使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。 我們已使用閱讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 説明中心

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

主 Word 視圖包含下列主要元素:

  • 畫面 頂端 的快速存取工具列和標題列。

  • 快速存取工具列下的一列功能區索引點,其中包含 [檔案、首頁、插入、版面配置、評論及視圖》等索引鍵,以及[動作清單搜尋欄位及 [共用> 按鈕。 包含目前選取之定位點特定選項的功能區位於功能區定位點列正下方。

  • 主要內容區域位於功能區下方,且包含檔內容。 您也可以在主要內容區域側邊或下方開啟選擇性窗格。

  • 畫面底部的狀態列包含檔統計資料,例如頁面計數、字數統計、文字語言和縮放層級。

若要在主要視圖元素之間迴圈切換,請按 F6 鍵,直到您分別聽到「功能區定位停駐點」、檔案名稱、開啟的窗格名稱或「狀態列」。

若要流覽快速存取工具列和標題列,請按一次 Alt。 您聽見:「功能區選項卡」。 然後按 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

若要流覽功能區定位點,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的定位點或控制項名稱,然後按 Enter 以選取它。 您也可以使用鍵盤快速鍵在功能區選項卡之間移動。

若要從功能區定位點流覽至功能區,請按一次 Tab 鍵。 您聽到功能區中第一個選項的名稱。 若要在功能區上的選項之間流覽,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。 您也可以使用鍵盤快速鍵直接選取選項。

若要流覽狀態列,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的定位點或控制項名稱,然後按 Enter 以選取它。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

  • 包含 命令 的檔案功能表 ,例如新增開啟儲存

    若要開啟 [ 檔案> 功能表,請按 Alt+F。 您聽到「檔案、資訊」,且已開啟 「資訊」 選項卡。 若要流覽檔案 功能表 ,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項目,然後按 Enter 以開啟定位點。 若要在 檔案功能表定位 點內流覽,請按 Tab 或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項。

    若要離開檔案 功能表 並返回主視圖,請按 Esc。

  • 選項 視窗 包含 Word 設定,例如個人化、校對設定和語言喜好設定。

    若要開啟 [ 選項> 視窗,請按 Alt+F,T。您聽見:「Word 選項」。 若要流覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱,然後按 Tab 鍵,將焦點移至視窗的內容窗格。 若要在內容窗格內流覽,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    若要離開 選項視窗 並返回主視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。 若要返回主視圖而不進行變更,請按 Esc。

  • 讀取 模式 視圖,其設計目的是讓閱讀文字更容易,並包含閱讀工具,而非書寫工具。

    若要啟用 讀取模式,請按 Alt+W,F。有關使用讀取 模式的資訊,請參閱 使用讀取模式

    若要退出 讀取模式,請按 Esc。

  • 流覽 窗格 ,可讓您從檔的一部分快速移至另一部分。 您可以根據標題、頁面或搜尋結果,在檔中移動。

    若要 開啟或關閉 流覽窗格,請按 Alt+W,K。有關使用功能窗格 的詳細資訊,請參閱 使用流覽窗格

探索檔

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用掃描模式

若要流覽檔的文字,請啟用螢幕閱讀程式中的掃描模式。 使用旁白,按 Caps lock+空格鍵。

啟用掃描模式後,您可以使用向上鍵和向下鍵流覽檔,並在段落與其他元素之間迴圈切換。 螢幕閱讀程式會朗讀文字上的任何格式,然後朗讀段落本身。

使用閱讀模式

本文中的 Word 模式包含針對閱讀文字優化的功能,包括大聲 朗讀

  • 若要啟用 讀取模式,請按 Alt+W,F。

  • 若要流覽至 [讀取模式>中的全螢幕閱讀功能表,請按 Alt,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表定位點名稱,然後按 Enter 以選取它。

  • 若要使用 大聲朗讀,請按 Alt+W,R 在讀取 模式中。 若要存取閱讀控制項,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    附註: 若要獲得最佳結果,在使用大聲朗讀之前,關閉螢幕助讀程式 可能很有説明

使用流覽窗格

您可以使用流覽 窗格 在檔的標題或搜尋結果之間快速流覽。

  1. 若要開啟流覽 窗格 ,請按 Alt+W,K。

  2. 若要將焦點從主視圖移至流覽窗格,請按 F6 鍵,直到您聽見:「流覽」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移至想要的標題,請使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的標題,然後按 Enter 鍵,將焦點回到所需點的主視圖中的檔。

    • 若要使用流覽窗格中的搜尋欄位,請按向上鍵,直到您聽見「搜尋檔」,然後輸入您的搜尋字詞,然後按 Enter。 您聽見:「下一個結果」。 若要在搜尋結果之間迴圈,請按 Enter,直到您找到想要的結果。

