本文介绍 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函数的公式语法和用法。
说明
返回列表或数据库中的分类汇总。 通常，使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。 一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：
- Function_num 必填。 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。
|
Function_num (包括隐藏行) |
Function_num (忽略隐藏行) |
功能 |
|---|---|---|
| 1 | 101 | AVERAGE |
| 2 | 102 | COUNT |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
- Ref1 必填。 要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
- Ref2,... 选。 要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。
备注
- 如果 ref1、ref2 中还有其他小计,... (或嵌套小计) ，将忽略这些嵌套小计以避免重复计数。
- 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。 当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。 当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。 当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
- SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
- SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。 不适用于数据行或水平区域。 例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。 但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
- 如果任何引用是三维引用，SUBTOTAL 将返回 #VALUE！ 错误值。
示例
复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。
| 数据 | ||
|---|---|---|
| 120 | ||
| 10 | ||
| 150 | ||
| 23 | ||
| 公式 | 说明 | 结果 |
| =SUBTOTAL(9,A2:A5) | 使用 9 作为第一个参数,算出的单元格 A2:A5 中分类汇总的值之和。 | 303 |
| =SUBTOTAL(1,A2:A5) | 使用 1 作为第一个参数,算出的单元格 A2:A5 中分类汇总的值的平均值。 | 75.75 |
| 注意 | ||
| SUBTOTAL 函数始终需要数字参数（1 至 11、101 至 111）作为它的第一个参数。 该数字参数被应用于参数指定的值的分类汇总（单元格区域、命名区域）中。 |