在 Outlook 中傳送 S/MIME 或 Microsoft許可權加密的電子郵件

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私，請將電子郵件加密。在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密，便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者，才能對郵件進行解密以便閱讀。沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。

附註: 若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。比較所有 Microsoft 365 方案。

根據貴組織提供的加密類型而定，您可以選擇傳送使用 S/MIME 加密的郵件或使用 Microsoft Purview 郵件加密。請務必考慮收件者如何存取您的電子郵件。

S/MIME 要求收件者使用計算機上的憑證解除鎖定郵件。他們可能必須存取 Keystore 才能取得憑證。如果有可用的憑證，郵件會在開啟時解密。

Microsoft Purview 郵件加密 可直接在全新的 Outlook、Outlook 網頁版、iOS 和 Android 版 Outlook、Windows 版 Outlook 2019 和更新版本，以及 Microsoft 365 中讀取。如果您的收件者正在使用其他郵件服務，他們會看到一封包含如何開啟郵件的指示的郵件。

確定您的郵件未通過驗證

您可以要求加密的收據，確認收到的電子郵件訊息未經過驗證。它也會包含開啟郵件的人員以及郵件開啟時間的相關信息。此驗證資訊會以郵件的形式傳回您的收件匣。由於 S/MIME 回條要求必須包含數位簽名，您必須設定 Outlook 以使用加密和數位簽名來要求 S/MIME 收據。

若要傳送加密的郵件，請根據您使用的 Outlook 版本選擇指示。我使用的是哪個版本的 Outlook？

附註: 在您可以在 Outlook 中傳送加密的電子郵件之前，請先設定 Outlook 以使用加密和數位簽名。

在全新的 Outlook中，您可以：

加密單一郵件和要求回條 | 使用 S/MIME 加密所有郵件 | 使用 Microsoft Purview 郵件加密加密郵件

在全新的 Outlook中使用 S/MIME 加密單一郵件和要求回條

您可以從您正在撰寫的個別郵件中新增或移除數位加密。請依照下列指示存取 選項，以要求已讀回執、 要求送達回條，以及 數字簽署此訊息。

在電子郵件訊息中，從功能區選取 [選項] > [其他選項]。
在 [郵件選項] 中，您可以選擇敏感度等級，以及讀取或送達回條和 S/MIME 保護選項。從下列選項中選擇。請注意，如果您要求收據，您也必須核取 [數字簽署此郵件] 複 選框。
1. 索取讀信回條 (機器翻譯)
2. 要求送達回條
3. (S/MIME) 加密此訊息
4. (S/MIME) 數字簽署此訊息
選取 [確定]。
如果您加密待發郵件，且全新的 Outlook 無法確認所有收件者都可以解密郵件，您會看到一則警告，醒目提示可能無法讀取加密郵件的收件者。您還是可以傳送郵件、移除這些收件者，或重試再次檢查。
完成撰寫電子郵件，然後選取 [傳送]。

需要檢視加密郵件的協助嗎？請參閱在 Outlook 中檢視及回覆加密的郵件。

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在全新的 Outlook中使用 S/MIME 加密所有郵件

選取 [ 郵件 > 設定]> S/MIME。
選擇：加密我傳送之所有郵件的內容和附件：自動加密所有待發郵件。在我傳送的所有郵件中新增數位簽名：數字簽署所有待發郵件。 自動選擇數字簽名的最佳憑證：允許 Outlook 選取基本憑證。如果沒有核取，系統會提示您選取正確的憑證。
選取 [確定]。