縮放以放大或縮小所看到的內容

放大以取得檔的特寫,或縮小以縮小大小查看更多頁面。

  1. 按 Alt+W,Q。如果您使用的是螢幕閱讀程式,會聽到「縮放對話方塊」或「縮放視窗」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您 到達百分比 微調器,然後輸入百分比或使用向上鍵或向下鍵來變更百分比。

  3. 按 Tab 鍵,直到您 到達確定按鈕 ,然後按 Enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即 Mac OS 內建的螢幕閱讀程式,探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 説明中心

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

若要流覽中的主要 Word,請按 F6 (並) Shift+F6 () 。 焦點會透過主視圖的下欄區域移動:

  • 檔內容區域

  • 功能區上目前選取的定位停駐點

  • 快速存取工具列

  • 狀態列

  • 流覽窗格如果已啟用

流覽功能區定位點

功能區選項卡是 Word的主要功能表列。 若要到達功能區選項卡,請按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的 Tab,例如「首頁、已選取、Tab」。 若要在定位停駐點之間移動,請使用向左鍵和向右鍵。 若要選取定位停駐點,請按空格鍵。 特定 Tab 的功能區會出現在它下方。 若要瞭解如何流覽選取的功能區,請前往流覽 功能區

以下是最常見的定位停駐點清單,以及您可以在每個選項卡上執行哪些操作的一些範例:

  • Home

    格式化及對齊文字和數位。

  • 插入

    在檔中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 繪圖

    使用手繪繪圖工具。

  • 設計

    選取主題、調整段落間距,以及新增浮水印或分頁線。

  • 版面配置

    設定頁面的邊距、方向和大小。

  • 參考資料

    新增目錄、註腳和交叉參照。

  • 郵件

    建立郵件標籤或檔,您可以直接從 Word。

  • 校閱

    檢查檔的拼字及協助工具,然後使用批註和筆記與其他人共同合作。

  • 檢視

    選取一個視圖 ,例如列印 版面配置、設定頁面縮放層級,以及存取學習工具。

流覽功能區

如流覽功能區定位點中所述,流覽至 右側功能區定位點之後,請按 Tab 鍵移至功能區並流覽其命令和選項。 按 Shift+Tab 往後移動。 按空格鍵以選取專案,或按 F6 離開功能區。

提示: 使用鍵盤快速鍵存取每個功能區上的命令和選項通常更快。 若要詳細資訊,請前往 Word 中的鍵盤快速鍵

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

  • 當您開啟應用程式 Word ,您登陸開始頁面。 您可以在起始頁面建立新檔、流覽範本、開啟現有的檔,以及存取您的帳戶資訊。

    若要稍後返回開始功能表,請按 F6,直到您聽見「檔案按鈕」,然後按空格鍵。 您聽見:「開啟新的和最近的檔案」。 若要在功能表中流覽,請按 Tab 鍵或向右鍵或向左鍵。 若要選取專案,請按空格鍵。

  • 應用程式功能表包含其他功能表和命令,例如編輯文字和格式表。 若要將焦點移至應用程式功能表,請按 Control+Option+M,然後按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表。

    例如,在檔案功能表中,您可以啟動新檔、開啟現有檔、儲存、共用或列印您目前正在處理的檔,以及存取 Word 選項。 若要開啟 檔案 功能表,請按 Control+Option+M。 按 Tab 鍵,直到您聽見「檔案」,然後按空格鍵。 若要流覽檔案 功能表 ,請使用向上鍵和向下鍵。 若要開啟子月,請按向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

    若要 關閉檔案功能表 並返回工作表,請按 Esc。

  • Word 喜好設定 視窗中,您可以存取 Word 自動校正和功能區選項等設定。

    若要開啟 Word 喜好 設定視窗,請按 Command+逗號 (,) 。 按 Tab 鍵以在視窗中移動。 若要選取設定,請按空格鍵。 設定對話方塊隨即開啟。 若要流覽設定對話方塊,請按 Tab 鍵或方向鍵。 若要選取專案,請按空格鍵。

    若要關閉 Word 喜好設定視窗 並返回工作表,請按 Esc。

探索檔

當您開啟檔 Word ,焦點會位於內容區域。 如果您將焦點移到內容區域外,請按 F6,直到您聽見「編輯文字」,後面接著檔中插入點。 在內容區域內流覽的方法有好幾種:

使用鍵盤快速鍵

若要查看流覽快捷方式的完整清單,請前往 Word 中的鍵盤快速鍵

當焦點位於檔本文上時,請按 Control+Option+Shift+向下鍵與內容互動:

