重要: 本文討論簡報郵件。 我們暫停發送簡報郵件以進行一些改進。 請參閱 此頁面 以了解更多變更資訊。 此外,為了消除混淆並符合簡報郵件暫停,我們隱藏了本文提及的簡報設定頁面。

重要: 本文也討論了《摘要》電子郵件。 我們暫停了 Digest 電子郵件,通常每月發送兩次。 Digest 電子郵件的所有內容仍可在 Teams 的 Viva Insights 應用程式或網頁上取得。 您可以無縫地探索並分析您的數據洞察。 欲了解更多此變更,請參閱 《摘要》電子郵件暫停

使用設定頁面來設定 Microsoft Viva Insights 應用程式的功能。 例如,你可以開啟或關閉提醒,調整像是 Praise in Viva InsightsReflect 功能的日期和時間設定,還有設定午餐時間。 

要進入設定頁面:

  1. 選擇 (右上 角) 省 略號。

  2. 選取 [設定]

Viva Insights 裡的設定選項。

你可以設定以下功能:

功能

設定

工作週

編輯你工作的星期幾、上班時間、下班時間和時區。 這些設定會與 你的 Outlook 設定同步。 如果你在某處更改,這些資料會在出現的每個地方更新。

簡報

設定你在收件匣中何時收到簡報郵件、希望更常看到哪些內容,或是取消訂閱。 欲了解更多相關設定資訊,請參閱 簡報設定

虛擬通勤

你可以選擇是否想要一個提醒來結束一天,以及你想何時看到這個提醒。 

保護時間

請使用「保護時間」部分來更新:

  • 安靜時間。 在特定時間後,或你選擇的日子整天靜音手機通知。

  • 安排並發送建議。 你可以選擇是否希望在 Outlook 中發送與收件人工作時間相符的電子郵件通知。 關於排程發送建議和內嵌建議的更多資訊,請參考 「排程發送建議」的章節。

  • 生產力內線建議。 開啟此功能,當您在 Outlook 撰寫電子郵件或會議邀請時,就能看到建議。 這些建議有助於安排專注時間、管理任務等。 想了解更多線上建議,請參考「排程寄出」 Outlook

  • 午餐時間。 設定你的午餐時間,並選擇是否要定期舉辦的行事曆活動來保護這段時間。 

  • 無會議日計畫設定。 為了在預定無會議日前解決衝突,Viva Insights 會發送提醒訊息給你。 如果你不想收到這個提醒,請選擇 「不 」。

  • 專注計畫。 設定你的專注計畫偏好,例如你想花多少時間專注、偏好何時專注等等。 欲了解更多使用此設定及專注計畫的資訊,請參閱 Viva Insights 的專注計畫

  • 休息時間、學習與訊息更新計畫。 設定以後的時機 管理功能。 欲了解更多更新這些計畫的資訊, 請參閱Viva Insights中的時間管理功能

反射

為了養成定期檢查的習慣,你可以設定一個提醒提醒來反思。 在 Viva Insights 的 Reflect 中了解更多關於 Reflect 功能的資訊。

稱讚

像 Reflection 一樣,你可以設定定期提醒,向同事發送讚美。 想了解更多關於讚美功能,請參考 Viva Insights 的讚美

有效會議

利用這些設定讓 Viva Insights 自動在你的會議邀請中加入 Teams 連結,或縮短會議時間。 你也可以開啟或關閉「達成效能」調查請求。 欲了解更多會議效能資訊,請參閱會議類別洞察Viva Insights 中的會議效能調查,以及會議習慣。

隱私權

使用此區塊選擇是否加入以下功能: 

  • 行為洞察。 如果你想讓 Viva Insights 停止使用你的行為數據來獲取個人洞察和列層級洞察,請將開關從開啟切換到關閉。 如果你選擇退出,將會失去多項功能。 

  • Insights Outlook 外掛。 如果你不想在 Outlook 中看到洞察,請將此開關從開啟切換到關閉。 

關於提醒事項 

你可以在 Viva Insights 應用程式中設定多項功能的提醒。 你可以將這些提醒排程在一週中的任何一天,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。 

當你設定提醒時: 

  • 你選擇的時間會適用於每天你會看到提醒的日子;你不能為一週的不同天數設定不同的時間。

  • 他們不會在預定時間準時抵達,但在預定時間前後各15分鐘內抵達。 例如,如果你的提醒排在5:00,提醒可能會在4:45到5:15之間出現。

  • 每個提醒都會顯示在你的 Teams 活動動態中。 看到後,你可以在那裡選擇,然後直接在 Viva Insights 應用程式中開啟反思、讚美、虛擬通勤或無會議日 () 功能。

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