在新版 Outlook 中管理共用信箱設定

如果貴組織中的某人與您共用信箱，您可能希望能夠管理該信箱) 的設定 (，例如類別、通知、規則和自動回覆。 您可以在新版 Outlook 中將信箱新增為帳戶來執行此動作。

若要將共用信箱新增為帳戶，您必須擁有貴組織的 IT 系統管理員授與的完整存取權限。如果您是系統管理員，請在 管理收件者的權限中深入了解。

在新 Outlook 中將共用信箱新增為帳戶

在新的 Outlook 中，選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [帳戶資訊] 或 [設定>] [與我共用的帳戶>]。 在 [ 與我共用 ] 窗格中，您可以看到資料夾的名稱以及與您共用該資料夾的人員。

自動對應的信箱

1. 如果您的 IT 系統管理員已自動新增 (自動對應共用共用信箱) ，您會在 [與我共用] 頁面上看到該信箱。 選取信箱以展開。

2. 若要將信箱新增為帳戶，請選取 [轉換]。 這會自動將信箱新增為帳戶。

   如果信箱未自動新增，但您先前已將信箱新增至 Outlook，請遵循與上述相同的步驟，將其升級為完整帳戶：

非自動新增的信箱

如果信箱沒有自動新增，而且您尚未將它新增至 Outlook，請選取 [與我共用] 頁面上的 [ + 新增 ]，然後依照提示進行。 只要您擁有必要的權限，新版 Outlook 就會自動將信箱新增為帳戶：

確認共用信箱已新增為帳戶

正確新增為帳戶的共用信箱會像其他使用者帳戶一樣顯示在 [您的帳戶] 頁面上。 如果 [共用信箱] 未顯示在 [您的帳戶設定] 頁面上，您可能需要回到上一個步驟，或檢查您在共用信箱上擁有的權限。

降低共用信箱的權限

如果您不想將共用信箱當做完整帳戶使用，您可以將它變更回共用資料夾。 若要變更已新增為 [帳戶] 並新增至共用資料夾的共用信箱，請在您要變更的共用信箱上選取 [其他]，然後選取 [用作共用資料夾]：

管理共用信箱的設定

將共用信箱新增為帳戶時，該信箱會顯示在帳戶選取器中，顯示共用信箱支援的每個設定，例如類別、通知、規則和自動回覆。

將共用信箱做為帳戶的已知間隙

已知差距	狀態
在共用信箱中搜尋 Calendar 活動。 (注意：搜尋電子郵件如預期)	即將推出
People 中的共用信箱支援	待辦項目
能夠共用連絡人	待辦項目
共用信箱的 Notes 資料夾	待辦項目
共用信箱的工作	待辦項目
共用信箱的封存資料夾	即將推出