在通话和会议期间与 Copilot Engage,无需录音或转录,以保护机密信息。 Copilot 可以在对话期间生成 AI 笔记和任务,而无需启用听录和录制。
为通话或会议打开 Copilot 时,听录不会自动开始。 你将能够在通话或会议期间提示 Copilot,但若要在通话或会议结束后提示或查看 Copilot 的对话,请确保 打开实时听录。
注意
会议是指通过 Teams 或 Outlook 日历设置的计划活动,即使与会者通过拨入或仅音频连接参加也是如此。 呼叫是指通过 VoIP 的 Teams 视频通话或音频通话选项,或通过 PSTN 通话的通话应用拨号程序发起的计划外交互。
Teams 会议
如果要组织讨论敏感信息的机密会议,并且不想录制或听录,仍可使用 Copilot 来帮助记笔记和任务管理。
重要
根据组织的 Microsoft Purview 保留策略,出于合规性目的,可能会保留会议期间的 Copilot 提示和响应,即使录制和听录已关闭也是如此。
在计划的会议之前:
在 Teams 中选择
。选择你组织的会议。
选择 “选项”
。向下滚动到 Copilot 和其他 AI
,并确保从下拉菜单中选择“ 仅在会议期间 ”。注意
如果看不到此选项,请与 IT 管理员联系。
3. 选择“应用”。
在会议期间,在会议控件中选择 Copilot
。 然后,从通知中选择 “打开” 以打开 Copilot
窗格。
Copilot 可以在实时会议期间生成笔记、列出任务等。 请记住,会议中的其他人看不到你与 Copilot 的对话。
会议结束后,Copilot 将无法在会议的“ 概要 ”选项卡中使用,除非在会议期间启用了听录或录制。 然后,从打开脚本或录制内容的那一刻起,Copilot 以及你与 Copilot 的对话内容将继续可用。
详细了解 Teams 会议中的 Copilot。
Teams 通话
仅限 Copilot 通话模式是由 IT 管理员启用的设置。启动呼叫后,在呼叫控件中选择 Copilot
。 然后,从通知中选择 “打开” 以打开 Copilot
窗格。
注意
如果看不到此选项,请与 IT 管理员联系。
通话后,Copilot 将无法在 VoIP 呼叫的关联聊天会话或通话应用通话历史记录中使用。 但是,如果有人在通话期间打开听录或录制,之后你与 Copilot 的对话将可用。
提示
如果要从与 Copilot 的对话中保存内容,请在通话结束前将其复制并粘贴到另一个位置。
详细了解 Teams 电话中的 Copilot。
常见问题
如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”或“仅在通话期间”,Copilot 是否会在会议或通话开始后立即启动?
不。 参与者必须在会议或通话控件中选择 Copilot
才能启动 Copilot。
Copilot 启动后,是否可以将其关闭?
Copilot 启动后,它将在会议或通话期间打开。
如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”或“仅在通话期间”,并且听录或录制已打开,我是否仍可以使用 Copilot?
是的,Copilot 仍然正常工作。 如果已打开听录,则在会议或通话期间和之后与 Copilot 的交互将包含语音转文本数据和脚本中的信息。
会议或通话结束后,只能访问打开脚本时的信息。
如果有人加入会议或延迟呼叫,他们可以使用 Copilot 访问对话之前的信息吗?
是的,从会议或通话中的另一个参与者启动 Copilot 的那一刻起,迟到加入的参与者将能够访问任何内容。
根据策略,不允许启动脚本或录制。 是否仍只能在会议或通话期间使用 Copilot?
可以。 在会议或通话期间使用 Copilot 不需要听录。 会议或通话结束后,你仍将能够查看 Copilot 的对话历史记录。 但是,根据组织的保留策略,所有 Copilot 交互都将通过 Purview 提供。
Copilot 如何仅在会议或通话期间工作?
Copilot 使用会议音频和上下文信号在会议期间生成响应。 虽然关闭听录后不会创建会议脚本,但可能会根据组织的 Microsoft Purview 保留策略保留 Copilot 提示和响应。
是否有提示和响应的审核日志?
Copilot 提示和响应可能保留在 Microsoft 365 合规性基质中,并受组织的 Microsoft Purview 保留策略的约束。
电子数据展示有哪些计划?
Copilot 提示和响应可能可以通过 Microsoft Purview 电子数据展示发现,具体取决于组织的保留策略配置。
为什么组织的所有成员无论是否获得许可都可以看到如何使用 Copilot 的会议选项?
这可确保会议组织者即使没有许可证也可以设置 Copilot 在其会议中的使用方式。
外部参与者是否只能在会议或通话期间访问 Copilot?
不。 如果许可的外部参与者加入启用了此选项的会议或通话,他们将无法与 Copilot 交互。 Copilot 无法访问外部脚本或语音转文本数据。 这适用于频道会议和内部会议和通话。
多租户组织中 (MTO 的人员是否仅) 在 MTO 中由其他组织主持的会议或通话期间访问 Copilot?
不。 对于此方案,MTO 用户被视为外部用户。
如果我的组织禁用了所有公司会议或通话的听录,并且有 Microsoft Copilot 的人员仅在会议或通话期间启用 Copilot,该人员是否可以在会议或通话期间使用 Copilot?
可以。 如果会议或通话的听录已关闭,并且某人仅在会议或通话期间启用了 Copilot,则拥有 Copilot 许可证的人员可以在会议或通话期间使用 Copilot。
但是,呼叫的一个例外是,如果管理员选择了 Copilot 要求持久听录才能工作的设置,然后限制用户使用听录。 在这种情况下,Copilot 在通话期间将不起作用。
为什么 Copilot 询问我大家都在说哪种语言? 这有什么用?
选择每个人都说的语言有助于确保以正确的语言进行音频处理。 语音转文本数据和任何引文都将以你选择的口语生成。 然而,你可以使用任何语言向 Copilot 提问,并且它将使用该语言响应。
如何在 Copilot 启动后更改口语?
可通过实时字幕设置更改口语。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 会议中使用实时字幕。
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