傳送每週提醒給您的小組

了解如何排程聊天或頻道中的週期性訊息,以便傳送提醒給小組、設定每日站立聚會等等。

顯示 [自動化訊息和更新範本] 的螢幕擷取畫面。

試試看!

從範本開始

  1. 從任何進入點開啟 工作流程 。  

  2. 開啟 [範本] 頁面。 

  3. 選取範本 : 在頻道中自動化每週提醒和更新。 

步驟 1:設定郵件的排程

  1. 選擇您要傳送郵件的頻率。 (範本預設為每週傳送郵件。)

    秘訣

    若要變更傳送郵件的頻率,請選擇 2 來每隔一週傳送郵件,選擇 3 來每隔 3 週發送一次郵件,依此類推。 

  2. 選擇開始傳送郵件的 開始日期

  3. 編輯您要傳送郵件的 日期時間

顯示觸發程序的螢幕擷取畫面 選擇工作流程的排程。

步驟 2:設定郵件的傳送位置

  1. 選取要傳送訊息的 團隊頻道
  2. 在將要傳送的 訊息內容 中新增您的自訂訊息。

動作 - 自動化訊息和更新

步驟 3:完成您的工作流程

  1. 完成後,選取 [ 儲存] 以建立您的工作流程。 

    秘訣

    建立工作流程之後,您將進入工作流程的詳細資料頁面。 您可以在這裡變更名稱、新增共同擁有者等等。