协调人代理在 Teams 会议中工作，以便进行更有效的协作，包括以下功能：
- 在会议期间生成 AI 生成的实时笔记，使每个人都可以无缝地共同创作和协作。
- 总结会议讨论中的关键决策和开放问题。
- 回答会议聊天中来自会议参与者的开放式问题。
- 记录会议讨论中的见解。
- 从会议邀请和会议笔记Loop组件检查会议议程，然后在会议聊天中发送议程，以便所有参与者都了解要讨论的主题。
- 如果未检测到任何议程，提示参与者定义会议目标。
- 通过在日程计时器中显示具有时间分配的主题并标记某个主题的讨论开始时间，帮助讨论保持议程和及时进行。
- 通过开始并向所有参与者显示倒计时计时器来管理时间，并在计时器结束时向参与者发出警报，以帮助会议保持正轨。
- 当会议超过计划的结束时间时，向参与者发出警报，并帮助参与者安排必要的后续会议。
- @mentions 会议中多次被提及的参与者不在会议聊天中。
重要
需要智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证才能将主持人添加到会议或在会议期间将其打开。 但是，任何会议参与者 (排除外部参与者) 都可以看到 聊天 和 笔记中的所有实时更新。
以下主持人代理功能作为公共预览版计划的一部分提供，在公开发布之前可能会进行进一步的更改。
- 要求主持人基于对话创建循环或单词文档。
- 让主持人帮助管理你的任务，以便 @mentioning 创建、更新或查询与该会议相关的任务。
- 主持人创建的任务将自动同步到与该会议实例关联的会议计划。
若要访问这些功能和其他即将推出的功能，请切换到 Teams 公共预览版。
注意
若要在会议结束后提示主持人有关会议的信息，请确保 在会议之前或会议期间打开听录。 如果 Copilot 设置为不听录即可开始，则主持人也将从不听录开始。
安排会议时将主持人添加到会议
注意
主持人只能添加到计划的会议，不能添加到频道会议、即时会议或 Teams 通话。
在安排会议时添加主持人：
- 在 Teams 中选择“Calendar
”。 - 选择“新建
。 - 打开 Teams 会议 切换。
- 选择 “选项”
>Copilot 和其他 AI
。 - 确保 将“允许 Copilot 和主持人 ”设置为 “仅在会议期间 ”或“ 会议期间和会议后”。
- 打开 “协调器” 开关。
- 选择“应用”。
为会议创建议程
主持人将自动在会议说明中搜索议程，并Loop会议笔记文件中。 要使主持人从会议笔记或会议邀请中提取议程，请完成以下步骤：
- 在会议开始前，在会议说明或会议笔记Loop组件中编写议程。
- 在安排期间或在会议开始时打开“主持人”。
主持人将阅读议程并在聊天中发送消息。 会议期间，主持人还可以在聊天中提供@mentioning议程。 例如，“@Facilitator，下面是议程：介绍 (5 分钟) ，产品讨论 (25 分钟) 。
注意
如果主持人未显示你在会议邀请或笔记中添加的议程，则可能是因为：
- 只有组织者已加入：由于隐私要求，主持人无法读取组织者会议邀请的副本。 至少有一个非组织者参与者加入后，议程将变为可用。
- 加密或敏感度标记的内容：如果会议邀请或笔记具有敏感度标签 (（如机密或其他需要加密) 的标签），则主持人无法读取或提取议程。
在会议期间添加主持人
若要在会议期间打开“主持人”，请执行：
- 从会议控件中选择 “更多操作
。 - 从菜单中选择“ 打开主持人
”。
当你打开“主持人”时，如果尚未选择会议的语言，系统将要求你选择一种语言。 主持人打开后，可以在会议期间提供见解。
会议控件中的 “备注 ”图标将更改为 
，指示 AI 生成的笔记已打开。 AI 生成的笔记不会立即显示，但会在几分钟后根据脚本中捕获的讨论开始。
注意
移动会议参与者可以看到正在生成的实时笔记。 只有组织者或演示者并且使用 Teams 进行 Web 或桌面的会议参与者才能在会议期间打开或关闭主持人。
在会议期间关闭主持人
若要在会议期间关闭主持人，请执行：
