在 Viva Engage 中组织直播活动

重要: Engage将于 2026 年 4 月 15 日起停用由 Teams 实时事件功能提供支持的实时事件。已安排的现有直播活动将继续支持到 2027 年 2 月 28 日。我们建议客户过渡到由 Teams 市政厅提供支持的Engage中的事件，从而为大型数字和混合事件提供改进的体验。

Viva Engage实时活动为网络中的人员带来演示文稿，与会者和演示者通过视频从自己的计算机加入其中。内置讨论在活动之前、期间和之后可用，视频录制在活动后可用。 Microsoft Teams 处理和录制Viva Engage实时事件的视频。

每个直播活动最多可以有 10 名演示者和 10,000 名参与者。若要为超过 10,000 名参与者举办活动，请联系 Microsoft 365 实时事件协助计划，以暂时例外。

重要: 至少提前 24 小时配置视频、社区和用户权限，以确保所有更改在直播活动前跨Microsoft Teams 和Viva Engage传播。

Viva Engage提供了两种用于生成实时事件的方法。

如果你有音频和视频 (AV) 设备和 AV 支持人员来运行它，请选择此生产方法。在此生产方法中，Viva Engage具有计划、运行和参与事件所需的一切。 Teams 会自动录制事件，并使视频可在活动结束后Viva Engage观看。

设置 AV 设备并选择硬件或软件外部编码器后，即可轻松设置事件。

1：安排直播活动	在活动将发生Viva Engage社区中，选择“事件”，然后选择“创建实时事件”。如果创建测试事件，则不会在社区或家庭源中推广该事件。计划事件。邀请演示者。选择描述文字和录制选项。决定是否为与会者启用 Q&A 和批注。 (请参阅在此页上主持实时事件。)
2：与与会者共享直播活动	在实时活动页中，选择“ 共享 ”并复制与会者链接。与想要参加Viva Engage、Teams、日历邀请和 Outlook 的人员共享链接。
3：制作直播活动	设置外部编码器后，返回到事件页。在“Viva Engage”中，转到“事件”选项卡，然后单击事件的链接。在视频播放器上选择“ 开始设置 ”，并等待 “准备连接”消息。复制连接编码器以发送实时编码器源所需的信息。服务器引入 URL - 在编码器中，这可以称为 URL 或地址。 Microsoft Stream不需要流键或名称，因此可以使用任何非空值（如 MicrosoftStream）填充此内容。辅助服务器引入 URL - 此设置从编码器输出冗余流，这意味着它需要双倍带宽。如果编码器和带宽容量支持此功能，请使用此 URL 进行双重推送，从而提高持久性和复原能力。安全连接 (SSL) - 使用它可在实时消息传送协议 (RMTP) 或安全实时消息传送协议 (RTMPS) 引入 URL 协议之间切换。若要使用 RTMPS，编码器必须支持它。
4：开始流式处理	开始从编码器流式传输到服务器引入点。你将在 Viva Engage 中看到制作者预览更新。注意: 与会者看不到预览流。他们将看到自动生成的石板。
5：Start 事件	如果对设置感到满意，并且可以看到预览，请选择“ 启动事件”。活动开始后，受众成员可以看到该事件。如果只是在事件之前进行测试，请改为选择“断开连接”。在制作者控件上选择“ 结束事件 ”以结束事件，并使内容立即在视频中可用。
6：事后跟进	在活动结束后Viva Engage继续讨论。视频录制适用于无法按计划时间进行的人员，并且Viva Engage对话仍可供后续问题和评论使用。

如果演示者使用 Microsoft Teams 在相机 (上演示自己，并从计算机录制视频) ，请选择此方法。这种类型的活动在 Teams 中安排和生成，类似于设置 Teams 会议，不需要 AV 专业知识。

