在 Microsoft Teams 中使用 Copilot 呼叫委派

Teams 中的 Copilot 呼叫委派可帮助你管理传入呼叫。 它代表您接听电话,收集上下文,并根据您的可用性和设置采取措施。

Copilot 呼叫委派是一种由 AI 提供支持的语音代理。 它可以筛选呼叫、收集呼叫者意图、安排后续操作并将紧急呼叫路由给您。

在以下项上支持 Copilot 呼叫委派:

  • Windows 桌面 (英语)
  • Mac 桌面版 (英语)
  • Web

以下项不支持 Copilot 呼叫委派:

  • iOS
  • Android

本文介绍如何在 Teams 桌面应用中启用和配置 Copilot 呼叫委派。

注意

  • Copilot 呼叫委派作为 Microsoft Copilot Frontier 计划的一部分提供。 Frontier 提供 “加入 Frontier” ,以便在正式发布之前抢先体验部分 Copilot 和 AI 功能。 通过 Frontier 提供的功能将共享以供评估和反馈,并且在正式发布之前可能会发生更改。 若要了解详细信息并访问 Frontier 计划功能,请访问: 探索 Microsoft 365 中的 AI 抢先体验 |Microsoft Frontier。
  • 在 Frontier 计划访问期间,个人用户需要 Microsoft Copilot 许可证。 服务限制可能适用于单个调用和每月租户使用情况,包括:
    • 通话长度限制为 4 分钟
    • 每个租户每月使用限制为 15,000 分钟
    • AI 模型处理限制受滚动两分钟窗口内并发调用数的限制
  • 服务限制有助于确保客户之间的公平使用并保持服务可靠性。 达到服务限制时,传入呼叫可能会还原为您预先存在的呼叫路由逻辑或语音邮件,直到恢复 AI 筛选体验。 许可详细信息和服务限制可能会发生变化,更多信息将在正式发布时传达。
  • 目前,仅当 Teams 应用语言设置为英语时,Copilot 呼叫委派才可用。

Copilot 通话委派可以执行的操作

启用 Copilot 呼叫委派后,可以使用以下功能:

  • 来电筛选: 在呼叫到达您之前对其进行筛选,并帮助阻止垃圾邮件或欺诈性电话。
  • 调用方上下文: 收集呼叫者的呼叫原因,以便您可以决定如何响应。
  • 呼叫路由和跟进: 将紧急呼叫转接给您,或在您不在时安排回电和会议。
  • 出协助:检测你何时外出,并在你回来后安排会议。
  • 透明度和控制: 当 Copilot 呼叫委派执行操作时通知你。 你可以随时自定义设置。

启用 Copilot 呼叫委派

Copilot 呼叫委派将替换现有的呼叫路由设置。

若要启用 Copilot 通话委派,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中,转到“设置”和更多>“设置>呼叫”
  2. “管理 Copilot 呼叫委派”下,选择“ 设置 Copilot 呼叫委派”。

如果看不到此选项,请联系 Teams 管理员。

Teams 中的期望

启用 Copilot 呼叫委派后首次打开“通话”应用时,会看到欢迎屏幕。 该屏幕介绍了 Copilot 呼叫委派的工作原理及其功能。

在通话期间:

  • 当 Copilot 呼叫委派接听呼叫时,你会收到通知。
  • 横幅显示正在屏蔽呼叫。
  • 您可以随时通过选择“从通话历史记录接听”来加入通话。
  • 呼叫者看到一个虚拟形象,并听到一条公告,表明他们正在与服务员而不是一个人交谈。
  • 紧急呼叫可能会通过通知中显示的主题上报给您。
  • 您可以从放映横幅或通话历史记录中打开实时预览。

通话后:

  • 呼叫后摘要会显示在 呼叫历史记录 中(如果可用)。

配置 Copilot 呼叫委派设置

启用 Copilot 呼叫委派后,可以调整它处理呼叫的方式。

呼叫处理选项:

  • 选择要屏蔽的呼叫: 选择 Copilot 呼叫委派是筛选内部呼叫还是外部呼叫。
  • 默认语言: 选择 Copilot 呼叫委派在与呼叫者交谈时使用的语言。
  • 筛选可能发送垃圾邮件的呼叫: 自动将疑似垃圾电话路由到语音信箱。

隐私和内容选项:

  • 录制和转录: 打开或关闭 Copilot 呼叫委派通话的通话录制和听录功能。
  • 计划后续行动: 允许 Copilot 呼叫委派代表你安排会议。

配置 Bookings 日历

Copilot 呼叫委派使用私人 Bookings 日历来安排后续操作。 默认情况下不创建此日历。

启用 计划后续操作时,Copilot 呼叫委派会在后台创建专用 Bookings 日历。

若要管理日历,请执行以下操作:

  1. 通话设置中,选择 计划跟进
  2. 查看或更新计划跟进,可能包括:
  • 某人多久可以跟进
  • 在日历上可以提前多长时间安排
  • 设置可用小时

重要

保存所有更改。 汇报在保存之前不会生效。

发送反馈

可以通过两种方式报告问题或共享反馈。

从 Teams 设置报告:

  1. 在 Teams 中,选择应用顶部的 “设置”和更多
  2. 选择“ 反馈>”“报告问题”。
  3. 选择“ Copilot 呼叫委派 ”作为类别。
  4. 描述问题或反馈。

从呼叫历史记录报告:

  1. 转到 通话>呼叫历史记录
  2. 选择 Copilot 呼叫委派处理的呼叫。
  3. 在侧窗格中,选择“ 报告 Copilot 呼叫委派的问题”。

已知问题

  • 不考虑状态。 仅根据 Copilot 呼叫委派设置筛选呼叫。
  • 在某些情况下,背景噪音可能会影响呼叫处理。
  • 关闭录制和听录后,实时预览不可用。
  • 如果呼叫者提前挂断电话,则不会创建呼叫后摘要。
  • 回顾一下,Copilot 呼叫委派的归因可能不正确。

Teams 电话中的 Copilot 入门