查看列表或库中的项目或文件的版本历史记录

1. 从快速启动栏打开列表或库。
   如果未显示列表或库的名称，请单击“ 网站内容 ”或 “查看全部”，然后单击列表或库的名称。

2. 右键单击项或文档名称与日期之间的空格，然后单击菜单中的 “版本历史记录 ”。 可能需要滚动菜单才能查看 版本历史记录。
   如果看不到 “版本历史记录”，请单击对话框中的省略号 (...) ，然后单击“ 版本历史记录”。
   你将看到文件的版本列表。

   

3. 在 “版本历史记录” 对话框中，将鼠标悬停在要查看的版本旁边，然后单击右侧的向下箭头以获取选项列表。

   

   单击“查看”。

   注意

   对于除最新版本以外的所有文档版本，你将看到“ 查看”、“ 还原”和 “删除”。 对于最新版本，你只能看到“ 查看 和 还原”。

4. 此时将打开 “版本历史记录” 对话框，其中包含可供选择的各种操作。
   可用的操作因版本以及管理员或所有者设置的属性而异。
   选项会根据你选择的是最新版本还是更早版本而改变。
   最新版本的文件的“版本历史记录”窗口包括用于管理、通知、检查或创建工作流的操作。

   

   文件以前版本的版本历史记录视图显示了还原或删除该版本的选项。

   

在 SharePoint 服务器 2016 或 2010 中查看版本历史记录

1. 导航到包含要浏览的项目或文件的列表或库。

2. 将鼠标悬停在要查看其历史记录的项或文件上，单击显示的箭头，然后从下拉列表中选择 “版本历史记录” 。
   
   “ 版本历史记录 ”对话框随即打开。

   注意

   如果看不到 “版本历史记录” 命令，则列表或库可能不是在跟踪版本。 有关详细信息，请咨询网站的管理员或所有者。

   

	最新的次要版本。
	最后签入文件的人员留下的注释。
	文件的第一个版本。 第一个版本的编号始终为 1.0。

从 Microsoft Office 文档中查看版本历史记录

如果正在使用 Microsoft Office 文档（如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件），则可以从应用视图查看版本历史记录，而不是返回到列表或库查看历史记录。

以下示例来自 Microsoft PowerPoint 文件的 Backstage 视图。 它同时显示主要版本和次要版本。

下一个示例来自 Microsoft Word 文件。 此版本历史记录中仅显示主要版本。 这可能意味着文档库中仅启用主要版本，或者可能意味着您仅具有查看主要版本的权限，而没有查看次要版本的权限。

	文件的当前版本
	包含签入此版本的人员的注释的版本。 将鼠标悬停在作者姓名旁边的图标上以查看注释。

1. 导航到网站上包含要打开的文件的文档库。

2. 将鼠标悬停在文件名上，直到看到下拉箭头，然后单击“在应用程序名称>中<编辑”。 在上面的示例中，将选择“在 Microsoft Word 中编辑”。

   注意

   如果您的库要求您检查出文件，或者您希望检查出文件，则必须在打开文件之前先检查文件。

3. 在应用程序中，选择 “文件 ”选项卡以显示 Backstage 视图。 版本历史记录显示在“ 管理版本 ”按钮旁边，如上面的两个示例所示。

4. 从列表中选择要查看的版本。 该版本将打开，以便你可以查看它。
   
   你可以简单地查看文件，或者在文件打开时，可以通过单击文件顶部黄色横幅中的 “还原 ”来选择将其设为当前版本，也可以通过单击“ 比较”来将所选版本与当前版本进行比较。
   

5. 查看完所选版本后将其关闭。 消息框将询问您是否要保存文件。 您可以将其保存到本地驱动器或单击“ 不保存”。

6. 若要继续处理最初打开的文件，请选择文档顶部的其他选项卡之一，如 “主页”。