如果您在 Outlook 中使用公司或學校帳戶或個人帳戶，您可以傳送共用邀請給其他使用者，使得他們可以從自己的 Outlook 行事曆清單中檢視您的行事曆。
Calendar 共用並不限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設 Calendar 資料夾。 您可以建立額外的行事曆資料夾，然後選擇其中一個來共用。 例如，您可以為特定專案建立行事曆資料夾並與同事共用，或建立包含家庭成員所有活動和約會的家庭行事曆。
本文說明如何共用及存取只能檢視的行事曆。 這表示您共用訊息的對象無法對其進行變更。 若要授與某人編輯共用行事曆的權限，請參閱 在 Outlook 中共用和存取具有編輯或代理人權限的行事曆 。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟不適合您，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。
本文內容：
與其他人共用行事曆
新增其他人的行事曆
發佈行事曆
從.ics檔案匯入事件
檢視共用行事曆
在新的 Windows 版 Outlook 中與其他人共用行事曆
從瀏覽窗格中，選取 
[Calendar]。
在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 
共用行事曆]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。
在 [輸入電子郵件地址或連絡人名稱 ] 方塊中輸入要共用的對象。 如果人員的名稱出現在清單中，請將其選取，否則按 Enter。
新增您想要管理行事曆的人員之後，請選取其名稱旁的下拉式清單，然後選擇您想要其擁有的存取層級。
選取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，讓他們只在您忙碌時查看，而不能查看行事曆上項目的詳細資訊。
選取 [可以檢視標題和位置 ]，讓他們查看您忙碌時，以及行事曆上項目的標題和位置。
選取 可以檢視所有詳細資料 ，以授與他們查看行事曆上項目所有詳細資料的權限。 此選項允許其他人檢視您的行事曆，但無法變更。
完成新增您要共用行事曆的人員，並選擇要授予他們的權限之後，請選取 [共用]。 如果您決定立即不共用行事曆，請選取 
] 和 [移除]。
與您共用行事曆的人將會收到共用其行事曆的電子郵件邀請。 一旦他們接受，他們就可以將您的行事曆新增至他們自己的檢視。
在新的 Windows 版 Outlook 中將其他人的行事曆新增至您的行事曆
您可以透過行事曆共用邀請，或直接從行事曆新增共用行事曆。 只有公司或學校帳戶才能直接將其他人的行事曆新增至您自己的行事曆。
- 從瀏覽窗格中，選取 [Calendar]。
- 選取 [新增行事曆]。
- 選取 [ 從目錄新增 ]，然後選取您要新增其行事曆的使用者。
注意
您可以新增任何小組成員的行事曆，並查看其預設行事曆共用詳細資料， (大多數組織，通常是空閒/忙碌共用) 。
下列影片示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。
在新的 Windows 版 Outlook 中發佈行事曆
您可以發佈行事曆，然後與其他人共用連結，讓他們在線上檢視行事曆。 如果您想要收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結;如果您想要收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。
- 從瀏覽窗格中，選取 [Calendar]。
- 從功能區選取 [檢視] 索引標籤 [Calendar settings>]、[Calendar]、[>共用行事曆]。
- 在 [發佈行事曆] 區段下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您想要授予的權限。
- 選取 [發佈]。 HTML 和 ICS 連結將顯示在下方。
- 複製您要如何共用行事曆的 HTML 或 ICS 連結。 如果您想要收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您想要收件者訂閱，請複製 ICS 連結。
