Chép lại bản ghi của bạn

Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 OneNote cho Microsoft 365

Lưu ý

  • Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng trong các Word cho Microsoft 365 Windows trong Đối tượng thuê Thương mại. Bản chép lại cho đối tượng thuê Chính phủ chỉ sẵn dùng Word cho web.
  • Người dùng có gói đăng ký Microsoft 365 có thể sao chép tối đa 300 phút âm thanh đã tải lên mỗi tháng.
  • Người dùng có giấy Microsoft Copilot có thể sao chép tối đa 30.000 phút âm thanh được tải lên mỗi tháng.

Chép lại bản ghi của bạn

Tính năng chép lại sẽ chuyển đổi giọng nói thành bản chép lại văn bản với mỗi loa được tách riêng. Sau cuộc trò chuyện, phỏng vấn hoặc cuộc họp, bạn có thể xem lại các phần của bản ghi bằng cách phát lại tệp âm thanh có dấu thời gian và chỉnh sửa bản chép lại để sửa chữa. Bạn có thể lưu bản chép lời đầy đủ dưới dạng tài liệu Word hoặc chèn các đoạn mã của bản chép lời vào tài liệu hiện có.

Bạn có thể chép lại lời nói theo hai cách:

  • Ghi trực tiếp trong Word
  • Tải lên tệp âm thanh

Ghi trong Word

Bạn có thể ghi trực tiếp trong Word trong khi ghi chú trong canvas rồi chép lại bản ghi. Word chép lại trong nền khi bạn ghi; bạn sẽ không thấy văn bản trên trang như khi đọc chính tả. Bạn sẽ thấy bản chép lời sau khi lưu và chép lại bản ghi.

Lưu ý

Chèn văn bản cảnh báo vào đây.

  1. Đi tới Trang>chủ Đọc chính>tả Bản dịch.
    Hình ảnh hiển thị danh sách thả xuống tính năng Đọc chính tả và lựa chọn Chép lại.

  2. Trong ngăn Chuyển ngữ , chọn Bắt đầu ghi.

    Chọn Bắt đầu ghi

    Mẹo

    • Hãy cẩn thận đặt đầu vào micrô chính xác trên thiết bị của bạn, nếu không kết quả có thể gây thất vọng. Ví dụ: nếu đầu vào micrô của máy tính được đặt thành micrô tai nghe của bạn dựa trên lần cuối cùng bạn sử dụng micrô, thì tính năng này sẽ không hoạt động tốt để nhận cuộc họp trực tiếp. Bạn có thể thay đổi micrô được sử dụng trong cài đặt âm thanh Windows.
    • Nếu bạn muốn ghi và chép lại cuộc gọi ảo, đừng sử dụng tai nghe. Bằng cách đó, bản ghi có thể thu được âm thanh phát ra từ thiết bị của bạn.

  3. Đợi nút micrô được viền ngoài màu lam và dấu thời gian bắt đầu tăng dần để cho bạn biết rằng quá trình ghi đã bắt đầu.

  4. Bắt đầu nói hoặc bắt đầu trò chuyện với người khác. Nói rõ.

  5. Để ngăn Chép lại mở trong khi ghi.

  6. Tạm dừng ghi bằng cách chọn nút micrô.

  7. Tiếp tục ghi bằng cách chọn nút micrô.

    Giao diện ghi khi bị tạm dừng với dấu thời gian ở trên cùng, nút tiếp tục ở giữa và nút Lưu và chép lại ở phía dưới cùng.

  8. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu và chuyển ngữ ngay để lưu bản ghi của bạn vào OneDrive và bắt đầu quy trình ghi.

  9. Quá trình chép lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn. Để mở ngăn Chuyển ngữ trong khi đang tạo bản ghi. Hãy thoải mái thực hiện các công việc khác hoặc chuyển đổi các tab hoặc ứng dụng trình duyệt và quay lại sau.

    Lưu ý

    Các bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Tệp đã chép lại trên OneDrive. Bạn có thể xóa các bản ghi ở đó. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư tại Microsoft.

Tải lên tệp âm thanh

Bạn có thể tải lên tệp âm thanh được ghi trước, rồi chép lại bản ghi.

  1. Chuyển đến Home>Dictate dropdown >Transcribe.
    Hình ảnh hiển thị danh sách thả xuống tính năng Đọc chính tả và lựa chọn Chép lại.

  2. Trong ngăn Chuyển ngữ , chọn Tải lên âm thanh.

    Chọn Tải lên âm thanh

  3. Chọn tệp âm thanh từ bộ chọn tệp. Tính năng Chép lại hiện hỗ trợ các định dạng .wav, .mp4, .m4a, .mp3.

  4. Quá trình chép lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ Internet của bạn, lên đến khoảng thời gian của tệp âm thanh. Hãy nhớ mở ngăn Chuyển ngữ trong khi đang diễn ra bản ghi nhưng bạn có thể tự do thực hiện các công việc khác hoặc chuyển đổi các tab hoặc ứng dụng của trình duyệt và quay lại sau.

