從 Teams 中的訊息使用工作流程

試試看！

直接從 Microsoft Teams 內的訊息執行、建立及管理工作流程。 

執行工作流程

  1. 瀏覽至您要設定工作流程的任何訊息。

  2. 選取 [ 其他選項] (...) 或以滑鼠右鍵按一下郵件。

  3. 按一下您要執行的工作流程。 這會開啟一個視窗，您可以在其中查看或自訂工作流程。

    秘訣

    如果您在第一個功能表中沒有看到已設定的工作流程，您可以選取 更多動作 以查看您能夠執行的更多工作流程。 

  4. 某些工作流程可能會提示您填寫時間、收件者或訊息內容等詳細資料。

  5. 當您準備好時，選取 [提交] 以執行您的工作流程。

建立工作流程

  1. 瀏覽至您要設定工作流程的任何訊息。

  2. 選取 [ 其他選項] (...) 或以滑鼠右鍵按一下郵件。

  3. 選取 [其他動作>] 建立新動作。

  4. 選擇您想要開始的方式。 您有三個簡單的選項：

    1. 使用範本：

      1. 從首頁浮動切換選取範本，或選取 [ 所有範本] 以瀏覽完整目錄。 您也可以使用搜尋列，輸入幾個關鍵字來尋找範本。

    2. 從頭開始建置：

      1. 選取右上角的 [+ 從頭開始建置 ]。 選擇觸發程序 (啟動工作流程) ，以及 (工作流程) 動作的動作。 您之後可以使用下拉式箭號來變更這些設定。

    3. 描述您的工作流程：

      1. 使用搜尋列輸入簡短的描述，例如「傳送每週上午 9 點的提醒給我的小組」。 然後，選取 AI 建議的工作流程來自訂。

  5. 填寫任何必填欄位，然後依照提示進行。

  6. 當您準備好時 ，選取 儲存 以建立並啟用您的工作流程。

檢視您的工作流程

  1. 瀏覽至您要設定工作流程的任何訊息。

  2. 選取 [ 其他選項] (...) 或以滑鼠右鍵按一下郵件。

  3. 選取 [其他動作>] 建立新動作。

  4. 移至 [您的工作流程] 區段，查看您針對聊天或頻道建立的工作流程。

    秘訣

    您可以選取區段頂端的 所有 工作流程 篩選器，以查看您已建立的所有工作流程。

管理您的工作流程

  1. 瀏覽至您要設定工作流程的任何訊息。

  2. 選取 [ 其他選項] (...) 或以滑鼠右鍵按一下郵件。

  3. 選取 [其他動作>] 建立新動作。

  4. 向下捲動至 [您的工作流程] 區段，以尋找您要管理的工作流程。

  5. 選取 [其他動作] (...) 或直接選取工作流程以開啟其詳細資料頁面。

    1. 編輯您的工作流程

      1. 選取 [編輯 ] 以更新觸發程序、動作或任何欄位。 完成後，選取 儲存 以 套用變更。

    2. 開啟或關閉工作流程

      1. 從詳細資料頁面或 [更多動作] 功能表中，選取 [開啟 ] 或 [關閉] 以啟用或停用工作流程。

    3. 新增或移除共同擁有者

      1. 捲動至詳細資料頁面上的 [擁有者 ] 區段。 輸入名稱以新增共同擁有者，或選取現有擁有者旁邊的 [移除 ]。

    4. 檢視或刪除您的工作流程

      1. 選取 [詳細資料] 以檢視更多資訊，或選取 [刪除] 以永久移除它。 出現提示時確認刪除。