本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以安排约会或安排与其他人的会议。 你还将了解如何在 Outlook for Mac 中创建定期会议和Microsoft Teams 会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

计划新约会

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command+N。 此时会打开一个新的约会窗口,焦点位于 “主题 文本”字段中。 键入约会的主题。

  2. 若要设置约会的位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑文本”,然后键入所需的位置。

  3. 若要设置约会的开始和结束日期和时间,请按 Tab 键,直到听到默认日期和时间。 若要更改值,请键入所需的新值。

    提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“全天事件,未选中”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要添加有关约会的详细信息(例如日程),请按 Tab 键,直到听到“输入正文”,然后键入所需的详细信息。

  5. 若要设置约会的提醒时间,请重复按 Shift+Tab,直到听到“提醒,弹出按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到所需选项,然后按 Return。

  6. 若要保存约会,请按 Shift+Tab,直到听到“保存并关闭,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 新的约会窗口将关闭。

安排新会议

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,苹果”。 按向右键,直到听到:“文件”。 按 Control+Option+空格键打开 “文件 ”菜单。

  2. 若要打开 “新建 ”子菜单,请按一次向下键,然后按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到“会议”,然后按 Return。 此时会打开一个新的会议窗口,焦点位于“ 目标: 文本”字段中。

  3. 若要邀请人员,请在“ 目标: 文本”字段中键入联系人的姓名。 键入每个名称后按 Return,使Outlook for Mac 完成条目。

  4. 若要为会议命名,请按 Tab 键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入名称。

  5. 若要设置会议的位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑文本”,然后键入所需的位置。

  6. 若要设置会议的开始和结束日期和时间,请按 Tab 键,直到听到默认日期和时间。 若要更改值,请键入所需的新值。

    提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“全天事件,未选中”,然后按 Control+Option+空格键。

  7. 若要添加有关会议的详细信息(例如日程),请按 Tab 键,直到听到“输入正文”,然后键入所需的详细信息。

  8. 若要设置会议的提醒时间,请重复按 Shift+Tab,直到听到“提醒,弹出按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到所需选项,然后按 Control+Option+空格键。

  9. 若要发送会议邀请,请按 Shift+Tab,直到听到“发送,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 新的会议窗口将关闭。

让人们知道你的可用性

在会议或约会期间向其他人展示你的可用性。

  1. 安排事件时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前可用性状态 (例如“忙碌”) 和“显示为,弹出按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  2. 若要选择可用性,请按向下键,直到听到要在活动期间向其他人显示的可用性。 若要选择,请按 Control+Option+空格键。

将约会转换为会议

邀请其他人加入你,并将约会转换为会议。

  1. 在约会窗口中,按 Shift+Tab,直到听到“邀请,按钮”,然后按 Control+Option+空格键将其设置为会议。

  2. 焦点将移动到新创建的 “目标 ”文本字段。 键入要邀请加入会议的联系人的姓名。 键入每个名称后按 Return,使Outlook for Mac 完成条目。

  3. 完成后,若要发送邀请,请按 Shift+Tab,直到听到“发送,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

进行定期会议

如果要安排(例如每周会议),则可以轻松地将会议转换为定期会议。 这样,就不必每周单独添加会议。

  1. 安排事件时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“定期,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开一个新窗口,你可以在其中选择定期事件的选项,焦点位于“ 重复 ”下拉菜单上。

  2. 若要选择会议频率,请按 Control+Option+空格键,然后使用向上或向下键查找希望约会 (每日每周每月每年) 重复的频率。 若要选择,请按 Control+Option+空格键。

  3. 若要浏览其他日期和时间选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 完成后,按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

召开 Microsoft Teams 会议

可以轻松地将会议转换为联机 Microsoft Teams 会议。

  1. 安排会议时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“Teams 会议,切换按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  2. 添加任何剩余的会议详细信息并发送邀请。  发送邀请时,会将Microsoft Teams 会议详细信息添加到邀请中。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器读取和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 中使用屏幕阅读器和日历的基本任务

使用屏幕阅读器加入 Microsoft Teams 中的会议

设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

为残障客户提供技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。