与会者从Viva Engage观看视频并参与活动。

1：安排直播活动	在Viva Engage社区中创建事件：计划事件。邀请其他演示者和制作者。选择录制和报告选项。
2：共享直播活动	获取活动链接，并将其与想要参加的人员共享。
3：在 Teams 中广播实时事件	在 Teams 中，启动事件，然后启动视频。在 Teams 中审查讨论或Viva Engage并在 Teams 中结束事件。 (请参阅在此页上主持直播活动。)
4：后续跟进	在活动期间和之后Viva Engage继续讨论。视频录制适用于无法按计划时间进行的人员，并且Viva Engage对话仍可供后续问题和评论使用。

组织实时活动的最佳做法

若要优化出席情况，请在规划直播活动时使用以下最佳做法：

至少提前 24 小时推广活动。在你的邀请中，提醒用户他们可以通过其设备或计算机参与。如果他们不能参加，他们可以观看录制的视频。
选择一个跨不同时区容纳最多参与者的时间。
使用他们最常使用的工具邀请用户：Microsoft 365 中的 Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 SharePoint。毫不犹豫地在活动前一天再次发出提醒 - 它有效！
通过在活动前一周让参与者提问来建立势头。
使用问题和答案来标记活动期间提出的问题的最佳答案，从而激励参与者。

主持直播活动

活动制作人、组织者和社区管理员可以在Viva Engage实时活动期间管理与会者的讨论和响应。

推迟或关闭问题

若要在没有 Q&A 和讨论的情况下启动直播活动，请在安排直播活动时关闭 “启用 Q&A 和与会者评论 ”。与会者没有发布者窗口，但组织者、演示者和制作者仍然可以在源中发帖。
若要在直播活动 前、活动期间或之后关闭 Q&A 和批注，请转到事件页面并选择 “编辑事件详细信息”。保存事件。

监视问题

筛选未回答的问题的对话，以查找没有最佳答案的问题。
标记最佳答案 (选择答案) 下方的“复选标记”图标。
通过选择新的最佳答案 或将当前最佳答案标记为错误 (X 图标) 来替代最佳答案。
通过在你的回复中@mentioning特定人员来回答问题。
对于每个最佳答案，请参考Engage或 Teams) 中回答问题的视频位置或对话 (。

组织社区市政厅

实时事件是组织参与和协作的定位点。通过活动，领导者可以提供指导，并明确策略和文化。与会者可以与领导者接触，与组织中的人员联系，加强他们的网络，并分享见解和想法。

你可以在Viva Engage社区中创建和制作市政厅作为现场活动。本部分介绍与会者体验，并提供推动发现、出席和参与的最佳做法。

若要开始，请在“对话”或“事件”选项卡的右侧面板中选择“创建事件”。
选择“ 市政厅 ”作为广播选项。
输入事件名称、开始和结束日期和时间以及说明。从设备的时区配置事件时间。 Viva Engage将事件本地化为每个人的时区，并为所有用户显示正确的值。

“ 可见性 ”部分显示事件的受众：
- 为公共社区创建的市政厅可供组织中的任何人使用。
- 为私人社区创建的市政厅仅适用于社区成员。
在“组织者”部分添加共同 组织者和 演示者。
- 每个事件最多添加 10 名共同组织者和演示者。任何活动共同组织者都可以管理市政厅。
- 活动组织者可以管理和删除市政厅。创建市政厅的社区管理员被标识为活动组织者。
- 演示者 可以是组织中的任何人。他们可以显示其屏幕，并且可以在活动期间共享语音和视频。
指定 事件设置。可以使用以下任一方法生成实时事件：
- 在 Teams (默认) 。
- 使用 RTMP 协议的实时或预先录制的流。
有关详细信息，请参阅以下小节。
默认情况下，实时事件在 Teams 中生成。演示者和组织者加入活动，类似于加入 Teams 会议。组织者可以确定向与会者广播哪些视频、音频和共享屏幕。
若要创建和发布事件，请选择“ 创建”。