Viva Engage中的社区
在Viva Engage,社区为对话、文件、事件和更新提供了一个中心位置。 创建社区时,会自动成为该社区的所有者。
在 Viva Engage 加入社区
-
在“Viva Engage”中,选择“社区”选项卡。 “我的社区”下的右导航窗格中列出了你已属于的社区。
-
在“建议的社区”部分选择“查看所有社区”。
-
可以按建议、字母顺序或社区大小筛选社区。
-
选择要加入的社区,然后选择“加入”。 如果是公共组,则直接加入到组中。 如果是专用的,则如果社区管理员批准你的请求,则会添加你。
在 Viva Engage 中创建社区
-
在“Viva Engage”中,选择“社区”选项卡。
-
在屏幕的右下角,选择“ 创建社区”。
-
在“名称”下,输入社区的名称。
-
在“说明”下,输入社区的简要说明。
-
在 “设置” 和 “选择专用或公共社区”下,选择以下选项之一:
-
公共: 你的网络中的任何人都可以查看和加入此社区。
-
专用: 只有已批准的社区成员才能查看或参与此社区。
-
-
选择“创建”。
常见问题解答
问:何时应创建新社区?
答: 下面是何时创建社区的一些建议:
-
你知道想要参与社区的人。
-
你有要参与的内容,并且能够主动管理社区。
-
你知道,如果你创建社区,你就是它的所有者。
问:是否可以创建使用现有 Microsoft 365 社区资源的 Microsoft 365 连接Viva Engage社区?
答: 不。 创建新的已连接的 Microsoft 365 Viva Engage 社区时,它将获取新的 SharePoint 网站、SharePoint 文档库、OneNote 笔记本、Microsoft Planner中的计划,并显示在全局通讯簿中。
Q. 为什么我无法选择创建社区?
答: 当管理员应用组创建策略时,只有允许的用户才会看到创建社区的选项。
问:为什么收到错误消息:“名称正由现有社区、用户或受邀用户使用。”?
A. 对于Viva Engage社区,如果存在另一个社区,或者受邀加入Viva Engage网络的人与建议的社区名称相同,则不能使用该名称。
对于已连接 Microsoft 365 的组,如果最近删除的组与建议Viva Engage社区名称同名,则在永久删除组之前,不能重复使用该名称。 有关详细信息,请参阅 还原已删除的 Microsoft 365 组。
问:为什么我无法创建未列出的专用社区、允许在私人社区中批准成员,或者需要批准才能加入公共社区?
答: 从 2017 年 1 月开始,我们对创建Viva Engage社区进行了规则更改。 这些更改会影响新社区,并且不会更改具有已关闭成员身份或团队审批设置的现有社区。
-
公共社区 - 关闭成员身份的选项不再可用
-
专用社区 (列出的) - 只有社区管理员可以向新成员授予批准
-
专用社区 (未列出的) - 只有社区管理员可以向新成员授予批准
类型 |
2017 年 1 月之前 |
2017 年 1 月之后 |
---|---|---|
公共社区 |
关闭成员身份 (需要社区管理员或社区成员批准才能加入) 仍然可用。 |
关闭成员身份 (需要社区管理员或社区成员批准才能加入) 不再可用;公共社区不再需要审批。 |
专用社区 |
社区成员需要批准。 Yammer 社区管理员或任何成员都可以批准。 |
只有 Yammer 社区管理员可以授予批准。 |
未列出的专用社区 () |
社区余烬需要批准。 Yammer 社区管理员或任何社区成员都可以批准。 |
只有 Yammer 社区管理员可以授予批准。 |