使用 Microsoft Teams 中的标记,同时在频道或聊天中向 @mention 一组人发送标记。
标记按角色、项目、技能或计划对团队成员进行分组。 当你 @mention 使用标记时,该标记中的所有人都会收到通知。
使用标记,可以:
- @mention 频道中的组,用于通知该标记中的每个人
- 开始与标记的所有成员聊天
- 为具有权限) 的团队 (创建和管理标记
使用标记
若要使用标记,只需 @mention 在通道中使用标记。 分配有该标记的每个人都会收到通知。 若要查看提及,请选择“标记提及
在聊天或频道对话列表上方的”快速视图”。 还可以在 Teams 左侧的“ 活动
中查看通知。
若要同时向多个人发送消息,请尝试使用标记开始新的聊天。 选择分配给要联系的人员的标记,然后编写消息。
@mention 通道中的标记
在频道对话中,只需 @mention 标记 (键入 @ , 标记名称) 消息中,然后从列表中选择标记。 标记将像任何 @mention一样显示,并且将通知与标记关联的人员。
使用标记开始聊天
若要开始与标记成员的聊天,请选择“ 新建消息
”。 开始键入标记的名称,然后从列表中选择标记。 标记组中的每个人都将添加到“目标:”字段。
在 Teams 中创建和管理自定义标记
将鼠标悬停在要为其创建标记的团队上,然后选择“更多选项”
,然后选择“管理标记
。通过命名标记、添加有用的说明以及分配团队中的人员来创建标记。
Teams 中有三种类型的标记:
- 自定义标记: 由团队所有者或团队成员创建和管理(如果允许)。 在频道和聊天中使用它们。
- 基于 Shift 的标记: 基于排班应用中的计划。 在频道和聊天中使用它们。
- 自动标记: 基于职务或部门。 这些内容由 IT 管理员设置,可在频道对话中使用。
注意
如果无法创建标记,则组织可能未启用该功能。 若要获取创建或管理标记的权限,请与团队所有者联系。
团队所有者的标记设置
团队所有者可以从桌面应用调整标记设置。
选择团队成员是否可以创建标记:
团队所有者可以选择其团队成员是否可以创建标记。
- 在列表中查找你的团队。
- 转到 “更多选项
然后选择“ 管理团队
。 - 选择“设置”选项卡,然后转到“@提及”部分。
现在可以选择谁可以使用团队、频道和组 @mentions。
选择是否使用基于班次的标记:
若要使用基于班次的标记,请在 “设置” 选项卡中转到“ 标记” 并打开 “排班 ”切换。
若要了解详细信息,请参阅 在 Teams 中启用基于班次的标记。
选择团队成员是否可以使用自动标记:
若要根据职称部门允许团队成员访问 @mention 人员,请转到 @mention 部分,然后选中标记为“ 向成员显示基于职务或部门的组的选项 @mention ”复选框。 这将通知该组中的每个人。
注意
- 对于共享频道,只能将共享频道的直接成员添加到共享频道标记。
- 如果你是管理员,请参阅 设置有针对性的通信 ,详细了解如何在组织中启用自动标记。
- 对于 IT 管理员,请参阅 管理 Microsoft Teams 中的标记。
- 标记在 Air Gap 中尚不可用。