使用 Microsoft Teams 智能演讲者在会议听录中识别会议室内参与者
如果组织的Microsoft Teams 会议室配备了智能扬声器,则可以召开会议,以便可在实时听录中识别会议室内参与者。 在会议期间,所有参与者都可以轻松查看谁在说什么,会议后脚本标识远程和会议室与会者 (,但选择不识别) 的任何与会者除外。
本任务的内容
工作原理
Microsoft Teams 智能扬声器
需要步骤 1 到 5。
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IT 管理员在 Teams 会议室 中设置智能扬声器。 (有关说明,请参阅管理智能扬声器的语音识别技术控件。)
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使用智能发言人在会议室中安排会议。 有关说明,请参阅 在 Teams 中安排会议。
注意:
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对于提供语音识别的智能扬声器,总共 (不应超过 20 人,包括你自己) 邀请,
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为了优化语音识别,房间内的人数不应超过 10 人。
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每个将在会议室中与会人员 (,而不是远程) 在系统中设置其数字语音配置文件,以便在听录中识别他们。 这是一次性过程。 请参阅下面的 设置数字语音配置文件。
注意: 人员未设置其个人资料的人员,以及不属于组织者) 同一租户 (管理组的人员,将在脚本中标识为“演讲者 1”、“演讲者 2”。
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在会议时,智能扬声器应距离墙壁和大型物体(包括笔记本电脑)至少 8 英寸 (20 厘米) 。
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在 Microsoft Teams 会议室 加入会议。
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在桌面上的 Teams 上,加入会议并开始实时听录。 有关说明,请参阅 开始实时听录。
注意:
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任何与组织者属于同一租户的 演示者 都可以开始听录。 有关详细信息,请参阅 Teams 会议中的角色。
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可以使用语音激活命令执行开始和结束会议等任务;请参阅在 Microsoft Teams 会议室 中使用 Cortana。
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会议期间,与会者可以编辑脚本以更正标识、识别列为“发言人 X”的任何参与者,或完全删除标识。 (被标识的人员可以选择退出标识。) 请参阅下面的标识“说话人 X”、更正标识或删除标识。
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会议结束后,脚本可供下载。 请参阅 下载保存的听录。
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在保存的脚本中,与会者有第二次机会更正会议室内参与者的标识并手动识别“演讲者 X”。 请参阅下面的 编辑保存的脚本中的标识。
设置数字语音配置文件
目前,可以使用桌面版 Teams(Windows 或 Mac)来设置语音配置文件。
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找到一个安静的地方进行录制。 我们还建议使用可用的最佳麦克风。
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确保 Teams 语言设置为 英语。 可以在 EN-US、EN-GB、EN-CA、EN-AU、IE (印度英语) 或 NZE (新西兰英语) 中注册语音配置文件。
• 在个人资料图片旁边,选择“ 更多选项” > “设置” ,然后在“ 语言”下查看。
注意: 设置语音配置文件后,可以将其切换到 17 种受支持的语言中的任何一种。
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在 “设置”下,选择“ 识别 ”,然后选择 “入门”。
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在下一个屏幕上,选择“ 开始语音捕获 ”并阅读文本。
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完成后,选择“ 停止语音捕获”。
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在最后一个屏幕上,选择“ 关闭”。
在实时听录期间识别“说话人 X”
识别会议室内参与者的语音时,他们在会议期间说的其余内容可以归于他们。 若要在未来的会议中识别,他们需要设置其语音配置文件。
注意:
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被标识的人员可以选择拒绝识别。
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人员还可以选择退出所有字幕和脚本中的标识。 有关详细信息,请参阅 在会议标题和脚本中隐藏标识。
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在归因于“说话人 X”的任何语音上方,选择“ 识别说话人”。
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在显示的搜索框中,开始键入人员的姓名,然后选择说话人。 在会议之前收到会议邀请的每个人都将显示在列表中。
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指示是要在会议中标识所有归于“说话人 X”的语音,还是仅识别这一个实例。
脚本中的姓名旁边会显示一个铅笔图标,指示已手动识别该人员。
会议结束后,你标识的人员将在其 Teams 活动中收到一条通知,其中包含拒绝标识的选项。 通知将包含会议脚本的副本,其中突出显示了会议脚本的语音, (可能需要滚动才能) 查找。
在实时听录期间更正标识
可以更正单个错误识别的语音或归于一个人的所有语音。
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指向脚本中的一些错误识别的语音,然后选择 “编辑说话人”。
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在显示的搜索框中,开始键入人员的姓名,然后选择说话人。 在会议之前收到会议邀请的每个人都将显示在列表中。
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选择“ 仅此 ”可更改单个不正确的标识,或 选择“全部更新 ”以更改该用户的所有语音。
脚本中的姓名旁边会显示一个铅笔图标,指示已手动识别该人员。
会议结束后,该人员将在其 Teams 活动中 收到一条通知,其中包含拒绝标识的选项。 通知将包含会议脚本的副本,其中突出显示了会议脚本的语音, (可能需要滚动才能) 查找。
如果编辑的标识被拒绝,语音将归为“说话人 X”。
在实时听录期间删除标识
删除智能扬声器提供的标识后,该标识将变为“说话人 X”。
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指向脚本中的语音,然后选择“ 删除属性”。
编辑保存的脚本中的标识
若要在会议后下载脚本,请参阅 下载保存的听录。 会议期间所做的任何说话人标识编辑都将在下载的脚本中适用的条目旁边列出。
若要识别身份不明的说话人、更正错误识别或删除脚本中的标识,只需按照前面的说明操作,过程是相同的。
与会议期间的手动标识一样,你在脚本中标识的任何人都将在其 Teams 活动中收到一条通知,其中包含拒绝标识的选项。
更新或删除语音配置文件
会议后,如果智能扬声器难以识别你的声音,你可以重新录制你的语音配置文件。
如果删除语音配置文件,则不会在以后的会议中识别你的语音。
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在个人资料图片旁边,选择“ 更多选项” > “设置 > 识别”。
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选择 “更新 ”以重新录制语音,或 选择“删除”。
支持哪些语言?
