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使用 Microsoft Store 协作 SharePoint 网站模板

Microsoft Store 协作 SharePoint 网站模板是一个 团队网站,旨在充当零售团队的内部主页。 帮助员工轻松访问常用工具、商店新闻和每日促销。

在本文中,我们将共享 SharePoint Store 协作网站模板上的元素,并讨论如何自定义网站以使其成为自己的网站。 

应用商店协作网站模板预览。

注意: 

  • 此模板是 Microsoft 365 连接的模板使用此模板创建团队时,连接的 SharePoint 模板将应用于网站和团队。

  • SharePoint 组件(如页面、列表和 Power Platform 集成)会自动添加并固定为选项卡到团队中的“常规”频道。 用户可以直接从 Teams 中编辑这些页面和列表。

网站功能

  • 一个可自定义的网站,它附带了预先填充的图像、Web 部件和内容,这些内容旨在激发网站编辑者在进行自定义以满足团队的需求时受到启发。

  • 请考虑将 Microsoft Store 协作网站模板与 零售管理网站模板配对。

注意: 

  • 某些功能将逐步引入已选择加入 定向发布计划的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它看起来可能与帮助文章中所述的内容不同。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将作为重复页面存储在网站内容中。 

首先,按照有关如何将 网站模板添加到新的或现有 SharePoint 网站的说明进行操作。

注意: 必须具有网站创建权限才能将此模板添加到网站。 

浏览预填充的网站内容、Web 部件和页面,并确定需要哪些网站自定义项才能与组织的品牌、语音和整体业务目标保持一致。 

预填充的网站页面:

  • 主页 - 为查看者提供登陆位置。

  • 库存列表 - 显示商店库存中所有项的列表以及其他库存信息。

  • 文档 - 轻松访问共享文档。 

  • 笔记本 - 连接到共享的 OneNote。

  • 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

  • 网站内容 - 存储网站页面和页面模板内容。

  • 回收站 - 提供对最近删除的内容的访问权限。

添加 Microsoft Store 协作网站模板后,可以对其进行自定义并使其成为自己的模板。 

注意: 若要编辑 SharePoint 网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 显示指向常用资源的链接 - 使用快速链接 Web 部件显示常用资源。

  2. 使用图像和文本提供有用的信息 - 使用文本和图像 Web 部件提供有用的信息和图片。 

  3. 聚焦感兴趣的人员 - 使用 人员 Web 部件显示有权访问联系人和团队信息的配置文件。 

  4. 为组织突出显示新闻 - 使用新闻 Web 部件显示重要且有趣的故事。 

  5. 为即将发生的事件生成预期 - 使用倒计时计时器 Web 部件显示事件的倒计时。

  6. 显示即将发生的事件和重要日期 - 使用事件 Web 部件创建要记住的事件和日期列表。

  7. 授予对共享文档的访问权限 - 使用文档库 Web 部件提供对文档和文件的访问权限。 

  8. 向网站添加图片 - 使用图像 Web 部件向网站添加图片。 

  9. 提供对学习材料的访问权限 - 使用快速链接 Web 部件创建学习材料列表。

  10. 将注意力吸引到资源 - 使用行动号召 Web 部件突出显示经常使用的资源。 

应用商店协作网站模板的屏幕截图

自定义网站 的外观、网站 导航Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,首先选择网站右上角的“ 编辑 ”,确保网站处于编辑模式。 工作时,可以另存为草稿,或 重新发布 更改以使编辑对查看者可见。

1. 显示指向常用资源的链接

快速链接 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“快速链接”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件

2. 使用图像和文本提供有用的信息

文本和图像 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“文本”Web 部件。

  2. 编辑 Web 部件中的文本并设置其格式。 

  3. 选择“图像”Web 部件,然后选择“ 编辑 Web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  4. 选择“ 更改 ”,然后选择图像源。 

  5. 选择映像后,选择“ 插入”。  

详细了解如何编辑 文本图像 Web 部件

3. 聚焦感兴趣的人

人员 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择人员 Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 输入人员的姓名或电子邮件,以在组织的目录中查找他们。 

  3. 选择要添加的人员姓名。 

详细了解如何使用 人员 Web 部件添加人员配置文件。

4. 为组织突出显示新闻

新闻 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“新闻”Web 部件,然后选择“编辑 web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 选择符合组织需求的 “新闻源”、“ 布局”和“筛选器”设置。

  3. “组织”下,在 “选择要组织的新闻” 下安排帖子,以满足组织的需求。

详细了解如何使用 新闻 Web 部件编辑、筛选和受众定位。

5. 为即将发生的事件构建预期

倒计时计时器 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“倒计时”Web 部件,然后选择“ 编辑 web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 输入活动的日期和时间,然后选择选项。

  3. 添加“行动号召”链接和要随计时器一起显示的背景图像。

若要详细了解如何添加倒计时计时器,请访问 倒计时计时器 Web 部件。   

6. 显示即将发生的事件和重要日期

事件 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“事件”Web 部件,然后选择“ 编辑 web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 为要显示的事件选择“源”、“ 日期范围”和“布局 ”。

  3. 输入应在此 Web 部件中列出的最大项数。 

详细了解如何使用 事件 Web 部件

7. 授予对共享文档的访问权限

文档库 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“文档库”Web 部件,然后选择“编辑 Web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 选择要显示 的文档库

  3. 若要编辑文档库文件夹、标签和内容,请导航到 “网站内容”中的库,进行编辑,更新将显示在 Web 部件中。

详细了解如何编辑 文档库 Web 部件

8. 向网站添加图片

行动号召 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“图像”Web 部件,然后选择“ 编辑 Web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 然后,选择“ 更改 ”并选择图像源。

  3. 选择映像后,选择“ 插入”。

详细了解如何使用 图像 Web 部件

9. 提供对学习材料的访问权限

快速链接 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“快速链接”Web 部件,然后选择“编辑 web 部件“编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择“+ 添加链接”。

查看不同的布局并详细了解如何编辑快速链接 Web 部件

10. 将注意力吸引到资源上

行动号召 Web 部件的屏幕截图

  1. 选择“行动号召”Web 部件,然后选择 “编辑 Web 部件 “编辑铅笔”图标的屏幕截图

  2. 通过在编辑窗格中单击“ 更改 ”,选择图像源,然后在选择图像后选择“ 插入 ”,添加背景图像。

  3. 按钮标签按钮链接 更新到导航目标。

  4. 调整按钮标签和链接的对齐方式。

详细了解如何使用 行动号召 Web 部件

自定义外观和网站导航

在与他人共享网站之前,请通过确保用户能够找到网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后处理。

在自定义网站、查看网站并发布最终草稿后,与他人共享您的网站。 

  1. 依次选择 “设置”  “网站权限”。

  2. 然后选择“邀请人员”,然后选择“ 将成员添加到组 ”,然后选择“ 添加”以授予对团队网站内容、共享资源(如团队 Outlook 日历和网站编辑权限)的完全访问权限。

  3. 然后选择 “邀请人员 ”,然后选择“ 仅共享网站”,然后选择 “保存” 以共享网站,但不共享资源或网站编辑权限。

详细了解 如何管理团队网站设置、网站信息和权限

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保有一个计划来使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常查看网站内容,以确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在团队网站或通信网站上添加新闻帖子,并向将发布公告的其他人展示他们如何使用 SharePoint 新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件的更新,以确保利用网站的全部价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报告查看网站使用情况,以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

  • 定期查看网站设置 - 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限

更多自定义资源

详细了解如何规划构建和维护 SharePoint 网站。

查看更多 SharePoint 网站模板。

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