  • 若要移至檔的開頭,請按 Command+Home 或 Fn+Command+向左鍵。

  • 若要向左或向右移動單字,請按 Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要向上或向下移動一個段落,請按 Command+向下鍵或向上鍵。

  • 若要移至上一個插入點,請按 Shift+F5。

  • 若要停止與內容互動,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

使用 VoiceOver 轉輪、快速流覽或專案選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能 ,例如轉輪、快速導覽或專案選擇器,直接流覽至專案。 例如,您可以直接前往節標題或連結。

  • 若要開啟轉輪,請按 Control+Option+U。

  • 若要開啟專案選擇器,請按 Control+Option+I。

  • 若要啟用快速流覽,請同時按向左鍵和向右鍵。

若要取得如何使用 VoiceOver 功能之詳細資訊,請前往 VoiceOver 入門指南

使用瀏覽窗格

您可以使用開啟至檔本文左側的流覽窗格,快速在整頁之間移動。

  1. 按 F6,直到您聽見您目前使用之定位停駐點的名稱,例如「首頁、已選取、Tab」。

  2. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「查看、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。 您聽見:「側邊欄、工作窗格」。 焦點會移至流覽窗格。

  4. 按 Control+Option+Shift+向上鍵,直到您聽見:「視野外、功能區」。

  5. 若要將焦點移至流覽窗格,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「工作列、工作窗格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  6. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「檔縮圖」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 VoiceOver 會告訴您一共有多少頁面,以及您目前所在的頁面。

  7. 若要在頁面之間移動,請按 Control+Option+向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的頁面,然後按 Control+Option+空格鍵以流覽至該頁面。

焦點會移至所選頁面的文字中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 版 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 iOS 螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 説明中心

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

主 Word 視圖包含下列主要元素:

  • 頂端功能表列包含選項 ,例如關閉共用檔案

  • 檔內容區域,會顯示在頂端功能表下,並佔用大部分的螢幕。

  • 快速工具列包含檔案格式選項 ,例如粗體、底線和清單,當內容區域中已選取可編輯元素時,它會顯示在畫面底部。

  • 功能區功能表,會按需要從畫面底部彈出,並包含數個包含不同工具的選項卡。

若要從檔內容前往頂端功能表列,請向左滑動,直到您聽見「檔案」。 若要選取頂端功能表列選項,請向左和向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕。

若要前往快速工具列,請在檔中選取可編輯的元素,然後向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它。

若要前往功能區功能表,請流覽至頂端功能表列,向左滑動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前選取的功能區功能表選項卡。 若要變更定位停駐點,請點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點名稱,然後在螢幕上按兩下。 若要流覽功能區功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

  • 檔案功能表,其中包含儲存複製、匯出及列印等選項

    若要 開啟檔案功能表 ,請向左滑動,直到您聽見「檔案」,然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的專案,然後點兩下螢幕。 若要離開功能表,請向左滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  • 搜尋 視圖 ,可讓您流覽檔中搜尋的結果。

    若要使用搜尋 視圖 ,請向左滑動,直到您聽見「搜尋」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞。 若要在檔中迴圈搜尋結果,請向左滑動,直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。 若要離開搜尋 視圖 ,請向右滑動,直到焦點位於檔內容上,然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字,請向右或向左滑動,直到您聽見 VoiceOver 念出目前開啟的頁面,後面接著「內容」。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式,例如標題、段落、行或字,然後向右或向左滑動以流覽。

使用 VoiceOver 轉輪選擇向上或向下滑動時,在檔中移動方式。 例如,如果您選擇文字,插入點會以每一個滑動方式在檔中一字一字移動。

若要捲動檔,請用三指向上或向下滑動。 當您將手指從螢幕中解除時,VoiceOver 會識別您位於的頁面。

使用 頁面版面 配置視圖來增加頁面上的文字量,讓閱讀、編輯文字,以及新增手機小螢幕上批註變得更加容易。 向左或向右滑動,直到您到達頁面 版面 配置按鈕,然後點兩下螢幕。

使用 iPhone 用 Word 時的特殊考慮

在外接式鍵盤使用 VoiceOver

如果以外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵,請確認 [快速導覽] 已關閉。 同時按下外接式鍵盤上的向左鍵和向右鍵。 VoiceOver 會宣告 [快速導覽] 已關閉。 若要開啟 [快速導覽],請再次按方向鍵。

若要使用鍵盤快速鍵,請前往 Word 中的鍵盤快速鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 Word 鍵盤和 TalkBack ,即 Android 內建的螢幕閱讀程式,探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 説明中心

