從 Outlook 傳送自動回覆 (外出)

1. 在 [檢視] 索引標籤上，選取 [在 全新的 Outlook中檢視設定 ]。 

2. 選擇帳戶> 自動回覆。 

3. 選取 [開啟自動回覆] 切換。

4. 選取 [僅在一段時間內傳送回覆]，然後輸入開始和結束時間。

5. 在 [在組織內傳送自動回覆] 底下，輸入要在您離開時傳送的訊息。 (您可以使用文字對齊方式、顏色和強調的格式選項 )

   若要設定自動回覆給其他人，請選取 [在組織外部傳送回覆]，然後為該對象新增個別訊息。

   附註: 在組織外部發送回复將自動回复您收到的每封電子郵件，包括電子報、廣告和潛在的垃圾郵件。 如果您想要傳送自動回覆給組織外部的人員，建議您選擇 [僅傳送回覆給聯絡人]。

6. 完成時選取 [儲存]。

判斷電子郵件帳戶類型

在傳統 Outlook 中，有兩種方式可以傳送自動外出回覆。 您執行此操作的方式取決於您擁有的電子郵件帳戶類型。

選取功能區左端的檔案 ：

 ...然後選取與傳統 Outlook 版本相符的下圖：

如何設定自動回覆

1. 選取 [檔案] > [自動回覆]。

   

2. 在 [自動回覆] 方塊中，選取 [傳送自動回覆]。

   您也可以為自動回覆設定日期範圍。 這會讓系統在您輸入的日期和時間結束時，關閉自動回覆。 否則，您就需要手動關閉自動回覆。

   附註: 如果您沒有看到 [自動回覆]，請使用 [規則及通知] 設定不在辦公室訊息。

3. 在 [在我的組織內] 索引標籤上，輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。

   

   附註: 傳送自動回覆給 [我的組織之外的任何人] 將會傳送您的自動回覆給每封電子郵件，包括電子報、廣告，也可能包括垃圾電子郵件。 若要傳送自動回覆給組織外部人員，建議您選擇 [僅限我的連絡人]。

4. 選取 [確定] 以儲存您的設定。

關閉不在辦公室自動回覆

當傳統 Outlook 設定為傳送自動回覆時，您會在功能區下方看到包含此資訊的訊息。 選取 [關閉] 來停用不在辦公室自動回覆。 如果要修改自動回覆日期或是所傳送的訊息，請使用上述步驟來修改您的設定。

在 Outlook 行動裝置 App 上更新自動回覆

疑難排解：我看不到自動回覆

如果您在選取 [ 檔案] 之後沒有看到 Automatic Replies ，則您可能使用的是 Gmail、Yahoo 或其他不支援 Outlook 自動回覆功能的 POP 或 IMAP 帳戶。 您可以設定規則來回覆傳入郵件，如果您在離開時讓 Outlook 繼續執行。 如需詳細資訊，請參閱使用規則傳送不在辦公室訊息。

1. 在頁面最上方，選取 > 郵件 > Outlook 網頁版 或 Outlook.com 自動回覆。

2. 選取 [開啟自動回覆] 切換。

3. 選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始和結束時間。

   如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。

4. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：

   • 封鎖我在這段期間的行事曆

   • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

   • 在這段期間拒絕並取消我的會議

5. 在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

   您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩，或以其他方法自訂您的訊息。

6. 如果您想要組織外部的寄件者取得自動回覆，請選取 [在組織外部傳送回覆] 核取方塊，然後在下方的文字方塊中，為該物件新增個別訊息。

   附註: 在組織外部發送回复將自動回复您收到的每封電子郵件，包括電子報、廣告和潛在的垃圾郵件。 如果您想要傳送自動回覆給組織外部的人員，建議您選擇 [僅傳送回覆給聯絡人]。

7. 完成時選取 [儲存]。

如果您之前沒有) 步驟 3 (設定自動回覆的時段，則需要手動關閉它們。 若要關閉自動回覆，請登入 Outlook網頁版， 選擇 [設定 ]> [郵件] > [自動回覆 ]，然後選取 [ 自動回覆] 切換。