除了创建自己的任务外，还可以创建要分配给其他人的任务。
任务有助于跟踪需要执行的操作。 也可以将任务分配给其他人。
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在 导航栏 上，单击“ 任务”，然后单击“ 新建任务”，或打开现有任务。
键盘快捷方式 若要创建任务，请按 Ctrl+Shift+K。
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单击“ 分配任务”。
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在“ 目标 ”框中，输入姓名或电子邮件地址。
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输入“主题”、“开始日期”和“截止日期”。
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如果希望任务重复，请单击“ 定期”，选择所需的选项，然后单击“ 确定”。
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单击“发送”。
注意: 如果分配定期任务，任务的副本将保留在任务列表中，但它永远不会更新。 如果检查“当此任务完成时向我发送状态报告”框，则会收到每个已完成的任务事件的状态报告。
打开已分配的任务时，可以使用“ 完成百分比 ”框查看已分配任务的进度，你或收件人可以在向你发送分配的任务状态报告时更新该框。
注意: 必须使用 Outlook for Windows 应用程序接受或拒绝从 Outlook for Windows 分配的任务。 Outlook 网页版不支持此体验。
Outlook 可以跟踪分配给一个人的任务的进度。 如果希望多人处理一项任务，最好将任务分成较小的部分或单独分配每个任务。 例如，若要跟踪由三个编写器编写的报表，请创建名为 “写入报表：安妮”、“ 写入报表：卡洛斯”和“ 写入报表：Michiyo”的三个单独任务，并将每个单独的任务分配给相应的编写器。
跟踪分配给其他人的任务
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在“导航栏”上，单击“任务”。
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单击“ 视图 > 更改视图 > 分配”。
缺少分配的任务
如果未看到已分配的任务，则可能未设置 Outlook 来保留分配的任务的副本。
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单击“ 文件 > 选项” > “任务”。
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在“任务选项”下，检查“使用我分配给其他人的任务副本保持任务列表更新”框。
启用此选项不会跟踪已分配的任务，但会跟踪你分配的任何新任务。
