文档库提供了一个安全的位置来存储文件，你和同事可以在其中轻松找到文件、共同处理文件以及随时从任何设备访问它们。 例如，可以使用 SharePoint 中网站上的文档库来存储与特定项目或特定客户端相关的所有文件。 在文件夹之间添加文件或移动文件就像将它们从一个位置拖放到另一个位置一样简单。
注意
你的屏幕外观是否与此不同？ 管理员可能在文档库中设置了经典体验。 如果是这样，请参阅库简介。 如果你是文档库所有者、网站所有者或管理员，请参阅 将文档库的默认体验从新体验或经典切换到设置 默认体验的步骤。
注意
某些功能目前仅在经典体验中可用。 单击页面左下角的 “返回到经典 SharePoint ”以切换到经典体验。
SharePoint 和 SharePoint Server 2019 中的默认网站包括文档库，并且在创建新网站时会自动创建一个文档库。 可以根据需要 向网站添加其他文档库 。 例如，如果需要限制对一组文件的访问，这非常有用。 每个文档库都显示文件、文件夹的列表以及有关每个文件的关键信息，例如谁创建或上次修改文件。 您可以使用此信息来组织文件并更轻松地查找它们。
在文档库中，可以：
- 从 SharePoint 文档库添加、编辑、删除文件、文件夹或链接，共同创作和下载文档。
- 控制谁有权访问 库、库中的文件夹或库中的单个文件。
- 跟踪文件上的活动，例如上次修改文件的时间，并在发生更改时收到通知。
- 创建文档库的自定义视图
- 与他人共享文件或文件夹。
- 将文档库中的链接添加到 存储在库外部的内容，例如，指向位于其他库中的文件的链接，甚至是指向外部网页的链接。
- 突出显示文档库中的链接、文件或文件夹 ，以便你和其他人可以快速访问它们。
让我们来了解一下
文档库页面的左上角是主菜单。
可在此处创建新文件夹、文档或指向文档库外部内容的链接，
注意
文档类型列表将因权限和网站设置方式而异。
或 上传文件夹或文件。
注意
Internet Explorer 当前不支持文件夹。
还可以使用新的 OneDrive 同步应用同步文件，或创建警报以在发生更改时收到通知。
在文档库页面右上角，单击“ 查看选项 ”，将文档库视图更改为列表、压缩、磁贴视图。 如果使用 Internet Explorer，可以通过单击“在文件资源管理器中查看”来打开 Windows 文件资源管理器中的文档库。 您还可以通过单击将视图另存为来保存自定义视图，或者，如果您是库所有者或管理员，则可以通过单击编辑当前视图在库设置页面上编辑或创建视图。
如果你处于列表视图，则单击列标题最右侧的“ + 或 + 添加列” ，或者单击文档 
，然后单击列标题最右侧的“ 
（如果处于“磁贴”视图），可添加新列并选择要显示的列。
您可以在信息窗格中 查看和编辑有关文件或文件夹的信息，例如所需属性、最近活动或文件共享对象。 若要显示或隐藏信息窗格，请选择一个文件或文件夹，然后单击主菜单右侧的“ 
”。 也可以通过右键单击文件或文件夹 并选择详细信息来查看信息窗格。
选择文件夹或文件时，文档库左上角的菜单将更改为可对该文件夹或文件执行的操作列表。
注意
若要在缩略图视图中显示文件或文件夹菜单，请单击缩略图的右上角。
可以通过右键单击文件名来查看另一个版本的文档菜单，或者，如果在列表视图中，则通过单击文件名旁边的省略号 
。 此菜单包含其他操作，例如 “固定到顶部 ”，它会突出显示文件，以便你和其他人可以快速找到它们。
已准备好开始？
下面是一些其他帮助文章，可帮助你继续操作：
我应在什么情况下将文档库而不是 OneDrive 用于工作或学校？
请参阅 “我应该将文件保存到 OneDrive 还是 SharePoint？ ”，以了解存储文件的最佳位置。