- 从会议控件中选择 “更多操作 。
- 从菜单中选择 “关闭主持人 ”。
关闭“主持人”会停止自动记笔记，但不会删除已创建的笔记。
使用议程使会议保持正轨
在会议邀请或会议笔记中找到议程时，或者在聊天中提供了议程时，主持人将自动跟踪议程。
- 若要开始跟踪， @mention 请协调人并提供议程。 例如，“@Facilitator，下面是议程：介绍 (5 分钟) ，产品讨论 (25 分钟) 。
- 若要编辑议程， @mention 请协调人并要求其进行更改。 例如，“@Facilitator，将'战略审查'添加到议程 15 分钟。”
主持人通过在会议舞台上的计时器中共享议程，帮助参与者跟踪这些议程的时间。 如果议程有时间分配，计时器将帮助跟踪每个主题的时间。
主持人将听取会议讨论，并在该主题的讨论开始后用复选标记标记主题。
- 主持人在会议期间每隔一次用复选标记标记主题，而不是在讨论开始后立即标记主题。
要求主持人启动计时器
还可以要求主持人启动与会议议程无关的计时器。
在会议聊天中， @mention主持人 并要求它启动计时器。
- 例如，“@Facilitator，添加 5 分钟的计时器。
主持人在会议期间开始计时器。
还可以@mention对重置、暂停和停止计时器等操作进行协调。
在移动设备上与主持人一起做笔记
直接从移动设备立即捕获、转录和组织当面会议笔记（包括说话人区分和可操作的回顾）。
若要与主持人一起做笔记，请：
确保设备已安装最新版本的 Teams。 访问 Apple 应用商店以获取更新。
打开Teams 移动应用。
点击Calendar
。 点击“ 会议
。 点击“ 与主持人一起做笔记”。
关闭本机 iOS 语音隔离功能：
- 在通话期间，从屏幕右上角向下轻扫以打开控制中心。
- 点击“ 麦克风模式”。
- 选择“Standard”。
iOS 语音隔离设置将在未来的会议中保留。
收集口述内容时，可能需要几分钟时间才能生成实时笔记。 会议结束后，你将能够查看笔记或获取可共享的链接。 若要稍后访问笔记以及 Copilot，请在日历或聊天列表中打开会议并 查看回顾。
若要详细了解 Teams 中的会议笔记，请参阅 在 Microsoft Teams 中做会议笔记。
会议后查看 AI 生成的内容
会议结束后，可以通过会议聊天和 Recap 中的会议笔记访问主持人在会议期间生成的任何内容。
- 在 Teams 中选择“ 聊天
”。 - 选择你在其中打开了“主持人”的会议聊天。
- 选择会议聊天顶部的“回顾”。 还可以打开会议聊天，并从会议缩略图中选择“查看回顾”。
- 选择 “备注”。
AI 生成的会议笔记存储在Microsoft Loop页中，任何会议参与者都可以在会议之前、会议期间或会议后编辑Loop页，以及在会议期间和会议之后编辑 AI 生成的笔记。 除了“ 备注 ”选项卡中的实时 AI 生成的笔记外， “AI 摘要 ”选项卡还包括会议后生成的完整脚本摘要。
在会议聊天中向主持人提问
主持人充当会议聊天中的协作团队成员，可以帮助搜索 Web 并回答有关会议中对话的问题。 只需 @mention主持人 即可：
- 获取快速摘要以跟上进度。
- 提出有关会议/聊天或共享文档的问题。
- 查找有关对话或常规主题的解答。
- 使用关键见解使团队保持最新状态。
- 在 Web 上搜索要共享的相关信息。
- 提出有关议程和时间的问题。
管理任务
主持人可以帮助你管理会议中的任务。 主持人在会议期间自动捕获你可以在“笔记”中访问的任务。 在“后续任务”中选择“接受同步”，将这些任务同步到 Planner。
还可以通过会议聊天直接要求主持人创建、编辑和分配其他任务。 你要求协调人创建的任务会自动同步到 Planner。 还可以查询特定任务或与该会议相关的所有任务。
创建文档
主持人可以通过键入@Facilitator和请求，基于会议中的特定主题创建Word或Loop文档。 主持人还将在讨论文档创建问题时提供帮助。 在这些情况下，你必须接受并确认协调人才能生成该草稿。