選取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。
在新的 Windows 版 Outlook 中從.ics檔案匯入事件
從 Google 等電子郵件平台匯出行事曆活動時，會產生.ics檔案。 只有 Microsoft 365 Exchange 帳戶支援從.ics檔案匯入事件。
- 從瀏覽窗格中，選取 [Calendar]。
- 選取 [新增行事曆]。
- 選取 [ 從檔案上傳]，然後 選取 [瀏覽]。
- 瀏覽至包含.ics檔案的路徑，然後選取 [ 開啟]。
- 按一下 [選取行事曆 ]，然後選擇行事曆位置
- 選取 [匯入]。
在新的 Windows 版 Outlook 中檢視共用行事曆
在新 Outlook 中，預設無法顯示共用/委派行事曆。 若要檢視共用行事曆，
- 選取行事曆清單中的 [ 全部顯示 ]
- 在 People 的行事曆中檢視共用行事曆。 然後選取您感興趣的行事曆
- 選取功能區中的 [分割檢視 ] 以並排檢視多個行事曆。
我們計劃在使用者切換至新的 Outlook 時，自動選取相同的行事曆並檢視（包括共用行事曆）。
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本文內容：
共用您的行事曆 (機器翻譯)
停止共用您的行事曆
修正問題
- 從您的 Calendar 資料夾中，選取 [常用] 索引標籤上的 [共用 Calendar]。
- 從下拉式功能表中，選擇您要共用的行事曆。
- 在 [Calendar 屬性] 對話方塊中，選取 [新增]。
- 您可以搜尋通訊錄中的人員，或在 [ 新增 ] 方塊中輸入他們的電子郵件地址。 當您在 [新增使用者 ] 對話方塊中新增名稱完成後，選取 [確定]。
- 返回 Calendar 屬性對話方塊，選取人員的名稱或電子郵件地址，然後選擇您要與人員共用的詳細資料層級，然後選取 [確定]。
- 與您共用行事曆的對象將會收到電子郵件共用邀請。
- 一旦收件者選取 [ 接受]，他們就會在行事曆清單中看到您的共用行事曆。
我看到「無法共用此行事曆」錯誤
如果您看到一則訊息指出「 無法共用此行事曆」，可能有三種原因：
- 電子郵件地址無效。
- 電子郵件地址是 Microsoft 365 群組
- 電子郵件地址屬於不屬於貴組織的外部使用者。
其他人對您的行事曆可以擁有哪些權限
共用行事曆時，您可以選擇數個不同的權限層級：
-
可以檢視我忙碌的時間。 使用此權限等級共用您行事曆的使用者只能看到您有空的時間。
-
可以檢視標題和位置。 具有此權限等級的共用您行事曆的人員將會看到可用性、主題和會議地點。
-
可以檢視所有詳細資料。 具有此權限等級的共用您行事曆的人員將看到您約會的所有詳細資訊，就像您看到的內容一樣。
停止在傳統 Outlook 中共用行事曆
您可以隨時撤銷對行事曆的存取權。
注意
Microsoft 365 和使用者的 Outlook 可能需要一段時間同步處理，並將行事曆中的檢視移除
- 選取 [行事曆]。
- 在功能區上，選取 [資料夾] 索引標籤，然後選取 [Calendar 內容]。
- 選取 [權限] 索引標籤，然後在 [目前共用對象] 底下，選取使用者的名稱，然後選擇 [移除]。
- 選取 [確定]。
修正共用行事曆的問題
當您沒有共用行事曆的選項 () 呈現灰色，這是因為貴公司的系統管理員/IT 支援已設定原則，以防止其他人共用行事曆。
在 Outlook 網頁版中與其他人共用行事曆
從瀏覽窗格中，選取 [Calendar]。
在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 共用行事曆]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。
在 [輸入電子郵件地址或連絡人名稱 ] 方塊中輸入要共用的對象。 如果人員的名稱出現在清單中，請將其選取，否則按 Enter。
新增您想要管理行事曆的人員之後，請選取其名稱旁的下拉式清單，然後選擇您想要其擁有的存取層級。
選取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，讓他們只在您忙碌時查看，而不能查看行事曆上項目的詳細資訊。
選取 [可以檢視標題和位置 ]，讓他們查看您忙碌時，以及行事曆上項目的標題和位置。
