使用螢幕閱讀器搭配 Viva Pulse 的基本任務
本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
Microsoft Viva Pulse 讓您能在最關鍵時刻請求並提供回饋。 本文將引導您如何發送與回應脈搏調查、管理調查,以及取得重要資料,確保您能充分運用 Viva Pulse 來提升團隊協作與績效。
本主題內容
發送或排程脈衝
發送脈衝是收集寶貴回饋的簡單方式。 請依照以下步驟建立並分發你的脈搏調查:
按住 Tab 鍵直到聽到「Home 分頁」,然後按 Enter。
前往 發送脈衝 按鈕,按 Enter 鍵啟動脈衝。 會開啟一份範本清單。
從清單中選擇,或選擇 建立自己的, 然後按下 Enter 鍵。 如果自己創建,請依照以下步驟操作:
繼續瀏覽直到聽到「編輯脈衝名稱」,然後在方塊中輸入 你的脈衝名稱 。
選擇 「新增你的第一個問題 」按鈕。 此動作會開啟對話。
使用 向上 或 向下箭頭 鍵在對話框中切換選項,如 評分、 多選題或 開啟文字。 根據您選擇的選項,請依照以下步驟操作:
評分:
- 用 Tab 鍵直到聽到「問題文字,編輯」的提示,然後在方框輸入 你的問題 。 選取 [完成]。
選擇題:
進入 問題文字 框,輸入你的問題。 接著,前往 選項 ,並在提供的選項框中新增答案選項。
如有需要,請使用 新增 選項新增選項,或使用 刪除 按鈕移除選項。
若要新增「其他」選項,請選擇 新增「其他」選項 。
請選擇 「完成」 按鈕以確認你的問題。
開啟文字:
- 請導向 問題文字 ,並在該框輸入你的問題。 然後,選擇 完成。
當你草擬好問題後,選擇 「下一題」。
要新增收件人,請進入 「請求回饋」 欄位,並) Pulse (群組或個人的最低收件人數量。
新增收件人後,按 Tab 鍵切換到 「發送」 ,並選擇你想發送的日期。
如果你的脈搏只需要回答一次或重複出現,請進入 設定重複 下拉選單,選擇 「不重複 」或「 重複」。
要設定交屋日期,請在「 成交 」選項中切換,使用 向上 或 向下箭頭 鍵選擇 1 天到 27 天。
注意
你可以選擇新增個人筆記作為選項。
要發送脈衝,請前往 發送脈衝 按鈕並按下 Enter。
回應脈衝
您可以在「 即將到期 」區查看所有待處理的脈搏調查。 這樣你就能在到期日前回覆。 請依照以下步驟存取待處理的問卷:
來自 Teams
在 Microsoft Teams 聊天中,選擇包含你被邀請參與的 Pulse 的聊天室。
前往「 開始使用 」連結並按 Enter 鍵。 這會開啟 Viva Pulse Home 分頁。
- 你也可以透過 Teams Apps 搜尋 Viva Pulse Home 標籤,或在應用程式列中選擇「 查看更多應用程式 」圖示來存取。
在 Viva Pulse Home 標籤中,按 H 直到聽到「即將到期,航向 Level 2」,然後按一次 Tab 鍵,進入第一個脈衝調查的 「開始 」按鈕。 螢幕閱讀器會讀出脈衝的標題。
請導向你想回應的脈動調查,然後按下「開始」按鈕的 Enter 鍵即可存取。
回答調查中的所有問題。 例如,要回答評分類型問題,按 Tab 鍵進入單選按鈕,再用 右 鍵或 左箭頭 鍵導航,再按 Enter 鍵選擇答案。
秘訣
對於有多個問題的脈動調查,請使用 Tab 鍵導航,選擇 「下一 題」按鈕,然後按 回車 鍵進入下一個問題。
要提交答案,請進入 「提交答案 」按鈕,然後按下 Enter 鍵。
從 Outlook
在 Microsoft Outlook 裡,進入包含你想回應脈衝的頁面。
使用 Tab 鍵選擇 「提供回饋 」連結,然後按 Enter 鍵進入 Viva Pulse Home 分頁。
前往你想回應的脈衝調查的 「開始」 按鈕,按下 Enter 鍵即可存取。
回答調查中的所有問題。 例如,要回答評分類問題,按 Tab 鍵進入單選按鈕,再用 右 鍵或 左箭頭 鍵導航,再按 Enter 鍵選擇答案。
