Excel 中的打印效果最佳，首先设置页面，然后预览输出，然后打印或另存为 PDF。 使用本文快速查找安装步骤和常见修复。
提示
如果需要连接到打印机的帮助，请参阅“ 在 Excel 中连接到打印机”。
打印前的设置
- 调整页 边距：在打印工作表之前设置页边距。
- 使内容适合更少页面： 缩放工作表。
- 选择方向： 横向或纵向打印工作表。
- 控制分页符： 在工作表中创建手动分页符。
- 包括网格线： 在工作表中打印网格线。
- 添加页眉或页脚： 工作表中的页眉和页脚。
- 在每页上重复行和列标签： 打印带有列标题的行位于每页顶部。
- 平衡速度和质量： 更改工作表的打印分辨率或打印质量。
预览并打印正确的内容
- 打印前预览页面： 打印前预览工作表页面。
- 仅打印选定区域： 更改或清除工作表上的打印区域。
- 打印工作表或工作簿： 打印工作表或工作簿。
排查常见打印和 PDF 问题
Excel 和 Windows 可能针对类似的打印问题显示不同的措词。 从最符合你的方案的问题开始。
| 如果看到此问题 | 从此处开始 |
|---|---|
| 打印 不可用，或打印机设置灰显 | 我的“打印”按钮和某些打印机设置不可用 |
| 打印、打印机脱机或 Excel 无法发送作业时没有反应 | 尝试在 Excel 中打印时没有反应 |
| 打印作业滞留在队列中 | 在 Excel 中取消打印 |
| Excel 中不显示打印机 | 连接到 Excel 中的打印机 |
| PDF 输出失败或无法完成“另存为 PDF” | 保存或转换为 PDF |
| 你需要更多 PDF 导出选项 | 有关 PDF 选项的详细信息 |
有关 Windows 级别诊断 (（包括Windows 10和Windows 11) 的内置故障排除路径），请参阅修复 Windows 中的打印机连接和打印问题。
打印与另存为 PDF
- 打印将作业从 “文件>打印”发送到物理打印机或虚拟打印机。
- 另存为 PDF 从“文件>另存为”创建
.pdf文件。 - 如果 Excel 在需要 PDF 文件时打开打印样式路径，请使用 “文件>另存为”，然后选择“ PDF (*.pdf) ”作为文件类型。
另请参阅
需要更多帮助吗？
你随时可以在 Excel 技术社区 中咨询专家，或在 社区中获取支持。