SharePoint 文档库提供了多种处理文件的方法，从创建文件到在文件夹之间复制和移动文件。 您可以查看您和其他人对文件所做的工作，并保存可以在需要时恢复的早期版本。 您和您的团队可以在很大程度上控制处理文件的位置、内容和方式。
在文档库中创建新文档、链接或文件夹
创建 SharePoint 文档库后，需要添加内容。 您可以从创建或上传文档和文件开始。
当您选择新的 Microsoft 365 文档时，将在库 (Document.docx、book.xlsx 等) 中创建一个通用文件，并在相应的应用程序中打开一个空白文档。 SharePoint 或 Microsoft 365 管理员或所有者可以设置不同的文档类型。 有关详细信息，请参阅在 文档库中创建新文件。
若要组织文件，可以使用文档库中的文件夹。 有关将文件夹添加到库的详细信息，请参阅在 文档库中创建文件夹
编辑文档库中的文件
单击文档库中的文件名即可在线打开和编辑与 Microsoft 365 应用（如 Word、Excel 和 PowerPoint）关联的Files。 在 Microsoft 365 中编辑时，将自动保存所有更改。
如果有 Word 等桌面应用，则会在打开或编辑文件时显示出来。 如果您选择桌面应用程序，文档将在应用程序中打开，您可以像编辑任何其他文件一样编辑它。 与联机版本的 Word、Excel 或 PowerPoint 不同，若要保留更改，需要在退出之前显式保存文档。
如果没有与文件关联的应用，可以选择下载文件。 有关打开和编辑文件的详细信息，请参阅 编辑文档库中的文档 。
从文档库中删除文件
如果不再需要文档库中的项，可以将其删除。 删除文件夹时，SharePoint 也会删除其中包含的所有文件或文件夹。 有关详细信息，请参阅 从文档库删除文件夹、文件或链接 。
如果删除了某些内容但需要将其恢复，则可以从回收站还原它。 有关详细信息，请参阅 还原 SharePoint 网站回收站中的已删除内容 。
签入或签出文件以进行独家编辑
当您检查出文件时，您将阻止其他人进行任何更改。 这有助于防止同事撤消或覆盖彼此的更改。
当您签出文件时，其他人无法检查或编辑它。 当您重新检查文件时，其他人可以看到您所做的更改。 若要了解详细信息，请参阅 签出或检查文档库中的文件。
查看文档库中文件的活动
与团队合作时，可以监视文件活动，例如文档库中的添加、删除和编辑，以确保一切顺利进行。可以查看单个项的文件活动，或文档库中所有活动的概述。
可以展开最近活动下的某些项，以获取更新文件的更多详细信息。 有关查看文件活动的详细信息，请参阅 文档库中的文件活动 。
查看和处理文档库中文件的版本记录
Microsoft 365 中的 SharePoint 版本历史记录将创建保存或签入到文档库的文件的新版本。
在版本历史记录中，可以查看文件签入时添加的注释、文件大小以及签入或保存到文档库的日期。 还可以选择还原或删除文件的某个版本。 有关详细信息，请参阅查看 SharePoint 文档库中文件的版本历史记录 。
查看和编辑文档库中的文件信息
文档库存储各个属性，例如文件、文件夹和链接以及项目本身的文件名、标题和井号标签。
可以查看和编辑文档库中每个项目的名称、标题或井号标签属性。 有关查看 和编辑文档库中的文件、文件夹或链接的信息 ，请参阅查看和编辑这些属性的步骤。
我们将认真倾听！
更新时间：2018 年 10 月 16 日
本文是否有帮助？ 如果有用，请在本页面底部告知我们。 如果此文帮助不大，请告知我们其中令人困惑或不完善的地方。 请同时告知所用 SharePoint 版本、OS 和浏览器。 我们将根据你的反馈确认是否属实，添加信息并更新本文。