確保人力資源資料的機密與安全
人力資源資料包含敏感性且有價值的資訊,如果遭入侵,可能會導致法律和商務問題。 但人員需要存取這些資料來執行工作。 您需要一種輕鬆保持資料安全,且便於正確人員存取的方法。
詳細資料
強制執行合規性與安全性原則,在 Microsoft 365中使用合規性管理員來保護機密資訊。 您也可以給予員工權限,他們能因此在保護資料的同時將工作完成。 例如,您可以控制顯示何種資訊,例如名字和姓氏;以及受保護的內容,例如社會安全號碼。
共用 Microsoft 365 如何實現安全性、隱私權及合規性控制項的詳細資訊,讓貴公司的安全性原則成為已知的。 與員工分享報告,他們因此知曉其資料有受到保護。 此外, Microsoft 365 安全性可在所有裝置上運作,包括行動裝置。 使用行動裝置管理來設定安全性原則和存取規則,因此如果裝置遺失或遭竊,您可以遠端抹除記憶體以保護資訊。
重點提示
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遵循符合全球合規性法律的公司安全性原則。
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使用透明的安全性原則取得員工信賴。
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跨裝置管理公司的安全性原則。