選取 可以檢視所有詳細資料 ，以授與他們查看行事曆上項目所有詳細資料的權限。 其他人可檢視您的行事曆，但不能變更。
完成新增您要共用行事曆的人員，並選擇要授予他們的權限之後，請選取 [共用]。 如果您決定立即不共用行事曆，請選取 ] 和 [移除]。
與您共用行事曆的人將會收到共用其行事曆的電子郵件邀請。 一旦他們接受，他們就可以將您的行事曆新增至他們自己的檢視。
使用 Outlook 網頁版將其他人的行事曆新增至您的行事曆
只有公司或學校帳戶才能將其他人的行事曆新增至您自己的行事曆。
下列影片示範如何新增共用的 Outlook 行事曆。
在 Outlook 網頁版中發佈行事曆
您可以發佈行事曆，然後與其他人共用連結，讓他們在線上檢視行事曆。 如果您想要收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結;如果您想要收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。
- 從瀏覽窗格中，選取 [Calendar]。
- 從功能區選取 [檢視] 索引標籤 [Calendar settings>]、[Calendar]、[>共用行事曆]。
- 在 [發佈行事曆] 區段下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您想要授予的權限。
- 選取 [發佈]。 HTML 和 ICS 連結將顯示在下方。
- 複製您要如何共用行事曆的 HTML 或 ICS 連結。 如果您想要收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結;如果您想要收件者訂閱，請複製 ICS 連結。
選取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。
在 Outlook.com 中與其他人共用行事曆
從瀏覽窗格選取 [Calendar]。
在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 共用行事曆]，如果您有多個行事曆，請選取您要共用的行事曆。
在 [輸入電子郵件地址或連絡人名稱 ] 方塊中輸入要共用的對象。 如果人員的名稱出現在清單中，請將其選取，否則按 Enter 鍵。
新增您想要管理行事曆的人員之後，請選取其名稱旁的下拉式清單，然後選擇您想要其擁有的存取層級。
選取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，讓他們只在您忙碌時查看，而不能查看行事曆上項目的詳細資訊。
選取 [可以檢視標題和位置 ]，讓他們查看您忙碌時，以及行事曆上項目的標題和位置。
選取 可以檢視所有詳細資料 ，以授與他們查看行事曆上項目所有詳細資料的權限。 其他人可檢視您的行事曆，但不能變更。
完成新增您要共用行事曆的人員，並選擇要授予他們的權限之後，請選取 [ 共用] 。 如果您決定立即不共用行事曆，請選取 ] [移除 ]。
與您共用行事曆的人將會收到共用其行事曆的電子郵件邀請。 一旦他們接受，他們就可以將您的行事曆新增至他們自己的檢視。
在 Outlook.com 中將其他人的行事曆新增至您的行事曆
若要將其他人的行事曆新增至您自己的行事曆，請要求您要共用行事曆的人員，依照上一節中的步驟與您共用他們的行事曆，與 他人共用 Outlook 行事曆 。
在 Outlook.com 中發佈行事曆
您可以發佈行事曆，然後與其他人共用連結，讓他們在線上檢視行事曆。 如果您想要收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請使用 HTML 連結;如果您想要收件者訂閱您的行事曆，請使用 ICS 連結。
- 從瀏覽窗格中，選取 [Calendar]。
- 從功能區選取 [檢視] 索引標籤 [Calendar settings>]、[Calendar]、[>共用行事曆]。
- 在 [發佈行事曆] 區段下，從下拉式清單中選取您要發佈的行事曆，然後選取您想要授予的權限。
- 選取 [發佈]。 HTML 和 ICS 連結將顯示在下方。
- 複製您要如何共用行事曆的 HTML 或 ICS 連結。 如果您想要收件者在瀏覽器中檢視行事曆，請複製 HTML 連結，或如果您想要收件者訂閱，請複製 ICS 連結。
選取 [解除發佈 ] 以解除發佈行事曆。
