商務用 Microsoft 365 的員工快速設定

開始以小型企業員工身分使用 Microsoft 365 的最佳方式是觀看 員工快速設定影片。 本影片提供如何設定帳戶及開始使用應用程式的基本概念，並且是 Microsoft 365 提供之各種功能的絕佳簡介。

下列步驟會引導您完成與影片相同的程式。

步驟 1 - 登入 Office

1. 移至 [Office.com ]，然後選擇 [ 登入]。

2. 輸入您的 Microsoft 365 電子郵件和密碼，然後選取 [登入]。

步驟 2 - 下載並安裝 Office 應用程式

1. 選擇右上角的 [安裝應用程式 ]。

   

2. 在 Chrome 中，移至頁面底部的下載，然後選擇 [ 開啟]。

   在 Microsoft Edge/IE 中，選擇 [ 儲存]，然後選擇 [ 執行]。

3. 如果系統要求您允許應用程式進行變更，請選擇 [ 是]。

在 Mac 上，開 啟 Microsoft Office_2016_Installer.pkg。

步驟 3 - 開啟 Outlook 並新增您的帳戶

1. 開啟 Outlook，然後在 [搜尋] 方 塊中輸入 帳戶，然後選取 [ 新增帳戶]。

   

2. 輸入您的名稱、電子郵件和密碼，然後選取 [ 下一步]。

步驟 4 - 將檔案儲存或複製到 OneDrive

• 從 Office App 中的 [ 另存新 檔] 功能表將檔儲存到 OneDrive。

• 或者，將檔案從桌面或 [檔] 資料夾複製到 OneDrive。

  

步驟 5 - 共用文件

1. 選擇 [共用]，與其他人 共用文檔。

   

2. 輸入他們的電子郵件地址、選擇讀取或編輯、包含訊息，然後選取 [共用 ] 或 [取得共用連結]。

步驟 6 - 在手機上取得 Outlook

1. 從 App Store 或 Google Play 商店下載手機上的 Outlook。

2. 開啟 Outlook，選擇 [開始使用]，然後新增您的電子郵件地址和密碼。

   或者，在 iOS 或 Android 裝置上開啟 Outlook，然後移至 [設定] > [新增帳戶] > [新增Email帳戶]，然後輸入您的電子郵件地址和密碼。

   在Windows Phone上，選擇 [設定> Email + 帳戶>新增帳戶> Exchange。