Lưu ý

Các bản ghi được lưu trữ trong thư mục Tệp đã chép lại trên OneDrive. Bạn có thể xóa các bản ghi ở đó. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư tại Microsoft.

Tương tác với bản chép lời

Bản chép lại của bạn được liên kết với tài liệu được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc đóng và mở lại tài liệu, bản chép lời vẫn được lưu cùng với tài liệu.

Bạn có thể tương tác với bản chép lời theo một số cách khác nhau.

Truy nhập tệp âm thanh

Tệp âm thanh, dù đã ghi hay tải lên, sẽ được lưu vào thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive.

Các thư mục OneDrive với thư mục Tệp đã chép lại hiển thị

Phát lại âm thanh

Sử dụng các điều khiển ở đầu ngăn Chuyển ngữ để phát lại âm thanh của bạn. Mục bản chép lại có liên quan sẽ tô sáng khi phát.

Phần đang phát được tô sáng

  • Chọn dấu thời gian của bất kỳ mục bản chép lại nào để phát phần âm thanh đó.
  • Thay đổi tốc độ phát lại lên đến 2x.

Đánh lại nhãn loa hoặc chỉnh sửa một mục

Dịch vụ bản chép lại xác định và tách các loa khác nhau và đánh nhãn cho chúng là "Loa 1", "Loa 2", v.v. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn loa và thay đổi tất cả các lần xuất hiện của nhãn đó thành nội dung khác. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một mục để sửa bất kỳ vấn đề nào trong bản chép lại.

  1. Trong ngăn Chuyển ngữ , di chuột lên phần bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Chọn nút Chỉnh sửa phần bản chép lại.

    Chọn Chỉnh sửa phần bản chép lại

  3. Chỉnh sửa nội dung hoặc thay đổi nhãn. Để thay đổi tất cả các phiên bản của nhãn, chọn Thay đổi tất cả loa [x].

    Gắn nhãn lại tên bản chép lại hoặc chỉnh sửa phần này.

  4. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn nút Xác nhận.

    Chọn Xác nhận.

Thêm bản chép lời vào tài liệu

Không giống như Đọc chính tả, Chép lại không tự động thêm âm thanh vào tài liệu. Thay vào đó, từ ngăn Chuyển ngữ , bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lại hoặc các mục cụ thể của bản ghi vào tài liệu.

  • Để thêm một mục bản chép lại cụ thể, hãy di chuột qua phần đó và chọn nút Thêm mục vào tài liệu.

    Chọn Thêm mục vào tài liệu

  • Để thêm toàn bộ bản chép lời vào tài liệu, chọn Thêm tất cả vào tài liệu.

    Thêm tất cả vào tài liệu hoặc Bản chép lại mới

  • Để xóa bản chép lời hoặc tạo bản chép lời mới, chọn Bản chép lại mới. Bạn chỉ có thể lưu trữ một bản chép lời cho mỗi tài liệu; nếu bạn tạo bản chép lời mới cho tài liệu, bản chép lời hiện tại sẽ bị xóa. Tuy nhiên, mọi mục bản chép lời mà bạn đã thêm vào tài liệu vẫn ở trong tài liệu, chứ không phải trong ngăn Chép lại.

Đổi tên tệp âm thanh đã ghi

Bạn có thể đổi tên tệp âm thanh đã ghi.

  1. Đi tới thư mục Files trong OneDrive hoặc ở đầu ngăn Chuyển ngữ, bấm vào tên của bản ghi. Khi giao diện trình phát âm thanh xuất hiện, đóng giao diện để trở về thư mục Tệp đã chép lại.

  2. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn Hành động>Đổi tên và đổi tên tệp ghi.

    Giao diện tệp OneDrive với tùy chọn ghi được tô sáng và tùy chọn Đổi tên được tô sáng trong menu ngữ cảnh

    Lưu ý

    Thư mục Tệp đã chép lại sẽ trông khác nhau tùy thuộc vào việc tài khoản OneDrive của bạn là tài khoản doanh nghiệp hay cá nhân.

  3. Đóng ngăn Chuyển ngữ trong Word sau đó mở lại để xem cập nhật tên.

Chia sẻ bản chép lời và bản ghi

Bạn có thể chia sẻ bản chép lời với người khác theo hai cách:

  • Chọn Thêm tất cả vào tài liệu để thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu của bạn, sau đó chia sẻ Word liệu như bình thường. Bản chép lời sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thông thường trong tài liệu và sẽ có siêu kết nối đến tệp âm thanh trong tài liệu.
  • Chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Người nhận có thể mở ngăn Chuyển ngữ để tương tác với bản chép lại. Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, theo mặc định, tính năng phát lại tệp âm thanh sẽ không sẵn dùng trong ngăn Chuyển ngữ cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ Word liệu đó.