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

主 Word 視圖包含下列主要元素:

  • 頂端功能表列包含儲存和關閉、復原功能表等選項

  • 檔內容區域,會顯示在頂端功能表下,並佔用大部分的螢幕。

  • 快速工具列,其中包含檔案格式選項 ,例如粗體下線清單。 在內容區域中選取可編輯元素時,該元素會顯示在畫面底部。

  • 功能區功能表會按需要從畫面底部彈出,並包含數個包含不同工具的選項卡。

若要從檔內容前往頂端功能表列,請向左滑動,直到您聽見「功能表」。 若要選取頂端列按鈕,請向左和向右滑動,直到您聽見想要的名稱,然後點兩下螢幕。

若要前往快速工具列,請在檔中選取可編輯的元素,然後向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它。

若要前往功能區功能表,請流覽至快速工具列,向右滑動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。 您聽見目前選取的功能區功能表選項卡。 若要變更定位停駐點,請點兩下螢幕,然後向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點名稱,然後在螢幕上按兩下。 若要流覽功能區功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

  • 包含檔案命令的檔案命令 ,例如儲存複製、匯出和列印的檔案功能表

    若要 開啟檔案功能表 ,請向左滑動,直到您聽見「檔案」,然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的專案,然後點兩下螢幕。 若要離開功能表,請向左滑動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。

  • 尋找 ,可讓您流覽檔中搜尋的結果。

    若要 使用尋找欄 ,請向左滑動,直到您聽見「尋找」,然後點兩下螢幕。 輸入您想要使用螢幕小鍵盤搜尋的字詞。 若要在檔中迴圈搜尋結果,請向左滑動,直到您聽見「尋找上一個」或「尋找下一個」,然後點兩下螢幕。 若要關閉 尋找 欄,請向右滑動,聽到「關閉尋找欄」,然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字,請向右或向左滑動,直到您聽見螢幕閱讀程式念出目前開啟的頁面,然後念出「內容」。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式,例如標題、段落、行或字,然後向右或向左滑動以流覽。

使用 TalkBack 螢幕閱讀程式及觸控手勢

Android 版 Word Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 中運作。 開啟 TalkBack 時,會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。 這包括命令、位置、清單和按鈕,以及 Word 畫面、功能表和快顯視窗的內容。

使用通用和關聯操作功能表

當您使用 TalkBack 流覽時,有兩個操作功能表可協助您尋找設定和控制項。 全域操作功能表包含可在任何地方使用的命令。 本地操作功能表命令取決於焦點專案。

若要深入了解通用和關聯操作功能表,請參閱使用通用和關聯操作功能表

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Word Mobile Windows 內建的螢幕閱讀程式 "閱讀程式」來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。

附註: 

本主題內容

流覽主視圖

主 Word 視圖包含下列主要元素:

  • 頂端功能表列包含命令,例如尋找、行動模式和共用

  • 檔內容會顯示在頂端功能表下,並佔用大部分的螢幕。

  • 命令調色盤會從畫面底部彈出,其中包含檔建立和格式等相關命令 ,例如粗體、底線和清單,並分成不同的功能區選項卡。

若要從檔內容前往頂端功能表列,請向右滑動,直到您聽見:「檔案」。 若要選取頂端列按鈕,請向左和向右滑動,直到您聽見想要的名稱,然後點兩下螢幕。

若要前往命令調色盤,請向右滑動,直到您聽見「命令調色盤、更多選項」,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤。 若要變更定位停駐點,請點兩下螢幕,向左或向右滑動,直到您聽見想要的定位停駐點名稱,然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的選項,然後點兩下螢幕以選取它。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

  • Backstage視圖,其中包含檔案命令,例如開啟儲存列印

    若要開啟 Backstage 畫面,請向右滑動,直到您聽見「檔案」,然後點兩下螢幕。 若要流覽功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見想要的專案,然後點兩下螢幕。 若要離開 Backstage 畫面,請向左滑動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。

  • 尋找 ,可讓您流覽檔中搜尋的結果。

    若要 使用尋找視圖 ,請向左滑動,直到您聽見「搜尋」,然後點兩下螢幕。 輸入您想要使用螢幕小鍵盤搜尋的字詞。 若要在檔中迴圈搜尋結果,請向左滑動,直到您聽見「尋找下一個」或「尋找上一個」,然後點兩下螢幕。 若要離開搜尋視圖,請向右滑動,直到您聽見「關閉尋找欄」,然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字,請向右或向左滑動,直到您聽見螢幕閱讀程式念出目前開啟的頁面,後面接著「內容」。 向上或向下滑動以變更螢幕閱讀程式瀏覽模式,例如標題、段落、行或字,然後向右或向左滑動以流覽。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

