在 Planner 和 To Do 中從迴圈工作清單和共同作業記事管理您的工作
工作清單和其他迴圈元件一樣，都是可攜式內容，可在所有共用位置保持同步。 除了可攜式工作之外，這些工作也會與 Planner 和 To Do 同步，讓使用者能夠從自己選擇的應用程式管理工作。 以下列出一些可在今天建立工作清單的方式。 未來將會新增更多進入點，但行為應該會保持不變。」
在迴圈應用程式中新增工作清單
迴圈工作區可協助您彙整專案所需的所有專案，包括任務。 在 [迴圈迴圈] 頁面上，您可以輸入「/」來插入工作清單，並選取 [新增工作] 來新增其他工作。 每個工作只要提及/選取使用者的名稱，即可指派給使用者。 您可以將工作清單轉換成迴圈處理元件，以便在 Microsoft 365 中使用 Teams、Outlook 中的聊天功能，或甚至是網路上的 Whiteboard 和 Word 等應用程式來共用。 當工作新增或完成時，無論要在何處完成編輯，工作清單共用的所有位置的更新都會保持同步。 您可以在 Microsoft Planner 以及您可以存取 Planner 計畫的任何位置執行這些工作， (例如Teams) 中的工作或工作 (例如To Do) 。
如需使用 Loop 應用程式的詳細資訊，請參閱開始使用 Microsoft Loop
附註: 迴圈應用程式現在可供預覽中的使用者使用。
在 Outlook 電子郵件或 Teams 聊天中新增工作清單
工作清單迴圈元件也可在 Outlook 和 Teams 等通訊中心使用。 在新電子郵件的 [插入] 索引標籤中，您會看到 [迴圈元件] 選項，其中進一步包含多個選項。 選擇 [工作清單] 選項，在電子郵件內文中建立新的工作清單。 您可以將新工作新增至此工作清單、指派使用者給該工作，以及新增對應每項工作的到期日。 每個已指派工作的使用者都會自動新增至電子郵件的 [收件者] 清單。
您也可以在 Teams 聊天中建立工作清單，方法是按一下 [迴圈] 圖示並選擇 [工作清單]。
當工作新增或完成時，無論要在何處完成編輯，工作清單共用的所有位置的更新都會保持同步。 您可以在 Microsoft Planner 以及您可以存取 Planner 計畫的任何位置執行這些工作， (例如Teams) 中的工作或工作 (例如To Do) 。
附註: Outlook/Teams) (從通訊表面將工作同步處理至 Planner/To Do 的這項功能可在 Preview 中提供給使用者。
新增工作清單至會議
當您在 Teams (共同作業筆記) 或 Outlook 網頁版的會議上記錄筆記時，您可以在工作清單中新增動作專案。 您可以在Microsoft Planner以及您可以存取 Planner 計畫 (中執行這些工作，例如Teams中的工作) 或工作 (例如To Do) 。 如需有關使用會議記錄的詳細資料，請參閱 在小組中記錄會議記錄
附註: 會議記錄現在已成為共同作業記事。
您可以在 Teams 或 Outlook 網頁版的會議中新增工作清單。 您在會議中新增的工作清單將會建立計畫，並與 Planner 中的計畫保持同步。
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執行下列其中一項：
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在 Teams 中，移至應用程式左側的 [行事 曆 ]，然後選取右上角的 [ 新增會議 ]。
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在 Outlook 網頁版中，選取左側的行事曆圖示，然後選取 [新增活動]。
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在頁面底部附近，選 取 [新增其他人可以編輯的議程]。
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稍後，您會看到 [ 議程]、 [會議記錄] 和 [ 待處理工作 ] 區段。 待 處理工作區段是工作清單。 選取 [待處理工作 ] 以新增工作名稱、受指派者和到期日。
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新增您想要的任何其他會議資訊 (請參閱在 Teams 中排程會議以取得詳細資料) ，然後選取 [ 儲存]。
在 Planner 中檢視和編輯您的工作
一旦使用者已新增至少一個工作到您的工作清單 (如上述案例) 中所述，就會在 Planner 中建立計畫。
然後您可以在 Planner 中檢視工作清單：
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移至 HTTPs://www.office.com，選取頁面左上角的應用程式啟動器，然後在 [ 應用程式 ] 底下選取 Planner (您可能必須選取 [所有應用程式 ] 才能查看) 。
在工作清單或共同作業記事中，您只能新增或變更工作標題、受指派者及到期日。 若要使用檢查清單、附件等更多工作功能，請選取三個點 (...) ，然後選取 [ 在 Planner 中開啟]。
請參閱Planner 說明，瞭解您還可以使用 Planner 執行的其他動作。
Planner 中的工作清單和貯體
在 Planner 中，您新增至共同作業筆記中第一個工作清單的工作會新增並同步處理到計畫中的第一個貯體。 您可以新增工作清單，而共同作業記事檔案中的每個新工作清單都會在同步處理的計畫中建立新的貯體。 在共同作業記事檔案中建立多個工作清單之後，您可以在這些工作清單之間移動工作，以在計畫中的貯體之間移動工作。 您也可以在這些貯體之間移動工作，以在共同作業筆記中的工作清單之間移動工作。 不過，如果您在 Planner 中新增貯體，就不會在共同作業筆記中建立新的工作清單。 此外，如果您將工作移出建立的 [共同作業筆記] 貯體，這些工作會從會議記錄中消失，但仍存在於計畫中。 如果您將工作從共同作業筆記計畫移至另一個計畫，該工作也會從會議記錄中移除。
同樣地，對於在迴圈應用程式的迴圈頁面中建立的多個工作清單，每個工作清單都會在計畫中建立新的貯體。
針對在 Teams 聊天視窗中建立的多個工作清單，會建立多個計畫。
刪除工作清單
您可以從迴圈元件的表面或 Planner 中刪除工作清單。
在 To Do 中檢視及編輯您的工作
一旦使用者獲指派工作清單元件中的工作，使用者就可以在 To Do 的 [指派給我] 區段中看到這些工作。 使用者將能夠從 To Do 取消工作標題或到期日。
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