Bạn cũng có thể chia sẻ bản chép lại và bật tính năng phát lại tệp âm thanh trong ngăn Chuyển ngữ :

  1. Trên phiên bản tài liệu Word của bạn, bấm vào tên tệp ở đầu ngăn Chuyển ngữ để đến vị trí lưu tệp âm thanh trong OneDrive.
  2. Thư mục Tệp đã chép lại trong OneDrive sẽ mở ra.
  3. Tìm bản ghi của bạn, sau đó chọn>Chia sẻHành động và thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản ghi.
  4. Chia sẻ tài liệu Word như bình thường.
  5. Người mà bạn đã chia sẻ cả tệp âm thanh và tài liệu Word sẽ có thể mở tài liệu Word, mở ngăn Chuyển ngữ và tương tác với cả tệp bản chép lại và tệp âm thanh.

Tính khả dụng của Ngôn ngữ

Trải nghiệm chép lại hoạt động với hơn 80 ngôn ngữ:

  • Tiếng Ả Rập (Bahrain), tiêu chuẩn hiện đại
  • Tiếng Ả-rập (Ai Cập)
  • Tiếng Ả Rập (Iraq)
  • Tiếng Ả Rập (Jordan)
  • Tiếng Ả Rập (Kuwait)
  • Tiếng Ả Rập (Lebanon)
  • Tiếng Ả Rập (Oman)
  • Tiếng Ả Rập (Quatar)
  • Tiếng Ả-rập (Ả-rập Xê-út)
  • Tiếng Ả Rập (Syria)
  • Tiếng Ả Rập (Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất)
  • Tiếng Bulgaria (Bulgaria)
  • Tiếng Catalan
  • Tiếng Trung (Tiếng Quảng Đông, Phồn thể)
  • Tiếng Trung (Tiếng Quan Thoại, Giản thể)
  • Tiếng Trung (Tiếng Quan Thoại Đài Loan)
  • Tiếng Croatia (Croatia)
  • Tiếng Séc (Cộng hòa Séc)
  • Tiếng Đan Mạch (Đan Mạch)
  • Tiếng Hà Lan (Hà Lan)
  • Tiếng Anh (Australia)
  • Tiếng Anh (Canada)
  • Tiếng Anh (Đặc khu Hành chính Hồng Kông)
  • Tiếng Anh (Ấn Độ)
  • Tiếng Anh (Ireland)
  • Tiếng Anh (New Zealand)
  • Tiếng Anh (Philippines)
  • Tiếng Anh (Singapore)
  • Tiếng Anh (Nam Phi)
  • English (United Kingdom)
  • English (United States)
  • Tiếng Estonia (Estonia)
  • Tiếng Phần Lan (Phần Lan)
  • Tiếng Pháp (Canada)
  • Tiếng Pháp (Pháp)
  • Tiếng Đức (Đức)
  • Tiếng Hy Lạp (Hy Lạp)
  • Tiếng Gujarati (Ấn Độ)
  • Tiếng Hindi (Ấn Độ)
  • Tiếng Hungary (Hungary)
  • Tiếng Ireland (Ireland)
  • Tiếng Ý – Italy
  • Tiếng Nhật (Nhật Bản)
  • Tiếng Hàn (Hàn Quốc)
  • Tiếng Latvia (Latvia)
  • Tiếng Lithuania (Lithuania)
  • Tiếng Malta (Malta)
  • Tiếng Marathi (Ấn Độ)
  • Tiếng Na Uy (Bokmål, Na Uy)
  • Tiếng Ba Lan (Ba Lan)
  • Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil)
  • Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha)
  • Tiếng Romania (Romania)
  • Tiếng Nga (Nga)
  • Tiếng Slovak (Slovakia)
  • Tiếng Slovenia (Slovenia)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Argentina)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Bolivia)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Chile)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Colombia)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Costa Rica)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Cuba)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Cộng hòa Dominica)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Ecuador)
  • Tiếng Tây Ban Nha (El Salvador)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Guatemala)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Honduras)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Mexico)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Nicaragua)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Panama)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Paraguay)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Peru)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Puerto Rico)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Uruguay)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Hoa Kỳ)
  • Tiếng Tây Ban Nha (Venezuela)
  • Tiếng Thụy Điển (Thụy Điển)
  • Tiếng Tamil (Ấn Độ)
  • Tiếng Telugu (Ấn Độ)
  • Tiếng Thái (Thái Lan)
  • Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ)

Giới thiệu về Chép lại

Thử tính năng Sao chép trên Word cho web.

Chép lại là một trong các Dịch vụ Office thông minh, sẽ mang sức mạnh của điện toán đám mây vào các ứng dụng Office nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những kết quả tốt hơn. Tính năng Sao chép trong ứng dụng Word tính để bàn yêu cầu phải có trải nghiệm được kết nối tùy chọn để hoạt động bình thường.

Tệp âm thanh của bạn được gửi đến Microsoft và chỉ được sử dụng để cung cấp dịch vụ này cho bạn. Khi bản chép lại hoàn tất, kết quả âm thanh và bản ghi của bạn sẽ không được dịch vụ của chúng tôi lưu trữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Trải nghiệm được Kết nối trong Office.