使用 Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來探索和流覽不同的視圖,並在這些視圖之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示 需要如何開始使用螢幕 Word,但不需要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 Word 説明中心

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 Word 網頁版 是在網頁瀏覽器上執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

流覽主視圖

在視圖之間流覽

探索檔

使用操作說明搜尋

流覽主視圖

主 Word 網頁版 視圖包含下列主要元素:

  • 標題列包含啟動其他應用程式的 Microsoft 服務 清單按鈕,以及目前開啟的檔案的名稱和路徑。

  • 畫面頂端的功能區選項卡,包括 [檔案、首頁、插入、頁面版面配置、參考資料、評論、視圖及說明資料表,以及 [告訴我您想要執行什麼操作> 欄位。 包含目前所選定位點特定按鈕的功能區位於功能區定位點列正下方。

  • 功能區下方的主要內容區域,其中包含檔內容。

  • 畫面底部的狀態列包含檔統計資料,例如頁數、字數統計、文字語言和縮放層級。

若要在主要視圖元素之間迴圈流覽,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「Microsoft 服務清單」、目前選取的功能區標題、「編輯區域」或目前的頁碼。

若要流覽標題列、功能區定位點或狀態列,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的定位點或控制項名稱,然後按 Enter 開啟。

若要從功能區定位點流覽至功能區,請按 Ctrl+Enter。 您聽到功能區中第一個按鈕的名稱。 若要在功能區上的按鈕之間流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的按鈕名稱,然後按 Enter 以選取它。

在視圖之間流覽

除了主視圖之外, Word 還具有下列常用視圖:

  • 包含 命令 的檔案功能表 ,例如新增開啟儲存

    若要開啟 [檔案>功能表,請按 Alt+Windows 標誌鍵,F。您聽見「關閉功能表」,然後會開啟檔案功能表,且焦點會位於關閉功能表按鈕上。 若要流覽檔案 功能表 ,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的功能表項目,然後按 Enter 以開啟該定位點。 若要在檔案功能表定位點內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項。

    若要離開檔案 功能表 ,請按 Shift+Tab,直到您聽見「關閉功能表」,然後按 Enter。

  • 閱讀 視圖,這是專為更容易閱讀文字所設計。

    此外,在閱讀視圖中, Word 網頁版 提供易於閱讀模式,讓使用螢幕閱讀程式的人更容易閱讀。 在 協助工具模式中, Word 網頁版 在瀏覽器中使用 (標記) PDF 格式來呈現可攜式檔案格式。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

    若要啟用 閱讀檢視,請按 Alt+Windows 標誌鍵,W,F。若要流覽至閱讀 視圖 工具列,請按 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    如果您使用的是 Microsoft Edge 中的朗讀程式, Word 網頁版 每次開啟閱讀檢視時,系統會自動切換到協助工具模式。 若要手動開啟 或關閉協助工具 模式,請按 Shift+Tab,直到您聽見「協助工具模式」,然後按 Enter。

    若要離開 閱讀檢視,請按 Shift+Tab,直到您聽見「編輯檔」,然後按 Enter。 您聽見:「在 Word 中編輯」。 若要在檔中開啟 Word,請按 Enter。 若要返回 Word 網頁版,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。 按 Enter。

  • 流覽 窗格,可讓您從檔的一部分快速移至另一部分。 您可以根據標題、頁面或搜尋結果,在檔中移動。

    若要開啟 或關閉流覽窗格 ,請按 Alt+Windows 標誌鍵,W,K。有關使用功能窗格 的詳細資訊,請參閱 使用流覽窗格

探索檔

使用功能窗格

您可以使用導航 窗格 快速輕鬆地在檔中的標題之間流覽。

  1. 若要開啟流覽 窗格,請按 Alt+Windows 標誌鍵,W,K。

  2. 若要將焦點從主視圖移至流覽 窗格,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「關閉」。

  3. 若要移至標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「標題」,然後按 Enter。 若要流覽至標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的標題,然後按 Enter 鍵,將焦點回到所需點的主視圖中的檔。

縮放檔

  1. 若要將焦點移到狀態列,請按 Ctrl+F6。 您聽見目前的頁面。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的縮放百分比和「縮放比例」,然後按 Enter 以開啟 [ 縮放至縮放比例> 對話方塊。

  3. 當您聽到「確定按鈕」時,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的縮放層級。

  4. 若要選取縮放百分比,請使用向上鍵和向下鍵。

  5. 當您聽到想要的百分比時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕閱讀程式在 Word 網頁中下載檔案

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

Microsoft 365 的新增功能

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