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在 Outlook 中搭配鍵盤使用循環元件

搭配鍵盤使用新Outlook 來建立及傳送 Loop元件。 您將瞭解如何與其他小組成員共同編輯元件、在其他電子郵件或 Microsoft Teams聊天中共用元件,以及在 Office.com 檢閱和編輯檔案。

Loop元件是段落、表格、檢查清單或其他元件,每位收到您電子郵件的人員都可以內嵌編輯並立即檢閱變更。 您可以直接在郵件內與小組成員共同作業,最小化冗長電子郵件對話的需求。 例如,傳送段落以共同編輯提案、將點符清單用於腦力激蕩構想,或傳送工作清單來指派職責。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 目前無法使用 Loop元件與組織外部人員共同作業。

此主題內容

在電子郵件中建立及傳送 Loop元件

  1. 在郵件內文中,按 F6 一次以移至功能區索引標籤。

  2. 按向右鍵或向左鍵以移至 [ 插入] 索引 標籤。

  3. 按一次 Tab 鍵,移至 [ 插入 ] 功能區索引標籤上的選項。

  4. 按向右鍵,直到您到達 Loop元件 按鈕為止,然後按 Enter。 [ Loop 元件] 功能表隨即開啟。

  5. 按向下鍵,直到您找到要新增 Loop元件專案為止,然後按 Enter。

  6. Loop元件隨即開啟,且焦點位於元件內。 使用箭頭鍵在元件中的元素之間移動,並將內容輸入元件中。

    提示: @Mention元件內的人員顯示您希望他們參與的位置。 系統會在您輸入時顯示建議清單。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽建議,然後按 Enter 來選取。

  7. 若要存取文字的格式設定選項,例如,若要新增標題樣式,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。

  8. 當 Loop元件內容準備就緒時,請按兩次 Esc,將焦點移出Loop元件,然後移至郵件內文。

  9. 完成電子郵件的其餘部分,然後按 Ctrl+Enter 以傳送電子郵件。

    元件隨即傳送,且每個收件者現在可以編輯內嵌內容。

附註: 如果收件者在 Outlook 中還沒有 Loop元件功能,他們可以使用已傳送電子郵件中的連結來存取和編輯 Loop元件。

與其他小組成員共同編輯 Loop元件

收到您電子郵件的每個人都可以立即加入並開始共同作業。 所有收件者都可以內嵌編輯 Loop元件,並立即檢閱變更。

  1. 開啟包含 Loop元件的郵件,然後按 Tab 鍵,直到您移至 Loop元件連結下方的 Loop元件內容區域。 按 Enter。

  2. 使用箭號鍵移至您要新增或編輯內容的位置,然後開始編輯。

    提示: 若要從建議清單中選擇專案,請輸入斜線字元 (/) ,然後使用向下鍵和向上鍵來選取日期選擇器、影像,甚至是此元件內的新元件。

  3. 如果您想要新增批註,而不是直接編輯文字,請輸入兩個斜線字元和一個空格 () 。 然後輸入您的批注。 這會將批注屬性設為您。

在其他電子郵件或 Microsoft Teams聊天中共用元件

Loop元件可以輕鬆共用,並隨時反映最新變更。 您可以將某個電子郵件中的元件共用到另一封電子郵件或 Microsoft Teams聊天,並邀請更多人共同作業。 無論在何處進行編輯,元件一律會顯示最新的變更。

  1. 移至包含您要共用之 Loop元件的訊息,然後按 Tab 鍵,直到您到達 Loop元件連結為止。

  2. 按向右鍵,直到您到達 [複製元件] 按鈕為止,然後按 Enter。

  3. 移至您要共用 Loop元件之電子郵件的郵件內文或 Microsoft Teams聊天的撰寫方塊。 在 Microsoft Teams中,確認撰寫方塊是空白的。 按 Ctrl+V,將 Loop元件連結新增至郵件中。

  4. 按 Ctrl+Enter 與新聊天或電子郵件的收件者共用 Loop元件。 所有收件者現在都可以編輯 Loop元件。

在 Office.com 檢閱及編輯檔案

Loop元件會在您建立元件時自動儲存到您的 OneDrive。 您可以在 Office.com 瀏覽電子郵件至 Loop元件檔案,並在該處檢閱及編輯檔案。

  1. 移至包含您要在 Office.com 開啟之 Loop元件的郵件。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達 Loop元件連結為止,然後按 Enter。

    Loop元件檔案會在 Office.com 開啟,您可以在此檢閱及編輯內容。

提示: 您也可以直接從 [附] 資料夾 OneDrive開啟檔案。

另請參閱

Outlook 的鍵盤快捷方式

有關 Loop 元件的首要事項

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用輔助功能

搭配鍵盤使用 Outlook 來建立及傳送 Loop 元件。 您將瞭解如何與其他小組成員共同編輯元件、在其他電子郵件或 Microsoft Teams 聊天中共用元件,以及在 Office.com 檢閱和編輯檔案。

