在库中自动执行工作流

功能

知识代理可以使用派生自文件内容的信息来帮助自动执行 SharePoint 文档库中的作。

这允许工作流使用文件内容作为其条件或作的一部分。

如何使用它

1. 转到要在其中自动执行作的 SharePoint 文档库。

2. 使用浮动按钮打开知识代理。

3. 使用知识代理帮助创建或填充基于文件内容的列。

4. 在库中设置规则或工作流时使用这些列。

5. 保存并应用工作流。

期待发生的事情

• 自动化基于库中提供的元数据。

• 知识代理本身不会运行工作流。

• 除非将工作流配置为这样做，否则不会移动、重命名或删除文件。

• 现有权限和访问控制将继续应用。

了解详细信息

有关详细说明和支持的方案，请参阅：自动化库中的工作流 (Microsoft Learn)