所有国家和地区都支持以下注册和会议中听录区域设置。 目前支持 17 个会议内区域设置。
注册区域设置
可以在以下区域设置中注册用于识别的语音:
语言 |
国家/地区 |
区域性 ID |
---|---|---|
阿拉伯语 |
沙特阿拉伯 |
ar-SA |
简体中文 |
中国 |
zh-CN |
中文 |
中国台湾 |
zh-TW |
丹麦语 |
丹麦 |
da-DK |
荷兰语 |
荷兰 |
nl-NL |
英语 |
Australia |
en-AU |
英语 |
加拿大 |
en-CA |
英语 |
印度 |
en-IN |
英语 |
新西兰 |
en-NZ |
英语 |
英国 |
en-GB |
英语 |
United States |
en-US |
芬兰语 |
芬兰 |
fi-FI |
法语 |
加拿大 |
fr-CA |
法语 |
France |
fr-FR |
意大利语 |
意大利 |
it-IT |
日语 |
日本 |
ja-JP |
挪威语 |
挪威 |
nb-NO |
波兰语 |
波兰 |
pl-PL |
葡萄牙语 |
巴西 |
pt-BR |
俄语 |
俄罗斯 |
ru-RU |
Spanish |
西班牙 |
es-ES |
Spanish |
湾 |
es-MX |
Swedish |
Sweden |
sv-SE |
会议内听录区域设置
注册后,可以在会议期间识别语音,并在会议设置为以下区域设置之一时在听录中识别语音:
语言 |
国家/地区 |
区域性 ID |
---|---|---|
简体中文 |
中国 |
zh-CN |
英语 |
Australia |
en-AU |
英语 |
加拿大 |
en-CA |
英语 |
印度 |
en-IN |
英语 |
新西兰 |
en-NZ |
英语 |
英国 |
en-GB |
英语 |
United States |
en-US |
法语 |
加拿大 |
fr-CA |
法语 |
France |
fr-FR |
German |
Germany |
de-DE |
意大利语 |
意大利 |
it-IT |
日语 |
日本 |
ja-JP |
韩语 |
韩国 |
ko-KR |
葡萄牙语 |
巴西 |
pt-BR |
Spanish |
湾 |
es-MX |
Spanish |
西班牙 |
es-ES |
FAQ
如何提高听录的质量?
确保没有物理障碍物。 笔记本电脑和任何其他物体和墙壁应至少距智能扬声器 8 英寸 (20 厘米) 。
为什么无法识别我的身份? 我已设置语音配置文件,并且我的语音已明确转录。
会议结束后,请尝试更新语音配置文件。
注意
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智能扬声器目前在所有区域中都已启用。
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所有区域目前都支持扩展的语言选项。
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必须单独邀请每个会议与会者、按原始邀请或通过转发邀请进行邀请。
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智能说话人只能识别处于开始听录的人员的租户中。
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智能扬声器在可容纳 8-10 人的中型会议室中效果最佳。
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语音识别不适用于电子邮件邀请中超过 20 人的会议。
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你的语音配置文件随内容一起存储在 Microsoft 365 云中。 如果要访问数据,请联系 IT 管理员。
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你的语音配置文件仅用于你已提供同意的目的。 Microsoft 不会将你的语音配置文件用于任何其他目的。
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如果在一年内未邀请你参加任何与智能发言人的会议,你的语音个人资料将在一年后被删除。
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IT 管理员可以随时导出音频数据。
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如果无法访问某些功能,请联系 IT 管理员了解详细信息。