在這個資訊、媒體與大數據塑造的時代,創造引人入勝且以數據為導向的內容對任何組織來說都是不可或缺的。 SharePoint 整合了 AI 來提升創作體驗。 你可以在 SharePoint 與 AI 中撰寫:  

用 AI 建立頁面

在 SharePoint 中使用 AI 建立頁面 旨在簡化內容創作流程。 透過內建範本與彈性提示,您可以比以往更快建立引人入勝且專業的頁面,同時維持組織標準。

重要: 

  • 本文所述的 AI 創建頁面體驗正逐步被 SharePoint 中的全新 AI 內容創作體驗所取代。

  • 如果你的組織在 SharePoint 啟用了 AI,當你建立新頁面或新聞貼文時,可能已經看到更新的體驗。 這項新體驗提供了更靈活的方式來利用 AI 生成頁面內容、版面版面和區塊。 了解更多關於 SharePoint 示範中 AI 內容創作的新體驗。

使用 Copilot 建立頁面的截圖

建立頁面的兩種方法

在使用 AI 建立頁面時,主要有兩種方法:

  • 從帶有提示的範本建立頁面:這種方式讓你可以從多種現成範本中選擇,例如電子報、活動、狀態更新和流程。 範本提供結構化的起點,幫助你快速打造出統一外觀與感覺的頁面。 選擇範本後,你可以在範本附帶的提示中填寫關鍵字。 此外,你也可以提供自己的檔案以取得更好的效果。 此方法非常適合偏好引導式體驗或需要遵循組織特定設計的使用者。

  • 創建帶有開放提示的頁面:對於喜歡更靈活且具創意方式的人來說,開放提示提供了動態生成頁面內容的方式。 你可以先在頁面頂端輸入一個開放提示,AI 會建議視覺上吸引人的版面設計和內容點子。 這種方法非常適合想要嘗試不同設計並個人化頁面的使用者。

精煉設計頁面

建立好 SharePoint 頁面後,你可以繼續 用設計點子來精煉版面設計。 設計點子有助於確保你的頁面不僅包含正確的資訊,也讓視覺上更具吸引力。 你可以用設計靈感來設計版面和設計。 你可以選擇頁面右側的設計點子圖示,以開啟建議的設計點子。 你可以選擇照原有的設計理念應用,或進一步客製化。 記得,發佈前務必預覽整頁,確保一切完美無缺。 

模板後使用設計想法的截圖

在 SharePoint 富文字編輯器中使用 AI 重寫

你可以 用 AI 在富文字編輯器中重寫內容。 此功能旨在幫助你克服寫作障礙,或透過在富文字編輯器中重寫現有文字,提升訊息的清晰度。

自動改寫的範例螢幕擷取畫面

在 SharePoint 富文字編輯器中使用 AI 時,自動重寫選項可以將你的初稿轉化為更精緻的版本。 例如,AI 可以在每段開頭以粗體標示關鍵特徵,並為語氣增添熱情。 你可以選擇用 AI 建議替換現有文字,或是在下方插入。 如果 AI 提供的草稿不符合你的需求,你隨時可以按下重生或調整按鈕,直到得到你滿意的版本。

你也可以選擇讓內容簡潔或更長,或讓它聽起來自然、專業、隨意、富有想像力或熱情。 這些選項提供彈性,確保您的內容符合您想要的風格與語氣。

總結

在 SharePoint 與 AI 中撰寫提供多種工具,提升您的內容創作流程。 無論你是用 模板開放提示來建立頁面,還是 運用設計點子來精煉頁面設計與版面設計,或是在富文字編輯器中重寫文字,AI 都能輕鬆協助你提供高品質且引人入勝的內容。 祝你創作愉快!

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