關於 Viva Insights Outlook 外掛

Microsoft Viva Insights 元素以不同等級提供給不同 Microsoft Office 365 與 Microsoft 365 方案的使用者。請參閱Viva Insights的環境需求以及「如何查詢我的計畫？」相關資訊。也請參考 Outlook 外掛的前置條件。

Viva Insights 的 Outlook 外掛是您 Microsoft Outlook 體驗的延伸。這個外掛在 Outlook 中運作，幫助你獲得專注時間、維持工作關係、規劃工作外出時間，並改善整體的工作與生活平衡。

螢幕右側顯示閱讀窗格和 Outlook 外掛窗格的截圖。

打開外掛

請在以下環境中開啟 Viva Insights Outlook 外掛：

附註: 你可以將外掛固定在快速存取的窗格中。

附註: 如果 Viva Insights 的外掛沒有顯示在你眼中，請參考外掛的前置條件。

當你打開 Viva Insights 外掛後，你會注意到右側 Viva Insights) 面板 (有幾張卡片。這些卡片提供多項建議，幫助你專注、準備出門等。想了解更多關於這些卡片的資訊及使用方法，請參閱 Outlook 中的 Microsoft Viva Insights。

在 Outlook 網頁版中，將外掛固定，方便存取。

在 Teams 或網頁上開啟你的 Viva Insights 應用程式。
選擇右上角 (......) 省略號，然後選擇設定。
從左側窗格選擇隱私。
將 行為洞察的開關從開啟切換到關閉。了解當你選擇不接受行為洞察時會發生什麼事。你可以透過切換開關選擇加入或退出 Insights Outlook 外掛 。
選取 [儲存變更]。

附註: 儲存的變更可能需要長達24小時才能生效。

如果你自己退出或管理員拒絕你，你隨時都可以重新選擇加入，重新取得 Viva Insights Outlook 外掛的存取權。

此 Outlook 外掛保留了《通用資料保護條例》 (GDPR) 所賦予的所有資料主體權利。你在外掛中看到的洞察只有你自己能看到。這些資料會根據你的電子郵件和會議資訊根據需要計算，且絕不會儲存在你的信箱外。

此外，外掛只有在你第一次開啟後才開始處理洞察資料。了解更多關於 Microsoft 如何保護您的隱私。

在使用Viva Insights Outlook外掛之前，你需要：

請持有適用的 Microsoft 365 方案，並且自授權以來至少要過 24 小時。
請有有效的信箱。這不可能是共用信箱，甚至不能是被轉換成使用者信箱的共用信箱。從一開始就必須是使用者信箱。我們建議您在必要時設置新的使用者信箱。
請準備以下事項：
- Microsoft Outlook 版本 1705 (Windows 版本為 8201.2102) 或更高版本，Mac 版本為 15.39.1010 或更新版本。
- Outlook 外掛程式啟用了新增指令。詳情請參閱 Outlook 的附加指令。
- 安裝在你的電腦上 Internet Explorer 版本 10 或 11。

管理員預設會在 Microsoft 管理中心啟用該外掛。如果你的管理員把部署狀態設為「可選性，預設停用」，你可以自己從 Microsoft Store 的外掛程式手動新增 Viva Insights Outlook 外掛。

在 Outlook 中使用 Microsoft Viva Insights
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