bạn đến với Copilot trong Whiteboard

Copilot trong Whiteboard biến đổi cách bạn tạo và cộng tác. Tính năng này có thể giúp bạn:

• Hình dung những ý tưởng mới
• Sắp xếp suy nghĩ thành các danh mục logic
• Đơn giản hóa các dự án phức tạp để cộng tác tốt hơn

Nó có sẵn trong ứng dụng Whiteboard trên máy tính, trình duyệt web, iPad và máy khách Teams nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot bạn.

Mở Whiteboard

1. Đăng nhập vào Office 365.
2. Chọn Ứng dụng từ menu ở bên trái, sau đó chọn Tất cả ứng dụng.
3. Chọn Whiteboard(bạn có thể cần cuộn để tìm).

Hoặc nếu bạn đang sử dụng Whiteboard trong Teams, hãy xem mục Chia sẻ bảng trắng trong Microsoft Teams để tìm hiểu thêm.

Khơi nguồn ý tưởng mới

Hãy tưởng tượng bạn có một mục tiêu nhưng bạn không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu hoặc làm thế nào để đạt được mục tiêu đó. Copilot trong Whiteboard giúp bạn khám phá những ý tưởng mới, mở rộng những ý tưởng bạn có, khám phá các góc độ khác nhau và vượt qua các khối sáng tạo.

Việc ghi ý tưởng đầu tiên lên bảng trắng trống thường là phần khó nhất khi bắt đầu một kế hoạch mới. Copilot có thể giúp bạn bắt đầu bằng cách cung cấp nhiều đề xuất khi bạn thêm lời nhắc cho tính năng Đề xuất.

Dưới đây là một số cách bạn có thể truy nhập tính năng Đề xuất:

• Nút Bộ lái Thanh công cụ - Chọn nút Copilot bên cạnh thanh công cụ Bảng trắng. Trong menu Copilot, chọn Gợi ý. Trong hộp soạn thảo, nhập yêu cầu của bạn và chọn mũi tên Gửi.
• Menu chuột phải - Trên bảng trắng, bấm chuột phải vào một khu vực trống của bảng. Trong menu chuột phải, chọn Đề xuất. Trong hộp soạn thảo, nhập yêu cầu của bạn và chọn mũi tên Gửi.
• Menu ghi chú đã chọn - Trên bảng trắng, chọn ghi chú hiện có. Trong thanh công cụ ghi chú, chọn menu Copilot rồi chọn Đề xuất.

Sau khi bạn gửi lời nhắc, Copilot sẽ cung cấp một số đề xuất trong cửa sổ bật lên. Bạn có thể chọn:

• Chèn để đặt các đề xuất trên bảng trắng.
• Tạo thêm để thêm đề xuất khác vào danh sách.
• Chỉnh sửa để viết lại yêu cầu của bạn.
• X bên cạnh đề xuất bạn muốn loại bỏ.

Để biết thêm ý tưởng về cách sử dụng Đề xuất trong Copilot trong Whiteboard, hãy xem Khám phá các ý tưởng mới trong Whiteboard với Copilot.

Sắp xếp ý tưởng của bạn

Sẽ rất khó để hiểu một bảng trắng ghi đầy ý tưởng mà không có cấu trúc. Bộ điều hợp trong Whiteboard giúp bạn dễ dàng sắp xếp ý tưởng của mình thành các cụm dựa trên sự giống nhau để bạn có thể tìm thấy các mẫu hình, chủ đề và thể loại trong động não của mình.

Dưới đây là một số cách bạn có thể truy nhập tính năng Phân loại:

• Nút Bộ lái Thanh công cụ - Chọn nút Copilot bên cạnh thanh công cụ Bảng trắng. Trong menu Copilot, chọn Phân loại. Copilot sẽ tự động chọn tất cả các ghi chú trong dạng xem trên bảng trắng. Sau đó, chọn Phân loại để bắt đầu quá trình hoặc Hủy bỏ để thoát khỏi quá trình.
• Kéo và chọn ghi chú - Chọn và giữ Shift , rồi kéo qua các ghi chú mà bạn muốn phân loại. Trong thanh công cụ ghi chú, chọn Phân loại để sắp xếp các ghi chú được tô sáng thành danh mục.

Người phụ trách sẽ đặt ghi chú của bạn vào các nhóm ghi chú có màu khác nhau với đầu đề. Sau khi Copilot đã phân loại các ghi chú của bạn, bạn có thể chọn Giữ ghi chú, Hoàn nguyên các ghi chú về trạng thái chưa được phân loại hoặc Tạo lại phân loại của Copilot. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, di chuyển và xóa ghi chú cũng như tiêu đề khi cần.

Để biết thêm ý tưởng về cách sử dụng Phân loại trong Copilot trong Whiteboard, xem mục Sắp xếp ý tưởng của bạn trong Bảng trắng bằng Copilot.

Hiểu ý tưởng của bạn

Bạn đã có một phiên lên ý tưởng tuyệt vời trong Whiteboard và bây giờ bạn muốn chia sẻ kết quả. Hoặc có thể đó là một phiên lập kế hoạch dài và bạn muốn tóm lược nhanh. Copilot trong Whiteboard có thể giúp dễ hiểu các bảng trắng phức tạp hơn với tính năng Tóm tắt.

Dưới đây là một số cách bạn có thể truy nhập tính năng Tóm tắt:

• Nút Bộ lái Thanh công cụ - Chọn nút Copilot bên cạnh thanh công cụ Bảng trắng. Trong menu Copilot, chọn Tóm tắt để tạo tóm tắt bảng trắng.
• Menu chuột phải - Trên bảng trắng, bấm chuột phải vào một khu vực trống của bảng. Trong menu chuột phải, chọn Tóm tắt để tạo tóm tắt bảng trắng.

Copilot tạo một bản tóm tắt các ghi chú của bảng trắng và đặt nó trong một cấu phần Loop mà bạn có thể chỉnh sửa, sao chép và chia sẻ với người khác.

Để biết thêm ý tưởng về cách sử dụng Tóm tắt trong Copilot trong Whiteboard, hãy xem mục Tóm tắt các ý tưởng trong Whiteboard bằng Copilot.

Một số ý tưởng nên thử

Dưới đây là một số ý tưởng nhắc bạn nên thử với Copilot trong Whiteboard:

• Đề xuất tên cho một quán cà phê nhỏ có bán sách.
• Đề xuất những cách hiệu quả để giảm thời gian xử lý các phiếu yêu cầu khắc phục sự cố sản phẩm. Ví dụ: "chủ động tạo trang trợ giúp sản phẩm cho người dùng cuối".
• Đề xuất những điểm mạnh mà người dùng hàng đầu nhận thức về <tên sản phẩm của bạn>.
• Đề xuất ý tưởng kế hoạch bài học để đọc <tiêu đề sách>.
• Đề xuất năm khẩu hiệu tiếp thị cho đợt ra mắt sản phẩm giày chạy bộ mới.

Tìm hiểu thêm

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Whiteboard

Microsoft Copilot giúp học & học

Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?