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社区管理员在Viva Engage中管理其各自社区的成员。 

提示: 汇报 Microsoft 365、Azure AD 或 Viva Engage 中创建的社区成员身份、权限或其他设置可能需要长达 24 小时才能跨网络复制。 由于用户生命周期的原因,成员计数最长可能不准确 30 天。

查找和添加社区成员

Viva Engage中领导连接社区的屏幕截图。
  1. 在社区的主页上,选择“成员”磁贴中的“+”图标

  2. 通过在搜索框中键入其姓名来搜索要添加的人员。
     

注意: 

  • 本机模式:创建社区时最多可以添加 19 个成员 (总共 20 个成员,包括社区创建者) 。 

  • 非本机模式:创建社区时最多可以添加 50 个成员。 

  • 社区中成员数的限制仅适用于社区创建期间。 有关详细信息,请参阅 Viva Engage 中的限制

删除社区成员

  1. 在“成员” 磁贴中,单击“成员”一词旁边的数字以打开成员面板。

  2. 按姓名或电子邮件搜索人员。

  3. 选择人员姓名旁边的选项图标 (...) ,然后选择“从社区中删除”。

添加社区管理员

社区最多可以有 100 名管理员。

  1. 在“成员” 磁贴中,单击“成员”一词旁边的数字以打开成员面板。

  2. 按姓名或电子邮件搜索人员。

  3. 选择人员姓名旁边的选项图标 (...) ,然后选择“设为管理员”。

    管理员在其图标旁边有一个star,显示在“成员”下。 还可以从“关于页面成员”窗格中查看社区管理员。

常见问题解答

Q. 是否可以在本机模式下向社区添加 19 个以上的成员,或者在非本机模式下将 50 个以上的成员添加到社区?

A. 可以。 这些限制仅适用于最初创建社区期间。 

Q. 谁可以让我成为社区的管理员?

A. 创建社区时,会自动成为社区管理员。 另一个社区管理员或Viva Engage已验证的管理员也可以为你提供社区管理员角色。

Viva Engage网络管理员可以使你成为公共社区的社区管理员,但只有在属于该社区的专用社区时,才能使你成为该社区的社区管理员。

若要查找组织的Viva Engage管理员,请选择“Viva Engage”设置“图标,选择”人员“,然后选择”查看网络管理员”。 

Q. 社区管理员离开了公司。 如何成为管理员?

A. Viva Engage已验证的管理员可以让你成为任何社区的管理员。

Q. 如何实现知道有人何时请求加入我拥有管理员权限的社区?

A. 你将在 Viva Engage 中收到通知。 在电子邮件通知首选项中,如果选择 “某人”请求加入我管理的私人社区,你还将收到电子邮件通知。 有关步骤,请参阅 启用或禁用电子邮件和电话通知。

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