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包含附件的电子邮件由邮件列表中的回形针 附件图标 图标标识。

安全说明: Outlook​​ 接受各种不同的文件类型,但阻止可能不安全的附件(包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件),因为这些附件可能包含病毒。 即使使用 Outlook 附件保护功能,打开任何附件时也要小心,尤其是当邮件来自你不认识或不信任的人时。 如有疑问,请向发件人确认附件的真实性。 此外,使计算机防病毒软件保持最新状态。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中打开附件

在大多数情况下,可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。 

单击或双击附加的文件将其打开。 根据你使用的是工作或学校帐户或个人帐户,该文件可能会在 预览 版中自动打开,或者它将在文件类型应用 ((如 Word、Excel 或 PowerPoint)中打开。

或者选择下拉列表,并根据文件类型选择打开方式。 例如,如果是 Word 文件,请选择“ 在 Word 中打开”。

显示用于在 Word 中打开附件的下拉列表的屏幕截图

在新 Outlook 中保存附件

  1. 若要保存附件,请单击下拉箭头,然后选择“下载 ”或“ 保存到 OneDrive”。

    单击“下载 ”将一个附件保存到计算机或云存储位置。 单击“全部下载”以保存单个邮件中的所有附件。

  2. 选择要保存文件的文件夹,然后选择“ 保存”。 保存位置默认为保存文件的最后一个文件夹。

还可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

在经典 Outlook 中打开附件

在大多数情况下,可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。 有时,你会在邮件正文中看到附件。

双击附件图标以打开附件。

在经典 Outlook 中保存附件

若要保存附件,请选择附件图标右侧的下拉箭头以打开附件菜单。

选择“ 另存为” ,将一个附件保存到计算机或云存储位置。 选择 “保存所有附件” 以保存单个邮件中的所有附件。 默认情况下,所有附件都将保存在 Documents 文件夹中,但每次保存附件时,可以选择不同的位置。

还可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中打开附件

在大多数情况下,可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。 

单击或双击附加的文件将其打开。 根据你使用的是工作或学校帐户或个人帐户,该文件可能会在 预览 版中自动打开,或者它将在文件类型应用 ((如 Word、Excel 或 PowerPoint)中打开。

或者选择附件的下拉列表,并根据文件类型选择打开方式。 例如,如果是 Word 文件,请选择“ 在浏览器中编辑” 或“ 在 Word 桌面应用中编辑”。

显示附件下拉列表的屏幕截图,其中选择了“在浏览器中编辑”

保存附件

  1. 若要保存附件,请选择下拉箭头,然后选择“下载 ”或“保存到 OneDrive”。

    单击“下载” 将一个附件保存到计算机或云存储位置。 单击“全部下载”以保存单个邮件中的所有附件。

  2. 选择要保存文件的文件夹,然后选择“ 保存”。 保存位置默认为保存文件的最后一个文件夹。

还可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

另请参阅

在 Outlook 中预览附件

排查 Outlook 中的附件问题

在 Windows 中更改默认程序

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