Outlook 增益集提供了額外的資訊和工具,讓您不必離開 Outlook Web App 就能使用,大幅提升 Outlook 的實用性。Outlook Web App 隨附數個可供使用且預設為啟用的增益集,但這些增益集在您的信箱中可能設為關閉。若有可供使用且已啟用的增益集,當您收到符合增益集觸發條件的郵件時,系統會自動將該增益集新增至郵件。

本文內容

增益集的外觀為何?

以下是增益集的範例。下方顯示的郵件內容包含日期及時間,因此會觸發 [建議的會議] 增益集 (此為預設安裝的增益集)。選取含有日期及時間的文字會開啟 [建議的會議] 增益集,但不會將您帶離郵件。您可以在該處選取 [排程活動] 將該活動原封不動地新增至您的行事曆,或是選取 [編輯詳細資料] 來修改活動,再新增至行事曆。

電子郵件訊息的螢幕擷取畫面,訊息內文為某場會議的相關資訊,且附有 [建議的會議] 卡片,以提供會議詳細資料以及排程活動與編輯活動詳細資料的選項。

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如何管理增益集?

您可以按一下位於 Outlook Web App 視窗頂端的齒輪圖示 設定圖示 來開啟 [設定],接著選取 [您的 App 設定] 底下的 [郵件],即可管理可用的增益集。

Outlook Web App 中 [設定] 的 [您的 App 設定] 區段的螢幕擷取畫面,其中游標指向 [郵件] 選項。

這麼做會將您導向至 [選項] 窗格,請在其中選取 [一般] > [管理增益集]。

Outlook 中 [選項] 功能表 [一般] 區段的螢幕擷取畫面,其中醒目提示 [管理增益集] 選項。

在 [管理增益集] 中,您可以新增或解除安裝增益集、重新整理檢視,以及尋找其他增益集。

[管理增益集] 視窗的螢幕擷取畫面,您可在這個視窗中新增或移除增益集、檢視增益集資訊,以及移至 Office 市集來尋找其他 Outlook 相關增益集。 已選取 [建議的會議] 增益集,並顯示其相關資訊。
  • 增益集清單會顯示以下內容:您已新增的增益集、增益集的來源、增益集的安裝者,以及增益集的開啟/關閉狀態。選取或清除 [已開啟] 欄中的核取方塊即可開啟或關閉增益集。

  • 資訊窗格包含所選增益集的詳細資訊。

如何取得更多增益集?

  • 您可以透過 [常用] 索引標籤中的 [增益集] 區塊進入 Office 市集,來取得其他增益集。

    螢幕擷取畫面顯示 Outlook 中的 [常用] 索引標籤,游標指向 [增益集] 群組中的 [市集] 圖示。
  • 您也可以按一下 [管理增益集] 視窗頂端的 [在 Office 市集上尋找更多 Outlook 相關增益集] 連結。系統會開啟網頁瀏覽器視窗顯示 Office 市集,方便您搜尋及下載增益集。

    [管理增益集] 頁面的一個區段的螢幕擷取畫面,其中列出已安裝的增益集,以及在 Office 市集尋找更多 Outlook 相關增益集的連結。
  • 此外,[管理增益集] 視窗也包含從 URL 或檔案新增 App 的選項。您必須先知道 URL 或檔案路徑。如果您不具備這項資訊,請連絡系統管理員。

    [管理增益集] 工具列上可用選項的螢幕擷取畫面,包括 [新增]、[刪除] 及 [重新整理]。 顯示 [新增] 中的選取項目,包括 [從 Office 市集新增]、[從 URL 新增] 和 [從檔案新增]。
  • 在含有相關聯 App 的電子郵件訊息中選取 [市集] 圖示,如下方範例所示。

    電子郵件訊息頂端部分摘要的螢幕擷取畫面,其中醒目提示 [市集] 圖示。 按一下該圖示即可開啟 Outlook 相關增益集視窗,您可在其中瀏覽及安裝增益集。

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