Loop 元件是段落、表格、檢查清單或其他元件,每位收到您電子郵件的人員都可以內嵌編輯並立即檢閱變更。 您可以直接在郵件內與小組成員共同作業,最小化冗長電子郵件對話的需求。 例如,傳送段落以共同編輯提案、將點符清單用於腦力激蕩構想,或傳送工作清單來指派職責。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設 [讀取 窗格 ] 已關閉。

  • 目前無法使用 Loop元件與組織外部人員共同作業。

此主題內容

在電子郵件中建立及傳送 Loop 元件

  1. 在郵件內文中,按 F6 一次以移至功能區索引標籤。

  2. 按 N 以開啟 [ 插入] 索引標籤

  3. 按 L,然後按 C 開 啟Loop 元件 功能表。

  4. 按向下鍵,直到您找到要新增 Loop 元件專案為止,然後按 Enter。

  5. Loop 元件隨即開啟,且焦點位於元件內。 使用箭頭鍵在元件中的元素之間移動,並將內容輸入元件中。

    附註: 如果焦點移到 Loop元件之外,請將游標放在 Loop元件的前方,放在左下角。 若要選取 Loop元件,請按 Shift+向右鍵,然後按 Enter 並繼續編輯。

    提示: @Mention元件內的人員顯示您希望他們參與的位置。 系統會在您輸入時顯示建議清單。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽建議,然後按 Enter 來選取。

  6. 若要存取文字的格式設定選項,例如,若要新增標題樣式,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵,使用箭頭鍵瀏覽選項,然後按 Enter 以選取。

  7. 當 Loop 元件內容準備就緒時,請按兩次 Esc,將焦點移出 Loop 元件,然後移至郵件內文。

  8. 完成電子郵件的其餘部分,然後按 Ctrl+Enter 以傳送電子郵件。

    元件隨即傳送,且每個收件者現在可以編輯內嵌內容。

附註: 如果收件者在 Outlook 中還沒有 Loop 元件功能,他們可以使用已傳送電子郵件中的連結來存取和編輯 Loop 元件。

與其他小組成員共同編輯 Loop 元件

收到您電子郵件的每個人都可以立即加入並開始共同作業。 所有收件者都可以內嵌編輯 Loop 元件,並立即檢閱變更。

  1. 開啟包含 Loop 元件的郵件,然後按 Tab 鍵,直到焦點位於 Loop 元件。 按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到焦點移至 Loop 元件連結下方的 Loop 元件內容區域,然後按 Enter。

  3. 使用箭號鍵移至您要新增或編輯內容的位置,然後開始編輯。

    提示: 若要從建議清單中選擇專案,請輸入斜線字元 (/) ,然後使用向下鍵和向上鍵來選取日期選擇器、影像,甚至是此元件內的新元件。

  4. 如果您想要新增批註,而不是直接編輯文字,請輸入兩個斜線字元和一個空格 () 。 然後輸入您的批注。 這會將批注屬性設為您。

在其他電子郵件或 Microsoft Teams 聊天中共用元件

Loop 元件可以輕鬆共用,並隨時反映最新變更。 您可以將某個電子郵件中的元件共用到另一封電子郵件或 Microsoft Teams 聊天,並邀請更多人共同作業。 無論在何處進行編輯,元件一律會顯示最新的變更。

  1. 開啟包含您要共用 Loop 元件的郵件。

  2. 按 Tab 鍵,直到焦點位於 Loop 元件。 按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到焦點位於 [複製連結] 按鈕,然後按 Enter。

  4. 移至您要共用 Loop 元件之電子郵件的郵件內文或 Microsoft Teams 聊天的撰寫方塊。 在 Microsoft Teams中,確認撰寫方塊是空白的。 按 Ctrl+V,將 Loop 元件連結新增至郵件中。

  5. 按 Ctrl+Enter 與新聊天或電子郵件的收件者共用 Loop 元件。 所有收件者現在都可以編輯 Loop 元件。

在 Office.com 檢閱及編輯檔案

Loop 元件會在您建立元件時自動儲存到您的 OneDrive 。 您可以在 Office.com 瀏覽電子郵件至 Loop 元件檔案,並在該處檢閱及編輯檔案。

  1. 開啟包含 Loop 元件的郵件。

  2. 按 Tab 鍵,直到焦點位於 Loop 元件上,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到焦點位於 Loop 元件連結,然後按 Enter。

