在 Outlook 中共用取決於您想要共用的內容，以及您想要授予共用對象的存取權類型。
例如，您可以讓數個人員共用一個信箱，所有內送和外寄郵件都來自該信箱。 或者，您可以與其他人共用一個或多個資料夾，或整個信箱。 您甚至可以允許其他人管理您的行事曆或信箱。
當您授與某人管理信箱的權限時，即授予他們代理人權限。 這超出了編輯權限的範圍，還允許某人代表您傳送或回覆郵件或行事曆項目。 在特殊情況下，您甚至可以允許完整管理您的信箱和行事曆，在其中您的代理人有權在建立或回覆郵件或事件時 扮演您的角色 。 若要深入了解代理人，請參閱 關於代理人：允許其他人在 Outlook 中管理您的郵件和行事曆。
您是否以及如何存取 Outlook 中的這些不同共用選項，取決於您使用的帳戶類型。 例如，某些共用選項僅限於組織中使用的公司或學校帳戶。 其他選項，例如行事曆共用，具有更廣泛的存取權，也可以使用個人帳戶（例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶）來完成。
秘訣
若要深入了解帳戶，請參閱 Microsoft 帳戶與公司或學校帳戶之間的差異為何？
在 Outlook 中共用不同的方式
下表說明在 Outlook 中共用的不同方式、所需的帳戶類型，以及您是否需要貴組織的 IT 管理員來為您設定。
| 共用類型 | 描述 | 範例案例 | 帳戶類型 | 需要 IT 系統管理員設定 |
|---|---|---|---|---|
| 共用信箱 | 共用信箱提供群組或個別對整個信箱的存取。 這包括信箱內容，例如資料夾、行事曆和連絡人。 當群組中的人員回覆傳送至共用信箱的郵件時，電子郵件似乎來自共用位址，而非個別使用者。 共用信箱中的權限因成員而異。 |
客戶服務團隊想要一個單一信箱，所有傳入和傳出的電子郵件都用於 info@contoso.com。 有權訪問共享郵箱的客戶服務團隊的任何成員都可以接收和回复消息。 不論群組中誰回覆訊息，一律會傳送 info@contoso.com 回覆。 |
公司或學校帳戶 | 是，需要系統管理員設定。 系統管理員會將權限指派給需要存取共用信箱的所有使用者。 |
| 共用行事曆 | 共用行事曆僅限於您的信箱內的行事曆資料夾。 您可以選擇與一個人或多人共用行事曆。 權限在您共用行事曆的人員之間可能不同，也視您用來共用行事曆的帳戶而定。 共用行事曆的某些方面僅限於公司或學校帳戶。 |
您可能會想要與排程者、執行管理員、同事、朋友、家人或其他信任的人員共用行事曆。 | 公司、學校和個人帳戶 | 不需要系統管理員設定。 在大多數情況下，您可以從 Outlook 中選取您要共用的行事曆並指派權限。 如果您使用的是公司或學校帳戶，您可以授予代理人權限，允許代理人代表您傳送及回覆會議邀請。 |
| 共用資料夾 | 選擇是否要與貴組織的其他人員共用信箱中的一個或多個資料夾。 您可以透過授予僅供檢視、編輯或委派權限來設定與您共用的每個人的存取層級。 委派權限有兩種類型。 您可以選擇讓其他人代表您傳送，或以您的身分傳送。 |
案例 1：您想要以僅供檢視權限共用資料夾。 例如，您正在管理一個專案，並想要讓小組成員存取該資料夾中所有電子郵件。 您可以允許此人回覆訊息，但他們只能以自己的身分回覆，而不能代表您回覆。 案例 2：經理將委派權限指派給其助理，以便助理可以代表他們監視和回應電子郵件。 或者，他們希望助理能夠完全管理其信箱，並授與他們「傳送為」權限。 在這兩個情況下，管理員可以選擇共用整個信箱 (包括行事曆) ，或只共用選取的資料夾。 |
公司或學校帳戶 | 視您希望其他人存取的方式而定，可能需要進行系統管理員設定。 您可以與組織中的其他人共用資料夾。 這包括將某人新增為代理人，並授與他們「 代理傳送」權限 。 不過，若要將 「傳送為」 權限授予某人，您必須連絡組織中負責管理 Outlook 的 IT 系統管理員來為您進行設定。 |
準備好要開始共用了嗎？
選取下方的文章，了解您分享的方式和內容。