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您的企業必須與客戶聯繫,無論是個人或線上。 使用 Microsoft Teams,無論您是在 Outlook 或 Teams 中建立會議邀請,建立可以傳送給用戶端的線上會議都很簡單。 您的客戶可以從他們的電腦或行動裝置加入會議。

方法如下:

排程線上會議

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight,Adobe Flash Player,或 Internet Explorer 9。
  1. 開啟 Teams 或 Outlook,然後移至行事

  2. 選取 [新增會議]

    在 Outlook 中,選取 [新增事件 ],然後您將需要開啟 Teams 會議 ,不過如果為您的企業設定了該設定,這會自動開啟。

  3. 填寫會議的詳細資料,包括:

  • 標題

  • 新增出席者,包括您的外部用戶端

  • 設定時間和日期

  • 視需要新增位置

  • 新增會議的詳細資料,例如會議內容

完成後,選取 [ 傳送]。 您的用戶端 () 會收到邀請,讓他們加入會議。 當他們加入時,系統會通知您,讓您或已經加入會議的其他人可以准許他們加入。

您的客戶如何在沒有帳戶的情況下加入 Teams 會議

您的用戶端可以從電腦或行動裝置加入。 加入宣告通話方式的選項:

  1. 移至會議邀請,然後選取 [加入Microsoft Teams 會議]

    含有「加入Microsoft Teams 會議」文字的超連結

  2. 這會開啟一個網頁,您會在其中看到兩個選項: 改為下載 Windows 應用程式加入網頁版。 如果您在網頁上加入,您可以使用Microsoft Edge 或 Google Chrome。 您的瀏覽器可能會詢問 Teams 是否可以使用您的麥克風和相機。 請務必允許它,這樣您就會在會議中看到並聽到您的聲音。

  3. 輸入您的名稱,然後選擇音訊和視訊設定。

  4. 當您準備好時,請按 [ 立即加入]

  5. 這會將您帶到會議大廳。 我們會通知會議召集人您在該處,會議中的某個人就可以准許您進入會議。

  1. 在會議邀請中,選取 [加入Microsoft Teams 會議]

    含有「加入Microsoft Teams 會議」文字的超連結

  2. 如果您還沒有 Teams 行動裝置 App,系統會帶您前往 App Store 下載。

  3. 下載並開啟應用程式。
    如果您有 Android 裝置,請直接從 App Store 頁面開啟應用程式。
    如果您有 iOS 裝置,請再次點選會議連結以開啟應用程式。

    Teams 會詢問您是否可以使用麥克風。 請務必允許,讓會議中的其他人能夠聽到您的聲音。

  4. 接下來,您會獲得兩個加入會議的選項:以來 賓身分加入登入並加入。 選擇 [以來賓身分加入]

    以來賓身分加入會議的按鈕

  5. 輸入您的名稱,然後點選 [加入會議]

  6. 這會將您帶到會議大廳。 我們會通知會議召集人您在該處,會議中的某個人就可以准許您進入會議。

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在 Teams 中排程會議

在沒有 Teams 帳戶的情況下加入會議

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