    Loop 元件檔案會在 Office.com 開啟,您可以在此檢閱及編輯內容。

提示: 您也可以直接從 OneDrive的 [附件 ] 資料夾開啟檔案。

另請參閱

Outlook 的鍵盤快捷方式

有關 Loop 元件的首要事項

搭配鍵盤使用 Outlook 網頁版 來建立及傳送 Loop元件。 您將瞭解如何與其他小組成員共同編輯元件、在其他電子郵件或 Microsoft Teams聊天中共用元件,以及在 Office.com 檢閱和編輯檔案。

Loop元件是段落、表格、檢查清單或其他元件,每位收到您電子郵件的人員都可以內嵌編輯並立即檢閱變更。 您可以直接在郵件內與小組成員共同作業,最小化冗長電子郵件對話的需求。 例如,傳送段落以共同編輯提案、將點符清單用於腦力激蕩構想,或傳送工作清單來指派職責。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 目前無法使用 Loop元件與組織外部人員共同作業。

此主題內容

在電子郵件中建立及傳送 Loop元件

  1. 在郵件內文中,按一次 Ctrl+F6 以移至功能區索引標籤。

  2. 按 N 以開啟 [ 插入] 索引標籤

  3. 按 L,然後按 P 開 啟Loop 元件 功能表。

  4. 按向下鍵,直到您找到要新增 Loop元件專案為止,然後按 Enter。

  5. Loop元件隨即開啟,且焦點位於元件內。 使用箭頭鍵在元件中的元素之間移動,並將內容輸入元件中。

    提示: @Mention元件內的人員顯示您希望他們參與的位置。 系統會在您輸入時顯示建議清單。 使用向下鍵和向上鍵來瀏覽建議,然後按 Enter 來選取。

  6. 若要存取文字的格式設定選項,例如,若要新增標題樣式,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵,使用箭頭鍵瀏覽選項,然後按 Enter 以選取。

  7. 當 Loop元件內容準備就緒時,請按兩次 Esc,將焦點移出Loop元件,然後移至郵件內文。

  8. 完成電子郵件的其餘部分,然後按 Ctrl+Enter 以傳送電子郵件。

    元件隨即傳送,且每個收件者現在可以編輯內嵌內容。

附註: 如果收件者在 Outlook 中還沒有 Loop元件功能,他們可以使用已傳送電子郵件中的連結來存取和編輯 Loop元件。

與其他小組成員共同編輯 Loop元件

收到您電子郵件的每個人都可以立即加入並開始共同作業。 所有收件者都可以內嵌編輯 Loop元件,並立即檢閱變更。

  1. 開啟包含 Loop元件的郵件,然後按 Tab 鍵,直到您移至 Loop元件連結下方的 Loop元件內容區域。 按 Enter。

  2. 使用箭號鍵移至您要新增或編輯內容的位置,然後開始編輯。

    提示: 若要從建議清單中選擇專案,請輸入斜線字元 (/) ,然後使用向下鍵和向上鍵來選取日期選擇器、影像,甚至是此元件內的新元件。

  3. 如果您想要新增批註,而不是直接編輯文字,請輸入兩個斜線字元和一個空格 () 。 然後輸入您的批注。 這會將批注屬性設為您。

在其他電子郵件或 Microsoft Teams聊天中共用元件

Loop元件可以輕鬆共用,並隨時反映最新變更。 您可以將某個電子郵件中的元件共用到另一封電子郵件或 Microsoft Teams聊天,並邀請更多人共同作業。 無論在何處進行編輯,元件一律會顯示最新的變更。

  1. 移至包含您要共用之 Loop元件的訊息,然後按 Tab 鍵,直到您到達 Loop元件連結為止。

  2. 按向右鍵,直到您到達 [複製元件] 按鈕為止,然後按 Enter。

  3. 移至您要共用 Loop元件之電子郵件的郵件內文或 Microsoft Teams聊天的撰寫方塊。 在 Microsoft Teams中,確認撰寫方塊是空白的。 按 Ctrl+V,將 Loop元件連結新增至郵件中。

  4. 按 Ctrl+Enter 與新聊天或電子郵件的收件者共用 Loop元件。 所有收件者現在都可以編輯 Loop元件。

在 Office.com 檢閱及編輯檔案

Loop元件會在您建立元件時自動儲存到您的 OneDrive。 您可以在 Office.com 瀏覽電子郵件至 Loop元件檔案,並在該處檢閱及編輯檔案。

  1. 移至包含您要在 Office.com 開啟之 Loop元件的郵件。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達 Loop元件連結為止,然後按 Enter。

    Loop元件檔案會在 Office.com 開啟,您可以在此檢閱及編輯內容。

提示: 您也可以直接從 [附] 資料夾OneDrive開啟檔案。

另請參閱

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有關 Loop 元件的首要事項

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