重点收件箱将收件箱分为两个选项卡-“重点”和“其他”。 最重要的电子邮件位于“重点”选项卡上,而其余电子邮件仍可轻松访问(但无法访问)位于“其他”选项卡上。
为了创建适合你的收件箱,系统会将电子邮件和与你交流的联系人考虑在内,并筛选出杂乱的源,如自动生成的电子邮件或批量电子邮件。 你使用此功能越多,它的表现越出色。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook 中打开或关闭重点收件箱
打开新的 Outlook。
选择“ 查看>视图设置设置
。在 “邮件>布局”中,选择要应用设置的帐户。
- 若要将其打开 - 选择“ 将邮件排序为重点”和“其他”选项。
- 若要将其关闭 - 选择“ 不对我的邮件进行排序”选项。
如果进行了任何更改,请选择“ 保存 ”。
打开“重点收件箱”后,“重点”和“其他”选项卡将显示在邮箱顶部。 系统将就移至“其他”的电子邮件进行通知,并且你可随时切换选项卡来快速浏览。
更改邮件在新 Outlook 中的组织方式
- 从收件箱中,选择“重点”或“其他”选项卡,然后右键单击要移动的邮件。
-
将邮件从“重点”移动到“其他”:
选择“ 移动到>其他收件箱”。 如果希望将来自发件人的所有邮件传递到“其他”选项卡,请选择“ 始终移动到其他收件箱 ”。
将单个消息从“其他”移动到“重点”:
选择“ 移动到>重点收件箱”。 如果要将来自发件人的所有未来邮件传递到“重点”选项卡,请选择“ 始终移动到重点收件箱 ”。
常见问题解答
重点收件箱如何处理待筛选邮件?
重点收件箱将取代待筛选邮件。 切换后,将不再在“待筛选邮件”文件夹中收到不太重要的电子邮件。 相反,电子邮件将分散位于收件箱的“重点”和“其他”选项卡上。 将项目移动到“待筛选邮件”文件夹的相同算法现在为重点收件箱提供支持,这意味着设置为“待筛选邮件”的任何电子邮件现在都将移动到“其他”。 “待筛选邮件”文件夹中已有的任何邮件将一直保留到你决定删除或移动它们之前。
是否可继续使用待筛选邮件,而不使用重点收件箱?
当前可继续使用待筛选邮件功能。 最后,重点收件箱将取代待筛选邮件。
关闭待筛选邮件后是否仍能尝试重点收件箱功能?
是的。 你可以按照上述说明中的操作打开重点收件箱。
打开后,重点收件箱会立即整理收件箱中的所有邮件吗?
是的。 启用重点收件箱后,收件箱顶部会随即显示“重点”和“其他”选项卡。 重点收件箱的使用频率越高,其对邮件的整理方式越智能。 还可就你最重要的内容告知 Outlook,方式是在“重点”和“其他”之间移动电子邮件,并设置替代以确保来自特定发件人的电子邮件始终显示在特定的目标地址下。
重点收件箱已打开,但在选择“移动”后,邮件不会移动
如果使用共享邮箱,重点收件箱将不起作用。 这是设计使然。