秘訣
對於多題脈衝,請使用 Tab 鍵導航,選擇 「下一個 」按鈕,然後按 Enter 鍵進入下一題。
要提交答案,請進入 「提交答案 」按鈕,然後按下 Enter。
查看脈搏報告
當您寄送的脈搏調查完成後,會在 「我的脈搏 」區產生脈搏數據報告,以分析參與度並在必要時延長調查截止日期。 要查看報告,請遵循以下步驟:
用 Tab 鍵進入 Pulses 發送 分頁,然後進入 Pulse 卡片。 按 Enter 鍵選擇卡片。 要在脈衝卡中瀏覽選項:
按一次 Tab 鍵即可進入 「更多選項 」圖示。 按 Enter 鍵即可開啟下拉選單。
請使用 向下 或 上鍵 ,瀏覽下拉選單,例如 「延長此請求的截止日期 」、「 新增更多人或分享調查連結 」以及 「取消此請求 」。 按 Enter 鍵選擇。
按 Esc 退出下拉選單,再按一次 Esc 將焦點移到脈衝卡上。
按 Enter 鍵以產生報告。
注意
產生的報告會顯示調查參與度、受邀人數,並且你可以延長調查的截止日期。
重新傳送脈衝
請依照以下步驟重發脈衝以增加反應,或提醒參與者完成脈衝:
用 Tab 鍵進入 Pulses 發送 分頁,然後進入 Pulse 卡片。 按 Enter 鍵選擇卡片。
要進入 「更多選項 」圖示,按一次 Tab 鍵 ,然後按 Enter 鍵。
使用 下拉鍵向下鍵 選擇 「重送脈衝 」,然後按 Enter 鍵自訂脈衝。
自訂完成後,使用 Tab 鍵選擇 「下一個 」按鈕,然後按下 Enter。
如有需要,請檢視收件人並記錄,然後按 Tab 鍵直到聽到「Resend pulse」,再按 Enter 發送脈衝。
注意
此功能僅適用於封閉或取消脈衝。
查看回饋服務提供者
我的脈衝儀表板讓你能辨識出對脈搏請求提供回饋的參與者。 要查看回饋提供者,請遵循以下步驟:
用 Tab 鍵直到聽到 Pulses 傳送。
用 Tab 鍵瀏覽脈衝卡,然後按 Enter 鍵選擇卡牌。
要進入 「更多」選項 選單,先按一次 Tab ,然後按 Enter。
在選單中切換「 檢視回饋提供者 」,然後按 回車 鍵即可查看參與者名單。
注意
此功能僅適用於封閉或取消脈衝。
分享脈衝結果
您可以透過以下步驟與他人分享您的脈搏調查結果:
用 Tab 鍵直到聽到 Pulses 傳送。
用 Tab 鍵瀏覽脈衝卡,然後按 Enter 鍵選擇卡牌。
要進入 「更多」選項 選單,先按一次 Tab ,然後按 Enter。
在選單中切換,選擇 「分享結果」,然後按下 Enter。
導航並選擇收件人,然後按 Tab 鍵選擇 分享 按鈕,再按 Enter 鍵分享脈衝結果。
注意
此功能僅適用於閉合脈衝。
查看排定系列
「我的脈搏」區塊讓你查詢預定脈搏系列的詳細資訊。 請依照以下步驟操作:
用 Tab 鍵直到聽到 Pulses 傳送。
按一次 右箭頭 鍵選擇 排程 脈衝,然後按 Enter 鍵進入脈衝。
按一次 Tab 鍵 ,然後用 下箭頭 鍵選擇脈衝。
用 右箭頭 鍵直到聽到「動作」,然後按 Enter 鍵。
按一次 Tab 鍵。 你聽到的是「觀看系列」這個字。按 Enter 鍵可取得 系列 資訊。
- 用 Esc 把焦點移回 動作 格。
編輯或取消系列
你可以在 My pulses 中修改或取消排定的脈搏系列。 請依照以下步驟修改或取消脈衝序列:
用 Tab 鍵直到聽到 Pulses 傳送。
要選擇排程脈衝,按一次 右箭頭 鍵,然後按 回車 鍵即可存取脈衝。
請使用 向下箭頭 鍵選擇脈衝。
用 右箭頭 鍵直到聽到「動作」,然後按 Enter。
使用 Tab 鍵選擇更多選項,並按 Enter 鍵進入對話框。
要編輯系列,按一次 向下箭頭 鍵,然後從對話框中選擇 編輯系列 。
要取消脈衝,按兩次 下箭頭 鍵,然後從對話框中選擇 取消此脈衝 。
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