Teams 电话中的 Microsoft Copilot 入门

应用对象
Teams Microsoft Teams

在 Teams 电话中使用 Copilot 充分利用 Teams 电话,让你能够出席、专注于讨论并轻松转接呼叫。 您还可以返回并了解通话中讨论的关键信息。 

如何在通话期间使用 Microsoft Copilot

Teams 电话中的 Copilot 使用 AI 的强大功能,让你能够更灵活、更智能地工作,自动执行重要的管理任务,例如捕获关键点、任务所有者和后续步骤,所有这些都是实时或在通话后完成的。 这样,就可以专注于讨论。

注意

  • Teams 电话中的 Copilot 包含在 Microsoft Copilot 许可证中。
  • Teams 电话中的 Copilot 支持 VoIP 和 PSTN 呼叫,以及在 Teams 电话设备上进行的呼叫。
  • 若要在通话期间和之后启用 Copilot,请打开听录和录制。
  • 管理员可以启用 Copilot,以便在你不希望为其打开听录或录制的通话期间使用。 有关详细信息,请参阅在 不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot。 

屏幕截图显示了突出显示的 Copilot 图标,并且在通话中打开了 Copilot 边栏。

从通话控件中选择 Copilot 图标Copilot 以开始使用。 在 Copilot 撰写框下方选择“ 查看提示 ”,然后选择预填充的选项,例如:

  • 列出操作项。
  • 建议后续问题。

也可以向 Copilot 询问自己的问题。 这里有一些建议:

  • 我们在此主题的分歧是什么?
  • 创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。
  • 列出脚本和聊天的想法,包括用户的反馈。

选择“ 在新窗口中打开 ”,将 Copilot 图标Copilot 窗格弹出到新窗口中,并在通话期间执行多任务。

使用 Microsoft Copilot 转接呼叫 摘要

Copilot 还可以帮助促进无缝呼叫转移。 将转录或录制的通话转接/转接给另一位同事时,可以提示 Copilot 自动为该通话创建 AI 笔记,作为对接收同事的简报。 通过提供此上下文,Copilot 有助于减少对转接的呼叫进行重复解释的需要。

屏幕截图显示在启用了 Copilot 摘要的 Teams 中进行呼叫转移。

已转接呼叫的 Copilot 摘要

  1. 在呼叫中,选择 转接
  2. 键入收件人的姓名或号码。
  3. 选择 “为收件人生成呼叫转移笔记”
  4. 查看 Copilot 生成的草稿,根据需要进行修改,然后选择“ 保留它”。
  5. 选择 “传输”。

在 Teams 手机设备上使用 Copilot 转接呼叫

在 Teams 手机设备上转接 Teams 呼叫时,还可以包含 Copilot 生成的摘要。 为此,管理员需要允许听录策略,并且你必须具有 Microsoft Copilot 许可证。

管理员允许转录策略后,您可以在通话期间在 “更多 ”菜单下打开听录。 完成后,打开 “转接” 菜单后,可以发送通话摘要。

转接呼叫时 AI 生成的摘要

如何在通话后使用 Microsoft Copilot

如果想要引用以前的通话,可以回到过去的通话并询问 Copilot。
 

重要

必须转录或录制您的通话才能访问 Recap

“通话” 应用:

  1. 转到 Teams 左侧的 “通话”按钮
  2. 在 Teams 通话历史记录中,将鼠标悬停在已转录或录制的通话上,然后选择“ Copilot 图标查看摘要”。
  3. 在侧边窗口中,你将看到 AI 生成的对话简洁摘要。 可以选择“ 查看回顾 ”以启动一个弹出窗口,其中包含详细的智能通话概括,其中包含通话脚本、AI 生成的笔记和后续任务。 

提示

在侧边窗口中选择 Copilot 图标以启动 Copilot 聊天,你可以在其中请求更个性化的摘要和见解。 

屏幕截图显示 AI 生成的 Teams 通话摘要。

下面是你可能想要尝试的一些提示建议。 复制或修改它们以满足你的需求。

  • 提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?
  • 通话气氛如何?
  • 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。
  • 最关心的问题是什么? 他们最感兴趣的是什么?

对话助手中:
 

注意

仅支持与同一组织或受信任组织中的个人进行 VoIP 通话,通过 Teams 聊天访问通话概括。

  1. 转到 Teams 左侧的 Teams 对话助手选项卡图标对话助手,然后选择相关的聊天线程。
  2. 选择“ 查看回顾 ”以生成通话讨论的 Copilot 摘要。
  3. 在“ AI 摘要 ”选项卡上查看通话摘要。

Microsoft Teams 中的概括

Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门

在不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot

有关 Microsoft Teams 中的 Copilot 的常见问题解答