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使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。 例如,可以创建在邮件到达时更改其重要性级别、自动将它们移动到其他文件夹或基于特定条件删除它们的规则。

规则仅在收件箱上运行。 它们不会在其他文件夹上运行。

注意: 新 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与Outlook 网页版相同或类似。 如果你有兴趣尝试新体验,检查新的 Outlook for Windows 入门。 

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

规则适用于传入邮件,可从任意文件夹进行创建。

  1. 若要快速创建将所有电子邮件从特定发件人或一组发件人移动到文件夹的规则,请右键单击邮件列表中要为其创建规则的邮件,选择“ 高级操作” ,然后选择“ 创建规则”。

  2. 选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹,然后选择“确定”。

  3. 选择确定。 此规则将应用于收到的所有邮件。 如果您想立即在收件箱中运行此规则,请选择立即在收件箱中运行此规则复选框。

    注意: 目前,您只能运行可将某个发件人的邮件移动到某个文件夹的规则。 您不能运行其他规则,例如使用邮件标题或将邮件标记为未读邮件的规则。

如果想要执行“将来自于特定或一组发件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作,请选择更多选项。 规则设定菜单会被打开。

规则设置页面的屏幕截图

  • 每一个规则都需要至少三项内容:名称、条件和操作。 规则还可包含例外的情况。 每步中均可添加多个条件、操作和例外情况,方法是选择“添加条件”、“添加操作”和“添加例外”。

  • 如果不希望此规则运行后有更多规则运行,请选中“停止继续处理其他规则”复选框。 有关详细信息,请参阅在 Outlook 网页版中停止处理其他规则

  • 按“保存”来创建规则,或按“放弃”来取消规则创建。

  1. 在页面顶部,选择 设置设置> 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在要编辑的规则中选择 编辑

  4. 按“保存”以保存已编辑的规则。

注意: 在其他 Outlook 版本中创建的某些规则无法由 Outlook 网页版 处理。 您将无法在 Outlook 网页版 中运行或编辑规则。

  1. 在页面顶部,选择 设置设置> 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在要删除的规则中选择 删除​​

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。 可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

  1. 在页面顶部,选择 设置设置> 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 选择一个规则,然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。

默认情况下,收件箱规则将运行于在您创建规则之后收到的邮件。 要对现有邮件运行规则:

  1. 在页面顶部,选择 设置设置> 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在您想要运行的规则的旁边,选择 立即运行规则

    注意: 目前,您仅可以当某个发件人的邮件移动到文件夹后运行规则。 您不能运行其他规则处理,如那些使用邮件标题或已标记为未读邮件。

经典 Outlook 网页版 的说明

  1. 登录到 Outlook 网页

  2. “设置”图标 选择“设置 ”。

    “设置”按钮的屏幕截图。

  3. 选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则

  4. 在“收件箱规则”下选择“添加“添加”图标

    添加收件箱规则

  5. 在“名称”框中键入收件箱规则的名称,然后从相应下拉列表中选择条件和操作。

    “新建规则”对话框

    您可以通过选择“添加条件”或“添加操作”来添加其他条件或操作。

  6. 通过选择“添加例外”,然后从“添加例外”菜单中选择一个例外,来向收件箱规则添加例外。

  7. 默认情况下,会启用停止处理其他规则。 启用此选项后,当您收件箱中收到的邮件符合多条规则的条件时,只有第一条规则会被应用。 如果未选中此复选框,所有的收件箱规则都会应用于符合条件的邮件。

    停止处理规则

你可以编辑任何收件箱规则,方法是选择该规则,然后选择 “编辑 编辑 ”以打开该规则,以便更改规则的条件或操作。

如果有不再需要的收件箱规则,可以选择它,然后选择 “删除 捨棄 将其删除。 如果您只是想要暂时关闭规则,请移除规则旁边的复选标记。

应用于传入邮件的收件箱规则的顺序是基于它们在收件箱规则列表中的顺序。 可以按照规则应用于收件箱所收到邮件的顺序排列您创建的规则:

  1. “设置”图标 选择“设置 ”。

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则

  3. “收件箱规则”下,选择要移动的规则,然后选择 在列表中向上或向下移动规则 向上箭头或向下箭头,将规则放置在规则列表中的位置。

  1. “设置”图标 选择“设置 ”。

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则

  3. 在“收件箱规则”下选择“添加“添加”图标

    添加收件箱规则

  4. 在“名称”框中键入收件箱规则的名称。

  5. 在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。

    邮件到达时

  6. 指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加添加,然后选择“确定”。

    指定单词或短语

  7. 在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。

    执行下列操作

  8. 选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。

  9. 在对话框顶部选择“确定”。

  1. “设置”图标 选择“设置 ”。

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“选项”或“邮件”,这会打开选项在面板的左侧。 在邮件”>“自动处理下,选择收件箱和整理规则

  3. 在“收件箱规则”下选择“添加“添加”图标

    添加收件箱规则

  4. 在“名称”框中键入收件箱规则的名称。

  5. 在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。

    邮件到达时

  6. 指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加添加,然后选择“确定”。

    指定单词或短语

  7. 在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。

    执行下列操作

  8. 选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。

  9. 在对话框顶部选择“确定”。

注意: 如果使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365,则使用的是 Outlook 网页版。 如果使用 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN 帐户,请参阅 在 Outlook.com 中使用收件箱规则

另请参阅   

在 Outlook 网页版中使用存档、整理及其他工具整理收件箱

在 Outlook 网页版中筛选垃圾邮件

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