Bạn có các lựa chọn khi bạn muốn nhanh chóng cải thiện diện mạo của tài liệu. Bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu bằng cách sử dụng mẫu hoặc bạn có thể áp dụng chủ đề và nếu bạn đang ở trong một Word, bạn có thể áp dụng các kiểu.
Mẫu
Mẫu là các tệp giúp bạn thiết kế tài liệu thú vị, hấp dẫn và có diện mạo chuyên nghiệp. Chúng chứa các thành phần nội dung và thiết kế mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu khi tạo tài liệu. Tất cả các định dạng đã hoàn thành; bạn thêm những gì bạn muốn vào chúng. Ví dụ như sơ yếu lýlịch, thư mời và bản tin.
Chủ đề
Để cung cấp cho tài liệu của bạn một diện mạo có chất lượng như của nhà thiết kế — diện mạo với màu chủ đề và phông chủ đề kết hợp — bạn sẽ muốn áp dụng một chủ đề. Bạn có thể sử dụng và chia sẻ chủ đề giữa các ứng dụng Office for Mac có hỗ trợ các chủ đề, chẳng hạn Word, Excel và PowerPoint. Ví dụ: bạn có thể tạo hoặc tùy chỉnh chủ đề trong PowerPoint, rồi áp dụng chủ đề đó cho tài Word hoặc trang tính Excel. Bằng cách đó, tất cả các tài liệu doanh nghiệp liên quan của bạn đều có giao diện tương tự nhau.
Word khác
Chủ đề cung cấp cách nhanh chóng để thay đổi màu và phông chữ tổng thể. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng văn bản nhanh chóng, Word mới là công cụ hiệu quả nhất. Sau khi bạn áp dụng kiểu cho các phần khác nhau của văn bản trong tài liệu, bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản này chỉ bằng cách thay đổi kiểu. Word bao gồm nhiều kiểu, một số kiểu trong số đó có thể được sử dụng để tạo bảng tham chiếu Word. Ví dụ: kiểu Đầu đề được dùng để tạo Mục lục.
