使用SharePoint管理模板

"应对问题管理"网站模板是一通信网站,旨在帮助组织在出现严重事件时保持联系并保持工作效率。 共享最新新闻和更新,将观看者与领导团队联系,突出显示关键信息,并提供对资源的轻松访问。

本文介绍如何使用 SharePoint 问题管理网站模板中的元素,以及如何自定义网站以满足组织和目标的需求。

"问题管理"网站模板的主页

网站功能

  • 可自定义的网站,附带预填充的图像、Web 部件和内容,在自定义网站以满足组织需求时激发网站编辑者灵感。

  • 预先填充的页面,便于组织信息和资源。

  • 随时可供使用的 Web 部件,可帮助查看者及时了解情况、与关键联系人保持联系,以及查找资源以帮助他们应对经济压力。

注意: 

  • 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它的外观可能不同于帮助文章中介绍的功能。

  • 将模板应用于现有网站时,内容不会自动与新模板合并。 相反,现有内容将存储为"网站内容"中的重复页面。 

首先,按照有关如何将 模板添加到新网站或现有网站的说明进行操作。

注意: 您必须具有网站所有者权限才能将此模板添加到您的网站。 

浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要哪些网站自定义来与组织的品牌、语音和总体业务目标保持一致。

  • 预填充的页面:

    • 主页 - 提供一个登陆位置,供观看者查看最新新闻、事件、常见问题和常见请求的资源。

    • 新闻&更新 - 此页面提供了空间,让你可以共享与此次严重问题和组织相关的最新消息和更新。

    • 资源 - "&资源"部分预先填充了三个页面:适用于工作场所、个人健康和家庭。

    • 帮助&支持 - 显示常见问题解答和关键联系人。

  • 文档 - 使用文档库可以轻松访问资源、策略更新和其他关键信息。

  • 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

添加"问题管理网站"模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。

注意: 要编辑SharePoint网站,您必须是网站所有者或网站成员。

  1. 展示新闻和公告- 使用 Hero Web 部件突出显示重要信息。

  2. 突出显示资源 - 使用快速链接 Web 部件轻松访问资源。

  3. 方便查看者获取帮助- 使用"人员"Web 部件展示关键联系人。

  4. 构建文化和社区 - 使用事件 Web 部件将团队相互连接、支持组和事件。

  5. 展示图像- 使用图像 Web 部件吸引对关键图像和图形的注意。

  6. 连接对话 -使用"对话"Yammer开始和加入对话。

  7. 显示实时更新- 使用 Twitter Web 部件显示所选帐户实时更新。

"问题管理"网站模板的主页,其中 Web 部件编号。

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 通过在网站右上方选择"编辑",开始在编辑模式下编辑网站。 工作时,请另存为草稿,或重新发布更改,使编辑对查看者可见。

1. 使用 Hero Web 部件 Web 部件展示新闻和公告

"问题管理"网站模板主页上的 Hero Web 部件。 这具有三张大图像,标题为"如何保持安全、及时了解情况并保持联系"、"获取最新信息"和"查找对你的家人的支持"。

  1. 首先选择"Hero"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮 "。

  2. 然后,选择最符合组织需求的图层和磁贴选项。

详细了解如何编辑 Hero Web 部件

2. 使用快速链接 Web 部件提供对资源的快速访问

快速链接 Web 部件的图像。 一个大型主图像和下面的四个较小的链接。

  1. 导航"快速链接"Web 部件并选择链接,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮 "。

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择"+ 添加链接"。

请参阅"快速链接"Web 部件的不同类型的布局 和编辑选项

3. 使用"人员"Web 部件显示关键联系人

包含四个示例联系人的联系人 Web 部件的图像。

  1. 首先选择"人员"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮 "。

  2. 将布局更改为"压缩"或"描述性"。

  3. 然后通过输入文本字段中的文本来添加姓名或电子邮件地址

详细了解 People Web 部件

4. 使用事件 Web 部件显示即将开始的事件

包含事件列表和日期的事件 Web 部件。

  1.  编辑 Web 部件编辑按钮 事件 Web 部件以确定事件源和布局。

  2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件,请导航到事件 Web 部件,然后选择"+ 添加事件"。

详细了解使用和编辑 事件 Web 部件

5. 使用新闻 Web 部件显示新的和公告

包含两个示例文本新闻标题的新闻 Web 部件的图像。

  1. 首先选择"新闻"Web 部件,然后选择"编辑 Web 部件编辑按钮 "。

  2. 然后,选择"News"源并选择"此站点",确保与此次事件相关的内容显示在 Web 部件中。

  3. 选择布局、查看选项和筛选器,以最佳方式显示组织团队成员。

  4. " 组织"部分中,确定新闻的显示顺序。

了解有关使用新闻 Web 部件的信息

6. 使用Yammer对话"Web 部件将人员相互连接

注意: 

  • 只有当Yammer具有"对话"许可证时,"对话"web 部件才Yammer。

  • "Yammer 对话"Web 部件使用原始域名 (例如 contoso.onmicrosoft.com) ,当 SharePoint 网站使用虚域名时无法使用。

包含示例聊天的 yammer Web 部件的图像。

  1. " Web 部件编辑按钮 对话"web Yammer选择"编辑对话"。

  2. 选择要 显示的"对话 "和"对话数"。

详细了解"对话Yammer部分

7. 使用 Twitter Web 部件显示有关该情况的最新动态

显示来自两个源的推文的 twitter Web 部件的图像

  1. Twitter Web 部件编辑按钮 上选择"编辑应用"。

  2. 选择以 @开头的 Twitter 用户名,或从 https:// 指向用户帐户、推文或集合的链接。 然后选择要显示的最大推文数。

详细了解 Twitter Web 部件

自定义网站中的以下页面

新闻&更新- 通过编辑新闻 Web 部件自定义此页面。 若要最大程度地提高网站的效率,请在此处选择与主页上的新闻 Web 部件不同的新闻源,该部分仍显示有关管理问题的相关新闻。

资源 - 网站的此部分附带三个预先填充的页面:工作区页面、个人健康页面和家庭页面。 通过编辑快速链接 Web 部件自定义这些页面。

帮助和支持 - 通过编辑文本 Web 部件自定义此页面。

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。

自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。 

  1. 右上角选择"共享网站"。

  2. 通过添加将有权编辑网站内容的网站所有者和成员,获取有关管理网站的帮助。

  3. "共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望组织 (访问 ) ,可以选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。

    在"共享网站"窗格中添加人员

  4. 输入一封可选邮件,发送时将随网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。

  5. 选择"共享"。

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们可以如何使用SharePoint新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ,获取有关热门内容、网站访问等的信息。

  • 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后,您可以更改网站的设置、网站 信息和权限。

更多自定义资源

详细了解如何规划、构建和维护SharePoint网站。

请参阅更多SharePoint模板。

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